Ik hou van structuur! Niet voor niets noem ik mijn bedrijf natuurlijk “Mevrouw Structuur”. Maar wat bedoel ik eigenlijk met gestructureerd werken? Waarom vind ik het ZO belangrijk om meer rust en overzicht te creëren in je werkdagen? En hoe kun je structuur aanbrengen in je werk? Ik deel het met je in deze blog!
Planning
Bekijk de nieuwste artikelen over het maken van een goede en effectieve planning, en ga zelf ook aan de slag met je planning maken!
Planning maken in Excel in 5 stappen + gratis template
Excel wordt ondergewaardeerd als hulpmiddel. Het wordt vaak gezien als iets ouderwets zonder de spannende functionaliteiten die veel planning apps tegenwoordig hebben. Maar ik ben groot fan van Excel en mijn planning maken in Excel doe ik al jaren. Het werkt voor mij perfect om overzicht te creëren en de controle te pakken over wat ik moet doen in een werkdag. Ik zie een aantal grote voordelen aan het maken van je planning in Excel (maar ook zeker een paar nadelen). Die deel ik met je, en ik vertel je uiteraard ook hoe je aan de slag kunt gaan met je planning in Excel, én ik deel een gratis Excel planning template met je om zelf aan de slag te gaan.
Prioriteitenlijst: bepaal de belangrijkste taken en werk proactiever
Als je onrust ervaart op je werk, dan is het gemakkelijk om te denken dat dit komt door een gebrek aan tijd. Maar eigenlijk is het een gebrek aan prioriteit. Doordat je geen overzicht hebt of geen keuzes durft te maken, weet je niet wat het belangrijkste is, en dus ook niet wat je net zo goed even voor uit kunt schuiven of waar je beter je grenzen moet aangeven. Door te werken met een prioriteitenlijst, dwing je jezelf om te kiezen wat het belangrijkste is en wat daarna. Zo pak je de controle over je eigen planning en werkdag.
Korte termijn planning voor je werk: zo ver moet je vooruit plannen
Een korte termijn planning maken brengt rust en overzicht aan in je werkdag. Je weet wat je wilt doen en wat je kunt verwachten. Je kunt aan verwachtingsmanagement doen: wat past nog wel in de planning en wat niet? Je kunt prioriteiten stellen: wat zijn de belangrijkste dingen, waar ga ik mee beginnen? Maar tegelijkertijd kun je ook doorslaan in plannen: heel veel bezig zijn met de planning en vervolgens niks uitvoeren. Hoe vind je daarin een balans? Wanneer is een planning korte termijn? Hoe ver plan je vooruit en wat is de ideale lengte van een planning? Ik help je bepalen over welke periode je jouw korte termijn planning het beste kunt uitsmeren.
Omgaan met de planning fallacy: 4 tips om haalbaarder te plannen
Planning fallacy betekent letterlijk vertaald een “planning misvatting”. En dat is precies wat het is. Iets waar iedereen – ja, ook jij en ik – kan intrappen als je gaat plannen. In deze blog leg ik je uit wat de planning fallacy is, hoe ik hierover denk én hoe je er rekening mee houdt, zodat je er vanaf nu minder gevoelig voor gaat zijn.
Een effectieve dagplanning maken in 6 stappen (incl. voorbeeld)
Als ik een dag productief wil werken en veel gedaan wil krijgen, begin ik al-tijd met een dagplanning maken. Het geeft me rust, overzicht en focus omdat ik precies weet wat ik wil doen – en dus ook wat ik NIET wil doen ;-). In deze blog neem ik je mee in de stappen die komen kijken bij het maken van een effectieve én haalbare dagplanning. En geen zorgen: dat klinkt nu spannender dan het is, hoor. Iedereen kan zo’n dagschema maken – en zelfs in een paar minuten. Het is een kwestie van een werkwijze en hulpmiddel gebruiken wat voor jou werkt. En ik ga ook dagplanning voorbeelden met je delen, zodat je ziet hoe je een dagplanning kunt maken in bijvoorbeeld Excel, in een online app of op papier!
Kwartaalplanning maken voor jezelf: zo doe je dat in 6 stappen
Wat waren jouw hoogtepunten in het afgelopen kwartaal? En waar wil je op focussen in het komende kwartaal? Dat zijn dingen waar ik áltijd over nadenk zodra er een kwartaal eindigt en een nieuw kwartaal begint. Mijn kwartaalplanning maken bestaat namelijk uit terugblikken en daarna vooruitkijken. Ontdek waarom ik een kwartaalplanning maak, wat ik daarbij doe (en jij ook kunt doen), en hoe jij ook aan de slag kunt gaan!
Weekplanning maken: zo pak je dat aan! [8 voorbeelden + 4 stappen]
Er gaat letterlijk géén week voorbij zonder dat ik een weekplanning maak. Ik maak weekplanningen voor mijn baan, voor mijn bedrijf en voor privé. Dat geeft me enorm veel overzicht in wat ik wil doen én vooral: KAN doen in een week. Maar hoe kun je een weekplanning maken en welke hulpmiddelen kun je daarvoor gebruiken? Ik deel tips en voorbeelden om mee aan de slag te gaan, zodat JIJ ook simpel en snel een weekplanning kunt maken voor meer rust & overzicht!