Is jouw mailbox helemaal vol en kun je geen nieuwe e-mails meer ontvangen? Of wordt je inbox traag doordat er zo veel mails in staan? In deze blog vind je praktische en slimme tips om snel je mailbox te legen én ‘m in de toekomst ook minder snel vol te laten stromen. Zo kun je jouw mailbox leegmaken in Outlook, Gmail of een ander mailprogramma!
mailbox
De inbox zero techniek: dit is het en zo ga je ermee aan de slag
Mijn controversiële mening: Ik houd van e-mail. Máár: ik houd niet van álle e-mail. E-mail is een extreem handig medium, maar het is niet voor alles geschikt. (Denk: die hele gevoelige discussie, of het eindeloos heen-en-weer-gemail over pietluttige details.) Maar om iemand anders op de hoogte te brengen of om een vraag te beantwoorden, zónder iemand te storen bij waar hij of zij op dit moment mee bezig is, is e-mail ideaal. Desondanks heeft niet iedereen dezelfde standaarden én is het heel makkelijk om per mail iets “over de schutting te gooien”. Inbox zero als leidraad aanhouden helpt dan om het overzicht te bewaken en ervoor te zorgen dat er geen mails tussen wal en schip vallen. Maar wat is inbox zero precies en hoe ga je ermee aan de slag?
Mailbox management: 4 tips om minder tijd aan e-mail te verspillen
Heb je het gevoel de hele dag met mailbox management bezig te zijn? Heb je net iets te vaak het idee dat het eigenlijk geen zin heeft om iets aan je mailbox te doen, want steeds als je ‘m een keer opruimt is ‘ie binnen een mum van tijd weer gevuld?! Geloof mij dan: je bent niet de enige. Maar geloof me ook als ik zeg: er is WÉL wat aan te doen. Ik ga mijn tips met je delen om vanaf nu écht minder tijd kwijt te gaan zijn aan e-mail en mailbox management.
De stortvloed aan mails beu? 4 tips voor efficiënt omgaan met e-mail
Zit je net lekker middenin je werk, ontvang je wéér een e-mail. Heb je net je inbox een beetje bijgewerkt, is ‘ie weer compleet gevuld als je een uurtje later kijkt. Denk je even naar je mails te kijken, is opeens de halve dag voorbij. Is dat efficiënt omgaan met e-mail?!
E-mail is een enorm praktische manier om te communiceren met anderen, maar het kan ook het afvoerputje zijn waar al je productiviteit doorheen gespoeld wordt. Hoe maak je goed gebruik van je mailbox en kun je efficiënt kan omgaan met e-mail? Ik deel mijn 4 tips met je!
Mail na de vakantie efficiënt ordenen [mijn top 4 handige e-mail tips]
Je vakantie is voorbij en je bent weer helemaal opgeladen – klaar om aan de slag te gaan. En dan open je je mail na de vakantie… De moed zakt je gelijk weer in de schoenen en je krijgt spontaan een vakantie-kater. Want die mailbox – die is gedurende jouw afwezigheid compleet ontploft. Het lijkt alsof je met een 3-0 achterstand aan je werk begint.
4 problemen die zorgen voor elke dag een volle mailbox (+ zo los je ze op)
Elke dag een volle mailbox, dat slurpt je tijd op – en vaak zonder dat je het doorhebt. Je neemt je voor om één e-mail te beantwoorden – en je bent opeens drie kwartier verder. Je krijgt een pop up en besluit héél even te kijken – en je bent opeens drie kwartier verder. Je had even snel een bijlage uit een mail van je collega nodig – en je bent opeens drie kwartier verder.
6 productiviteitsfouten die ik maakte (en hoe ik het nu anders doe!)
Niemand is perfect en iedereen maakt fouten. Ik ook! In de loop der jaren heb ik veel geleerd over productiviteit en ik werk nu dan ook heel anders dan een paar jaar geleden. Ik deel fouten die ik vroeger maakte met je, inclusief een uitleg over hoe ik het nu aanpak.
Je mailbox niet op orde?! Waarom je stress ervaart van e-mail & hoe je het aanpakt
Hoeveel je bezig bent met e-mail is erg afhankelijk van je werk (of studie), hobby’s en algemene levensstijl. Maar de kans is groot dat je wel eens stress ervaart van e-mail, ongeacht hoeveel mails je ontvangt en hoe vaak je ermee bezig bent. En toch wordt e-mail al heel lang en nog steeds heel vaak gebruikt. Hoe komt het toch dat we zo’n haat/liefde verhouding hebben met e-mail? Ik leg je uit waar die stress vandaan komt en waarom we zoveel bezig zijn met onze mailbox. En natuurlijk ook hoe je die stress kunt aanpakken!