Voordat je verder leest...

Wil jij meer rust & overzicht in je werkdag?

Ontdek met 10 meerkeuzevragen wat jou tegenhoudt om meer rust en overzicht in je werkdag te creëren én wat de eerste stap is om daar iets aan te veranderen!

Versimpel je leven: zorg dat je minder afgeleid kunt worden


Ik schreef begin deze week al over hoe je met je concentratieproblemen kunt dealen. Als je erover nadenkt, worden veel van die problemen waarschijnlijk veroorzaakt door de steeds maar ophopende stroom aan inkomende informatie en prikkels. Wat als je die nu eens stopt? Als je niets (of in ieder geval minder) meer hebt waardoor je afgeleid kúnt worden? Zou je dan niet veel meer de dingen doen die je echt belangrijk vindt? Versimpel je leven met deze tips, waardoor je je automatisch meer kunt focussen op dat wat je echt belangrijk vindt.

Schrijf je uit voor mails

Voor hoeveel nieuwsbrieven sta jij ingeschreven? Bij hoeveel apps heb je ooit al eens een account aangemaakt? Waarschijnlijk weet je dit niet eens meer. Hoe vaak ik niet mijn mail open, een ongelezen mail zie en dat het dan een nieuwsbrief is. Hoe vaak ik mails linea recta naar de prullenbak stuur omdat ik ze toch niet interessant vind. Ontelbaar vaak… Begrijp me niet verkeerd, ik ontvang sommige mailings erg graag, maar een heleboel ook niet. Komt dit je bekend voor? Neem de tijd om die mails wél een keer te openen, en je af te melden. Zo word je niet meer afgeleid door een nieuwe mail, en hoef je ook niet meer de moeite te nemen om hem naar je prullenbak te sturen.

Verminder de hoeveelheid post

Denk ook aan je offline “mail”, de post. Waarom geen nee-nee of nee-ja sticker? Het is beter voor het milieu en als je graag wilt weten wat er deze week in de aanbieding is bij de Albert Heijn kun je ook gewoon op de website of in de app kijken. Ik vind zelf de Reclamefolder app ideaal, vaak swipete ik hier snel even door de folder heen voordat ik boodschappen ging doen. Ook voor gratis magazines die toch de prullenbak ingaan kun je je volgens mij gewoon afmelden.

Ontvolg

Die Facebookvriend die alleen maar lijkt te klagen ontvolg je door rechtsboven bij zijn of haar bericht op het pijltje te klikken en op “niet meer volgen” te klikken. Je bent nog wel vrienden, maar hebt nergens meer last van. Op andere kanalen kun je iemand die je niet (meer) leuk of interessant vind ook gewoon ontvolgen. Vind je dit lastig omdat het “niet aardig” is? Onthoud dan dat jullie uiteindelijk beiden beter af zijn als je diegene ontvolgt. De desbetreffende persoon houdt alleen volgers over die zijn/haar content écht waarderen, dus volgers worden veel waardevoller, en jij wordt niet lastig gevallen met dingen waar je geen behoefte aan hebt.

Zet notificaties uit

De meeste mensen worden nu eenmaal getriggerd door een notificatie. Maar wil je wel elke dag van je sportapp te horen krijgen dat je wéér niet hardgelopen hebt, of van die social media app dat een random account iets heeft geplaatst? Wil je wel weten welke actie die ene winkel heeft waarvan je toevallig een app op je telefoon hebt staan? In veel gevallen is het antwoord waarschijnlijk nee. Zet daarvan de notificaties dan ook uit. Ik heb geen Androidtelefoon, maar op iPhone gaat dit heel gemakkelijk via Instellingen > Berichtgeving. Kies of je alleen één soort melding wilt, alle meldingen of helemaal geen melding. Je kunt je iPhone trouwens ook dimmen, zodat hij helemaal geen licht geeft bij een melding behalve als je zelf op de homeknop drukt. Swipe omhoog en klik op het maantje. Ook kun je instellen dat je dit bijvoorbeeld niet overdag tussen 9 en 5 wilt. Oh en als je apps toch niet gebruikt: verwijder ze dan gewoon. Binnen no time heb je ze opnieuw gedownload als je later van gedachte verandert.

Ruim op

Clean desk policy anyone? Deze cliché ken je sowieso al maar is ook echt waar: aan een opgeruimd bureau word je nou eenmaal minder snel afgeleid. Geef de dingen die nu rondzwerven een plekje ergens anders dan op je bureau. Ik ben nu het boek Opgeruimd van Marie Kondo aan het lezen dus binnenkort kan ik je waarschijnlijk nog véél meer over vertellen over opruimen ;-).

Probeer jij alle afleidingen minimaal te houden en zo ja: hoe?

Nog meer rust in je leven? Lees ook: 5 manieren om rust te nemen

(Deze blogpost bevat affiliate links, lees hier meer)

 

Stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan "Van chaos & drukte naar productiviteit"

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

Hoi! Ik ben "Mevrouw Structuur"

Ik ben Linda en ik help jou met je agenda, planning, mailbox en documenten op orde brengen. Meer structuur in je werk creëren dus! En daarom noem ik mezelf Mevrouw Structuur – met een knipoog, want ik neem mezelf niet zo serieus als “mevrouw” misschien suggereert. Ik wil rust en overzicht creëren juist leuk maken voor je!

Ik deel gratis inspiratie in mijn blog en in mijn e-mail nieuwsbrief. En ik bied een ruim aanbod e-cursussen over structuur aan, die je op jouw tempo en jouw eigen tijd kunt volgen. Daarnaast bied ik workshops aan, online en op locatie, waarin ik individuele werknemers en kleine teams help om meer structuur aan te brengen in hun werkdagen, met als doel om meer rust én plezier uit hun werkdagen te halen.

8 gedachten over “Versimpel je leven: zorg dat je minder afgeleid kunt worden”

  1. Zo’n goede tips! Vooral dat met het uitschrijven van emails helpt ontzettend, ik ga eens in de zoveel tijd eens door mijn mailbox om te kijken welke mails daar allemaal niet zouden hoeven zijn en dan schrijf ik me massaal uit voor dingen! :’]

    Beantwoorden
  2. Die eerste is zó herkenbaar! Ik sta inderdaad voor veel nieuwsbrieven ingeschreven. En dan sturen ze ook echt 1 of 2x per dag een mailtje.. Kost inderdaad veel tijd om alles te lezen (of juist niet en meteen te verwijderen).

    Beantwoorden
  3. Zeker hele fijne tips: ik probeer ze continu toe te passen, vooral op sociale media. Scroll ik meteen verder bij de posts van een bepaald iemand, dan ontvolg ik diegene. Hetzelfde doe ik met nieuwsbrieven en ik vind het een enorme rust om geen last te hebben van notificaties en geluidsmeldingen!

    Beantwoorden

Plaats een reactie