Weekly review (GTD): Zo houd ik dit al jaren vol

Het Getting Things Done Werkboek is een praktisch werkboek om aan de slag te gaan met de Getting Things Done methode. Lees wat ik ervan vond!

Al jaren doe ik een weekly review. Een weekly review betekent simpelweg dat je wekelijks een moment neemt om de afgelopen week af te ronden, alle openstaande zaken aan te pakken en de komende week te plannen. Het is onderdeel van de Getting Things Done methode (ook wel GTD methode) uit het gelijknamige boek Getting Things Done. Soms krijg ik de vraag: Hoe komt het dat je zo’n weekly review al jaren volhoudt? In deze blog leg ik dit uit, voor als jij op een goede manier met de weekly review wilt starten, of als je dit al probeert te doen maar het niet goed lukt om vol te houden.

Lees verder

To do lijst maken op je werk: zo doe je dat slim

To do lijst boekje HEMA

Ik ben iemand die lijstjes maakt voor ALLES. Te plegen telefoontjes, op-te-volgen taken vanuit vergaderingen, willekeurige ideeën voor nieuwe projecten; noem het maar op en ik heb er vast al eens een lijstje van gemaakt. Waarom? Omdat ik weet dat je hoofd héél slecht is in dingen onthouden. En omdat ik de hele werkdag door heel veel ideeën bedenk – voorkom ik graag de chaos in mijn hoofd door ze ERUIT te halen. En op een to do lijst te zetten. Maar niet alle to do lijsten zijn hetzelfde en ze zijn zeker ook niet allemaal even waardevol. Hoe kun je op je werk een to do lijst maken die dat wél is? Wanneer helpt het je vooruit, en wanneer niet? En wat zijn voorbeelden en templates die ik aanraad, zowel online als om te printen? Ik deel het allemaal met je!

Lees verder

Gestructureerd werken: ga meer structuur aanbrengen in je werk

Ik hou van structuur! Niet voor niets noem ik mijn bedrijf natuurlijk “Mevrouw Structuur”. Maar wat bedoel ik eigenlijk met gestructureerd werken? Waarom vind ik het ZO belangrijk om meer rust en overzicht te creëren in je werkdagen? En hoe kun je structuur aanbrengen in je werk? Ik deel het met je in deze blog!

Lees verder

Planning maken in Excel in 5 stappen + gratis template

Excel planning

Excel wordt ondergewaardeerd als hulpmiddel. Het wordt vaak gezien als iets ouderwets zonder de spannende functionaliteiten die veel planning apps tegenwoordig hebben. Maar ik ben groot fan van Excel en mijn planning maken in Excel doe ik al jaren. Het werkt voor mij perfect om overzicht te creëren en de controle te pakken over wat ik moet doen in een werkdag. Ik zie een aantal grote voordelen aan het maken van je planning in Excel (maar ook zeker een paar nadelen). Die deel ik met je, en ik vertel je uiteraard ook hoe je aan de slag kunt gaan met je planning in Excel, én ik deel een gratis Excel planning template met je om zelf aan de slag te gaan.

Lees verder

Prioriteitenlijst: bepaal de belangrijkste taken en werk proactiever

Muji notitieboek met blauwe HEMA pen

Als je onrust ervaart op je werk, dan is het gemakkelijk om te denken dat dit komt door een gebrek aan tijd. Maar eigenlijk is het een gebrek aan prioriteit. Doordat je geen overzicht hebt of geen keuzes durft te maken, weet je niet wat het belangrijkste is, en dus ook niet wat je net zo goed even voor uit kunt schuiven of waar je beter je grenzen moet aangeven. Door te werken met een prioriteitenlijst, dwing je jezelf om te kiezen wat het belangrijkste is en wat daarna. Zo pak je de controle over je eigen planning en werkdag.

Lees verder

Korte termijn planning voor je werk: zo ver moet je vooruit plannen

Daily journal en to do lijst

Een korte termijn planning maken brengt rust en overzicht aan in je werkdag. Je weet wat je wilt doen en wat je kunt verwachten. Je kunt aan verwachtingsmanagement doen: wat past nog wel in de planning en wat niet? Je kunt prioriteiten stellen: wat zijn de belangrijkste dingen, waar ga ik mee beginnen? Maar tegelijkertijd kun je ook doorslaan in plannen: heel veel bezig zijn met de planning en vervolgens niks uitvoeren. Hoe vind je daarin een balans? Wanneer is een planning korte termijn? Hoe ver plan je vooruit en wat is de ideale lengte van een planning? Ik help je bepalen over welke periode je jouw korte termijn planning het beste kunt uitsmeren.

Lees verder

Omgaan met de planning fallacy: 4 tips om haalbaarder te plannen

HEMA to do notitieboek, koffie en horloge

Planning fallacy betekent letterlijk vertaald een “planning misvatting”. En dat is precies wat het is. Iets waar iedereen – ja, ook jij en ik – kan intrappen als je gaat plannen. In deze blog leg ik je uit wat de planning fallacy is, hoe ik hierover denk én hoe je er rekening mee houdt, zodat je er vanaf nu minder gevoelig voor gaat zijn.

Lees verder