Er zijn héél veel apps beschikbaar, en ook heel veel apps om productiever te werken. Welke apps helpen nu echt? Ik zweer op dit moment bij de volgende favoriete apps, die mij helpen met productief werken en die ik graag wil delen met jou!

Kies voor zo min mogelijk apps

Er zijn heel veel apps beschikbaar en dat kan voor een overload zorgen. Vroeger downloadde ik letterlijk alle apps die me leuk leken. Het maakte niet uit of ik ze nodig had (vier to do lijst apps, bijvoorbeeld) en ook niet of ik ze gebruikte. Ik liet de apps gewoon op mijn telefoon staan.

Dat zorgde voor onrust en een gebrek aan overzicht. Het was ook niet echt productief.

Heb je zo veel apps op je telefoon staan dat je steeds moet zoeken naar de apps die je wél echt gebruikt, overweeg dan eens om een flinke opschoonactie te doen. Dan kun je daarna weer productief werken.

Verwijder apps die je niet gebruikt

Als je veel apps op je telefoon hebt staan dan is de kans groot dat je een aardig aantal van deze apps niet of heel weinig gebruikt.

Ga eens na welke apps jij eigenlijk nooit gebruikt. En verwijder deze!

Een app is zó weer teruggezet op je telefoon als blijkt dat je hem toch wel echt nodig hebt. Schrijf desnoods de naam ergens op zodat je hem weer terug zou kunnen vinden. 

Zo zorg je voor meer overzicht en kun je de apps die je wel gebruikt een stuk sneller vinden.

Overweeg trouwens ook om de apps die jou afleiden van je telefoon te verwijderen. Denk aan spelletjes, maar ook aan social media apps. Zo heb ik de Facebook app zo’n 1,5 jaar geleden verwijderd en ik heb hem nog niet gemist. Scheelt zo veel tijd en energie.

Organiseer apps die je wel gebruikt zodat je ze snel kan vinden

Als je de apps over hebt die je wel gebruikt, organiseer deze dan zo dat je ze snel kan vinden, zodat het je niet veel moeite kost om ze te openen. Ook een stuk productiever. Bijvoorbeeld apps van winkels bij elkaar, productiviteitsapps bij elkaar, financiële apps bij elkaar, en ga zo maar door.

Voor apps die je afleiden maar waarvan je toch besloten hebt ze op je telefoon te houden, kun je overwegen om die ergens te zetten waar je er minder makkelijk bij kan. Op een aparte pagina bijvoorbeeld. Zo ga je er minder snel op de automatische piloot naartoe en zal je er minder snel door afgeleid worden.

Kies de juiste apps: apps die helpen om productiever te werken

Apps opgeruimd en georganiseerd? Dan is het tijd om te kijken naar apps die jou kunnen gaan helpen met productief werken, om effectiever om te gaan met je tijd en om je doelen eerder te behalen.

Een productieve planning met Todoist

Mijn favoriete app voor productief werken is zonder twijfel Todoist.

Todoist is een planning app die intuitief werkt maar toch talloze functionaliteiten bezit. In Todoist staat wat ik allemaal nog wil doen voor bijvoorbeeld mijn blog, maar ik noteer er ook ideeën voor taken die ik heb en ooit wil doen. Lees hier mijn uitgebreide artikel over Todoist. 

Todoist helpt mij met productief werken, doordat het me overzicht geeft. Dankzij Todoist weet ik op elk moment wat ik nog wil gaan doen, en zo kan ik keuzes maken om bewust taken op te pakken. Ik gebruik Todoist op zowel mijn telefoon als laptop, zodat het me altijd en overal inzicht geeft in wat ik nog wil doen.

Overzichtelijk notities maken met Evernote

Naast Todoist, ben ik ook groot fan van de notitie app Evernote.

Evernote is een notitie app die erg veel functionaliteiten biedt om goede notities te maken. Je kunt verschillende notitieboeken aanmaken (een soort mappen) waarin je notities in kunt maken. Bij notities kun je foto’s, bijlagen en nog veel meer toevoegen. Hier lees je mijn uitgebreide artikel over Evernote.

Evernote helpt me met productief werken doordat ik altijd en overal aantekeningen kan maken en inzien. Ook deze app staat zowel op mijn computer als telefoon zodat ik mijn ideeën en opgeslagen notities altijd bij de hand heb. Ik kan mijn ideeën altijd kwijt, maar ik kan interessante dingen die ik lees ook gelijk opslaan. Zo heb ik niet het gevoel dat ik die moet onthouden en kan ik me verder focussen op dat wat ik wilde doen.

Ik gebruik de laatste tijd ook actief de Evernote web clipper; dit is een programma dat je in je internetbrowser op je laptop kan zetten, waarbij Evernote heel snel volledige artikelen in Evernote opslaat. Zo kun je het artikel altijd bewaren, ook al bestaat de site bijvoorbeeld niet meer.

Evernote is voor mij een soort kennisbank met alles wat ik interessant vind en waar ik mogelijk nog iets mee wil doen. Als ik ergens iets mee wil doen, dan zet ik dat op de planning (in Todoist) en link ik bijvoorbeeld naar de bijbehorende Evernote notitie.

Nooit meer een linkje kwijt met Pocket

Met Pocket kun je heel snel en makkelijk links opslaan.

Pocket is dus een soort ‘link bewaar app’. Je kunt deze app op je telefoon zetten of in de internetbrowser op je computer. Wanneer je vervolgens een interessant artikel leest of een linkje even snel wil opslaan, dan kun je dat met Pocket heel makkelijk doen. In mijn artikel over Pocket leg ik uitgebreid uit hoe het werkt en hoe ik het gebruik.

Pocket helpt me met productief werken doordat ik dingen echt heel snel op kan slaan. Als ik geen heel artikel wil bewaren (wat ik op dit moment met Evernote doe) maar bijvoorbeeld wel een linkje tijdelijk wil opslaan, dan gebruik ik Pocket. Denk aan de link naar een hotel wat een optie is voor een aankomende vakantie. Die linkjes loop ik dan na, en als ik ze niet meer nodig heb (bijvoorbeeld omdat het hotel geboekt is), dan verwijder ik ze weer.

Rust in je hoofd met Insight Timer

Insight Timer zorgt niet direct, maar indirect voor meer productiviteit.

Insight Timer is een meditatie app. In de app kun je kiezen uit héél veel geleide meditaties, meditatiemuziek etc., maar je kunt ook gewoon een timer zetten die afgaat als je het door jou gewenste aantal minuten gemediteerd hebt. Het is zonder twijfel mijn favoriete meditatie app op dit moment, omdat er zo veel keuze in is, en ik gewoon kan kiezen waar ik zin in heb.

Insight Timer helpt indirect met productief werken. Meditatie klinkt zweverig, maar heel veel onderzoeken tonen er de voordelen van aan. Doordat je met meditatie je volledig afsluit van de wereld en focust op je ademhaling, ‘leer’ je hiermee om beter op 1 ding te focussen. Dat kun je weer gebruiken als je vervolgens aan het werk gaat, want je zult zien dat je in je werk ook beter op één taak kunt focussen. Die taak kun je daardoor sneller afronden, waardoor je meer werk gedaan krijgt (en je je minder moe zult voelen dan wanneer je constant afgeleid bent geraakt).

Productiviteitsmotivatie en -inspiratie via Overcast

Overcast zorgt ervoor dat ik tijdens makkelijke, gewoontetaken meer uit mijn tijd haal.

Overcast is namelijk een podcast app. Het is een hele fijne app waarmee je podcasts kunt luisteren. Podcasts zijn audioprogramma’s die je op het door jou gewenste moment kunt afspelen. Vergelijk het met Netflix: daar kun je wanneer je wilt series en films kijken. Met podcasts kun je wanneer je wilt audioprogramma’s luisteren. Alleen geluid dus. 

Er zijn veel verschillende podcast apps beschikbaar, maar ik gebruik het liefst Overcast. De app heeft fijne instellingen zoals automatische stiltes overslaan en sneller/langzamer afspelen. Ook kun je heel makkelijk 15 seconden terug of verder en houdt de app goed bij wat je al wel en niet hebt geluisterd. De fijnste functionaliteit vind ik de mogelijkheid om automatische en slimme afspeellijsten te maken. Je voegt dan jouw favoriete podcasts toe en er worden automatisch afspeellijsten gemaakt van de afleveringen die je nog niet geluisterd hebt. Helaas is deze app alleen beschikbaar voor iOS. In dit artikel deelde ik mijn vijf favoriete productiviteitspodcasts en vertel ik ook meer over Overcast.

Overcast helpt met productief werken, doordat de app het op een fijne manier mogelijk maakt om tijdens taken die relatief weinig aandacht nodig hebben, nieuwe kennis, inspiratie en informatie tot me te nemen. Bijvoorbeeld tijdens het autorijden of tijdens het bezig zijn met het huishouden. Als je dingen (redelijk) op routine doet en je hoeft er niet heel bewust bij na te denken, dan houd je nog wat aandacht over om tegelijkertijd iets anders te doen. Naar podcasts luisteren die mij inspireren en motiveren is dan een stuk productiever dan naar de radio luisteren.

Je productiviteit meten met Toggl

Toggl helpt me om productiever te werken doordat ik meer inzicht krijg.

Toggl is namelijk een app om bij te houden waaraan je je tijd besteed. Zo krijg je meer inzicht in hoeveel tijd taken kosten. Je kunt klanten en projecten aanmaken, en vervolgens een timer aanzetten als je aan de slag gaat, of achteraf invullen van hoe laat tot hoe laat je bezig bent geweest. Dit kan zowel via je laptop als via de app op je telefoon. Lees mijn uitgebreide artikel over Toggl voor meer informatie. 

Toggl helpt mij met productief werken doordat het me inzicht geeft in hoeveel tijd de taken die ik doe kosten. Hierdoor kan ik in de toekomst beter inschatten hoeveel tijd ik vrij moet houden voor bepaalde taken, waardoor mijn planning realistisch is en ik ook echt kan doen wat erop staat. Daarnaast geeft het ook inzicht in hoeveel tijd je nu daadwerkelijk besteed aan bepaalde taken (bijvoorbeeld aan mijn blog!).

Afzonderen via Bose Connect

De Bose Connect app helpt mij productiever werken omdat ik me hiermee goed kan focussen.

De Bose Connect app hoort bij Bose koptelefoons. Ik speel hier dus een beetje vals, want aan de app heb je weinig als je geen koptelefoon van Bose hebt. Zelf heb ik de Bose QuietComfort 35 II, een noise cancelling koptelefoon die mij heel erg helpt om me af te zonderen van wat er om mij heen gebeurt, zodat ik me beter kan focussen op de taken die ik van plan ben om te doen. Ik schreef al een uitgebreide review over de koptelefoon.

De Bose Connect app helpt met productief werken doordat ik me dus helemaal kan afzonderen. Via de app kan ik de noise cancelling functionaliteit en de Bluetooth verbindingen beheren. Wanneer ik de noise cancelling functionaliteit aan heb staan en er een muziekje op staat, hoor ik nauwelijks wat er om mij heen gebeurt, waardoor ik me erg goed kan focussen op dat wat ik wilde doen, ook al zit ik wel een drukke ruimte of is er veel lawaai.

Werken met de pomodorotechniek met Tomighty

Tomighty helpt met productiever werken doordat je hiermee beter kunt werken in tijdblokken.

Tomighty is een app voor je computer (Mac of Windows). Wanneer je de app installeert heb je een heel simpel programmaatje op je computer waarmee je kunt werken met de pomodorotechniek. In mijn blogpost over de pomodorotechniek lees je meer over hoe dit precies werkt. In het kort betekent het dat je bewust tijd afbakent waarin je aan de slag gaat met je taken, waarna je een korte pauze neemt, om vervolgens weer verder te gaan.

Met Tomighty stel je timers in voor hoe lang je wilt werken en hoe lang je vervolgens pauze wilt houden. Zo plan je bewust tijd om te werken en tijd om even te rusten en pauze te nemen.

Tomighty helpt met productief werken om precies die reden. Ik zet een timer aan om te gaan werken, focus me in die periode volledig op de taak die ik wilde doen (en probeer hem zo ver mogelijk af te ronden). Daarna neem ik een korte pauze (vaak vijf minuten), waarin ik bijvoorbeeld wat te drinken pak of even bijklets. Als ik heel erg de behoefte heb om op mijn telefoon te kijken, doe ik dat ook in deze pauze. Daarna ga ik weer aan de slag.

Websites blokkeren met Wastenotime

Met Wastenotime zorg ik ervoor dat ik minder afgeleid wordt.

Wastenotime is een app voor je internetbrowser (Safari en Chrome). Met deze app kun je websites die je een bepaalde periode niet wilt bezoeken blokkeren. De app heeft aardig wat functionaliteiten, zo kun je inzien aan welke sites je tijd spendeert en instellen dat je aan sites een maximaal aantal tijd mag spenderen.

De functionaliteit die ik echter vooral gebruik is die om sites te blokkeren. Je blokkeert dan de sites die je (tijdelijk) niet wilt bezoeken. Wanneer je naar deze sites wilt gaan komt er een melding te staan en kun je er niet op. Hierdoor word ik er altijd aan herinnerd dat dit niet de bedoeling was en ga ik weer verder met mijn taak. Wanneer je wilt kun je de sites via de instellingen deblokkeren, maar omdat dit aardig wat moeite kost doe ik dat alleen als ik écht op de site moet zijn.

Wastenotime helpt mij met productief werken omdat ik hierdoor minder snel afgeleid wordt. Of nou ja, ik ben dan dus wel afgeleid, want ik wil een site bezoeken die ik geblokkeerd heb, maar vervolgens word ik me daar gelijk van bewust, waardoor ik door heb dat ik afgeleid ben en dat dit niet de bedoeling is. Dit helpt me om weer terug te gaan naar dat wat ik eigenlijk aan het doen was.

Veilig online en nooit meer een wachtwoord kwijt met Lastpass

Met Lastpass zorg ik ervoor dat ik minder hoef te onthouden.

Lastpass is namelijk een wachtwoordmanager. Lastpass werkt op je computer en telefoon en hierin kun je al je wachtwoorden opslaan. Hierdoor kun je de meest moeilijke en lange wachtwoorden gebruiken, die moeilijker te hacken zijn, terwijl je ze niet hoeft te onthouden. Je bent hiermee dus tegelijk veiliger online én je hoeft een stuk minder wachtwoorden te onthouden. In mijn blogartikel over Lastpass leg ik er alles over uit en lees je meer over de vele functionaliteiten. 

Lastpass helpt mij met productief werken doordat ik minder hoef te onthouden. Ook hoef ik nooit meer te zoeken of na te denken over wachtwoorden. In mijn internetbrowser vult Lastpass de inloggegevens automatisch in, waardoor ik in een seconde ergens ingelogd ben. Daarnaast maak ik me een stuk minder druk over veiligheid dan eerst – ook een hele opluchting die me veel tijd bespaart in mijn geval ;-). Ik raad iedereen aan om bewust na te denken over hoe veilig je online bent en daar zo veel mogelijk aan te verbeteren – vooral als je veel online werkt.

Snel bij je documenten via Google Drive of Dropbox

Google Drive en Dropbox zorgen ervoor dat ik altijd overal bij kan.

Ik vermoed dat je wel bekend bent met Google Drive en/of Dropbox. Het zijn online omgevingen (een ‘online cloud’ wordt dat ook wel genoemd) waarin je je documenten kunt opslaan. Je kunt beide als programma op je computer zetten waardoor je documenten in feite gewoon in een map zet, maar deze wel direct online geüpload worden. Hierdoor raak je niets kwijt als je je laptop kwijtraakt én kan je vanaf elk apparaat overal bij.

Dat is ook hoe beide programma’s mij helpen met productief werken. Ik maak me niet druk over of ik deze blogpost (die ik in een Word document typ) misschien kwijt zal raken, want zodra ik hem opsla wordt hij direct in de cloud geüpload. Als ik onderweg op mijn telefoon wil zien wat ik ook al weer geschreven had, kan ik dat ook weer zo opzoeken. 

Het is overigens wel goed om altijd na te blijven denken over wat je in Google Drive of Dropbox opslaat. Immers wordt alles online opgeslagen. Daarom zet ik ook weer niet al mijn documenten in deze programma’s (maar back up ik die bijvoorbeeld op een harde schijf).

Lees meer over productiviteit:

• Ben je snel afgeleid? Los het op met deze 18 tips!
• Tijd besparen: 7 tips die écht helpen
• Jezelf motiveren om productief te werken