Meer focus hebben is heel prettig als je je tijd op een effectieve manier wilt besteden. In dit blogartikel deel ik 13 dingen die mij helpen focussen, zodat je inspiratie krijgt voor hoe jij ook beter kunt focussen.
Wat is focus?
Als je focust, dan betekent dit dat je met je volle aandacht aan één taak werkt. Je bent een ding tegelijk aan het doen en je laat je niet afleiden door anderen. Je doet niet aan multitasken, maar juist aan monotasken.
Door je volledig te focussen op één ding tegelijk, kun je deze taak sneller en beter gedaan krijgen.
Maar focussen is lastig tegenwoordig, omdat we zo makkelijk kunnen worden afgeleid door alles om ons heen. Hoe zorg je ervoor dat je gefocust op één taak kunt zijn en blijven?
In dit blogartikel leg ik uit wat je kunt doen.
Hoe verbeter je je focus? Dit zijn de 13 tips
Hoe verbeter je je focus? Dit zijn de 13 tips:
- Sluit je af met een koptelefoon op
- Ga in een stilteruimte zitten
- Leg je telefoon ver van je vandaan
- Zet internet uit
- Zet je mailbox uit
- Ontvang geen meldingen
- Heb een duidelijk doel
- Heb een duidelijke planning
- Doe aan timeblocking
- Zorg dat je verantwoording moet afleggen
- Drink koffie
- Zorg dat de taak precies moeilijk genoeg is
- Werk onder goede omstandigheden
Goed, laten we dat iets uitgebreider doen ;-).
Meer focus houden door je minder te laten afleiden
Dit is de eerste en meteen ook allerbelangrijkste tip voor meer focus. Je kunt je alleen goed focussen als je niet constant wordt afgeleid door van alles en nog wat. Als je ergens door wordt afgeleid, kan het even duren voordat je weer volledig gefocust bent op de taak waar je mee bezig was.
De eerste tips hierboven kunnen je helpen om minder snel afgeleid te worden:
- Sluit je af met een koptelefoon op
- Ga in een stilteruimte zitten
- Leg je telefoon ver van je vandaan
- Zet internet uit
- Zet je mailbox uit
- Ontvang geen meldingen
In het blogartikel over afleiding lees je meer over afleiding en hoe je ervoor zorgt dat je minder afgeleid wordt.
Meer focus met een duidelijk doel
Om je focus te verbeteren, is het ook zinvol om een duidelijk doel te stellen. Als je weet waar je naartoe wilt, dan weet je wat je moet doen: stappen zetten om daar te komen. En dat lukt het snelste als je gefocust met die stappen aan de slag gaat. Ook werkt een doel motiverend, omdat je weet wáárom je dingen wilt doen.
Lees het blogartikel over SMART doelen stellen.
Meer focus met een duidelijke planning
Als je je wilt focussen, dan raad ik je ook aan om met een planning te werken. Doordat je een planning maakt, weet je zeker dat dat wat je aan het doen bent, het belangrijkste is wat je op dat moment moet doen. Hierdoor hoef je niet na te denken over wat er verder allemaal nog speelt of wat je na deze taak moet gaan doen, want dat is uit je hoofd gehaald en staat op je planning. Minder zorgen = meer focus!
Lees het blogartikel over het maken van een planning.
Doe aan timeblocking
Timeblocking houdt in dat je één taak kiest die je op een bepaald moment wilt doen, en daar ‘blok’ je tijd voor. Je houdt een blok tijd vrij, en binnen deze tijd wil je de taak afronden.
Dit zorgt voor focus én motiveert om aan de slag te gaan om de taak daadwerkelijk af te maken. Denk maar eens aan de laatste week voor je vakantie, of de laatste dagen voor een tentamen: je kunt dan supergefocust werken omdat er een deadline aan komt. Zo werkt dat ook met timeblocking, want de deadline is namelijk het eind van het blok.
Lees mijn blogartikel over timeblocking.
Beter focussen doordat je verantwoording af moet leggen
Als je weet dat iemand iets van jou verwacht is de kans groter dat je het gaat doen. En dat is waarom verantwoording afleggen werkt.
Het verschilt wel per persoon hoe gevoelig je ervoor bent. Ben jij iemand die zichzelf niet aan het sporten krijgt, maar wel samen met iemand anders gaat of op komt dagen voor een team training? Dan werkt verantwoording afleggen voor jou.
Vertel dan tegen iemand anders wat je gefocust wilt doen en binnen welke tijd. Het idee dat iemand anders op je vingers kijkt motiveert om het daadwerkelijk te doen en om het af te maken. Immers wil je niet tegen deze persoon hoeven zeggen dat het niet gelukt is.
Drink koffie
Koffie kán voor meer focus zorgen, en daarom staat het hier in deze lijst. Er zitten echter wel wat haken en ogen aan. Zoals je waarschijnlijk wel weet zit in koffie de stof cafeïne. Cafeïne blokkeert gevoelens van vermoeidheid, waardoor je je energieker voelt. En daardoor kun je je beter concentreren op taken. Cafeïne heeft alleen ook twee nadelen:
- Je lichaam raakt eraan gewend. Waar één kop koffie je eerst een flinke boost gaf, heb je na een tijdje dagelijks koffiedrinken die ene kop koffie nodig om op je ‘basis’ energielevel te komen.
- Je krijgt een heleboel uur na het drinken van koffie juist een energiedip in plaats van boost.
Houd deze twee nadelen in gedachten als je koffie drinkt om je beter te kunnen focussen. Dit artikel over dit onderwerp vond ik erg interessant.
Zorg dat de taak precies moeilijk genoeg is
Probeer zoveel mogelijk taken te doen die niet te moeilijk zijn, maar ook zeker niet te makkelijk. Zoek die balans, omdat:
- Als de taak te makkelijk is, dan ga je je snel vervelen. Je mist uitdaging en zoekt deze waarschijnlijk al snel in afleiding en/of multitasken. En weg is je focus.
- Als de taak te moeilijk is, dan ga je vastlopen. Dan ga je dingen proberen te doen waar je niet zo goed aan uitkomt. En ook dan laat je je snel afleiden.
Als de taak precies moeilijk genoeg is, dan kun je in een flow komen en supergefocust werken. Meer over flow lees je in dit blogartikel.
Werk onder goede omstandigheden
De laatste, maar zeker niet onbelangrijkste tip is: zorg voor goede omstandigheden. Wat ik daarmee bedoel? Zorg dat je door kunt, en dat je niet uit focus raakt door externe factoren, zoals:
- Een langzame laptop
- Het nog moeten zoeken naar documenten
- Het naar een oplossing moeten zoeken als je vastloopt
En ga zo maar door. Idealiter werk je op een voldoende snel apparaat, heb je alles bij de hand en weet je waar je terecht kunt als je even vastloopt, zodat je altijd snel gefocust weer verder kunt gaan.
Je kunt beter leren focussen: dit zijn mijn 3 boekentips
Tot slot: focus is een kwestie van je heel goed kunnen concentreren op 1 taak. En dat kun je leren. In mijn e-book De extreem productieve maand besteed in een aantal dagen aan afleiding, multitasken, aandacht en focus, en flow. Wil je jouw productiviteit verbeteren in de breedste zin van het woord, en ook meer leren over hoe je goed kunt focussen? Lees dan snel meer over het e-book.
Daarnaast zijn er twee boeken die ik je wil aanraden als je alleen en vooral meer wilt leren over het onderwerp focus. Hier heb ik heel veel uit geleerd om mijn focus te verbeteren. Die boeken zijn: Hyperfocus van Chris Bailey en Diep werk van Cal Newport. Beide boeken gaan in op hoe focus werkt en hoe je dat voor je kunt gebruiken. Ook bevatten ze beide heel veel tips om je focus te verbeteren om zo goed werk af te leveren. Je kunt de boeken bestellen op Bol.com:
Over Diep werk heb ik ook een recensie geschreven, die kun je hier lezen.
Dit artikel bevat affiliate links. Dat betekent dat als jij iets koopt, ik een percentage daarvan ontvang. Je betaalt daardoor nóóit meer en ik promoot alleen dingen waar ik zelf ook echt fan van ben. Lees ook mijn disclaimer.
Goedemiddag Linda, leuk een mailtje over focus krijgen, terwijl ikzelf dus niet gefocust was. Je artikel gelezen en kan me daarin wel vinden, mar tegelijk vind ik dat je er teveel tips in zet en bij elke tip weer een verwijzing. Dan wordt de focus/aandacht voor heet verhaal wel minder. Ik werd afgeleid door alle verwijzingen, op zich natuurlijk zinvol, maar om het artikel snel te lezen en in het geheel in je op te nemen. Zou je de verwijzingen per paragraaf niet bv onderaan het verhaal zetten. Het leest het geheel wat makkelijker.
Groeten Hans
Hoi Hans, leuk om te horen! En bedankt voor je feedback! Ik heb inderdaad heel veel tips om te delen :-). Ik zet ze nu altijd bij het betreffende punt, maar wel een goede suggestie om ze onderaan nogmaals samen te vatten, dat ga ik onthouden voor nieuwe artikelen!