Voordat je verder leest...

Wil jij meer rust & overzicht in je werkdag?

Ontdek met 10 meerkeuzevragen wat jou tegenhoudt om meer rust en overzicht in je werkdag te creëren én wat de eerste stap is om daar iets aan te veranderen!

Productiviteitstips voor harde werkers


Ben jij een harde werker? Iemand die altijd druk bezig is met van alles, die veel te doen heeft en veel verantwoordelijkheden heeft? Misschien merk je dan soms ook wel eens dat het te veel wordt. Dat je meer uit dat drukke leven wilt halen, maar dan wel zonder stress en chaos.

Vandaag deel ik daarom 15 productiviteitstips voor harde werkers, zodat het jou gaat lukken om productief te zijn bij elk onderdeel van je leven.

Altijd wel wat te doen

Je hebt altijd wel wat te doen. Dat is waarschijnlijk typisch voor jou als je een harde werker bent. Er is zo veel te doen en zo weinig tijd.

Daar herken ik mij ook heel erg in. Ik doe graag veel, vind veel leuk en wil overal alles uithalen, want ik ben nieuwsgierig, leergierig en ambitieus!

Maar je kunt niet alles en soms is het even te veel. Dat geldt voor mij in ieder geval wel.

En misschien herken jij je daar ook wel in. Er zijn heel veel verantwoordelijkheden en dingen die je te doen hebt. Hoe zorg je dat je alles gedaan krijgt, zonder dat je je gestrest en chaotisch voelt?

De thema’s van je leven

Als jij altijd heel veel te doen hebt, dan gok ik dat je graag aandacht besteedt aan allerlei verschillende dingen. Je wilt je tijd waarschijnlijk verdelen over:

  • Een baan
  • Hobby’s
  • Huishouden
  • Gezondheid
  • Relaties

Je werkt, hebt hobby’s, een huishouden te runnen, je wilt enigszins gezond leven en ook voldoende aandacht besteden aan de mensen om je heen. Aan al deze dingen wil je tijd besteden, en dat is eh, best veel.

Hoe zorg je ervoor dat je gedaan krijgt wat je wilt doen op elk gebied?

Tijd voor de productiviteitstips!

Productiviteitstips voor elk gebied van je leven

Met de productiviteitstips die ik zometeen met je ga delen, zorg je ervoor dat je effectiever omgaat met je tijd en aandacht op elk gebied.

Algemene productiviteitstips voor harde werkers

Ik begin met een aantal algemene productiviteitstips voor jou als harde werker, waarbij ik je aanraad om deze toe te passen op je hele leven:

  • Werk ten eerste altijd met een agenda en een planning. Zo zorg je voor meer overzicht in wat je te doen hebt, en kun je ook beter zien waar je géén tijd voor hebt. Lees mijn tips om te starten met plannen.
  • Plan vaste momenten waarop je tijd besteed aan elk onderdeel van je leven, zodat je zeker weet dat je overal aan toe komt. Kies bijvoorbeeld een vaste avond om iets te doen met je partner, een vast dagdeel voor het huishouden en een vast moment om te sporten. Zo hoef je niet elke week opnieuw te puzzelen met wat je wanneer gaat doen.
  • Zeg nee tegen dingen die niet passen in je planning. Als je een druk leven hebt, dan kun je niet alles doen. Je moet keuzes maken. Ja zeggen tegen één ding, is namelijk nee zeggen tegen iets anders. Zeg daarom niet standaard overal ja op, maar denk na over of het past in je planning en over hoe belangrijk je het vindt.

Productief zijn op je werk

Is het op jouw werk druk? Wordt er veel van je gevraagd? Of wil je simpelweg zelf veel bereiken? Dat kan soms lastig zijn als je maar een vast aantal uur in de week werkt. Een aantal tips voor op het werk:

  • Heb je te maken met collega’s? Sluit je dan zoveel mogelijk van hen af als je belangrijke en/of moeilijke taken moet doen. Ga bijvoorbeeld even ergens anders zitten of zet een koptelefoon op. Zo kun je gefocust aan de slag en krijg je jouw taken sneller af!
  • Maak een e-mailbeleid voor jezelf. Voor de meeste mensen kost e-mail veel tijd, omdat er constant nieuwe verzoeken in de inbox binnendruppelen. Hier vind je mijn tips voor het organiseren van je mailbox.
  • Laat na je werk, je werk ook los. Ga niet ’s avonds nog even iets afmaken of je mail checken. Als je je werk echt loslaat en er buiten werktijd geen aandacht aan spendeert, dan heb je de volgende dag namelijk waarschijnlijk een stuk meer energie om weer productief aan de slag te gaan. Lees ook mijn tips voor het verminderen van werkstress.

Productief zijn bij je hobby’s

Jouw hobby’s kunnen van alles zijn. Misschien sport je, doe je activiteiten als vrijwilliger, reis je graag of ben je bijvoorbeeld graag bezig met creatieve hobby’s. Wat je hobby’s ook zijn, deze tips kunnen je helpen om daar meer uit te halen:

  • Bepaal hoeveel tijd je aan elke hobby die je hebt wilt besteden. Wil je bijvoorbeeld twee keer per week sporten? Zorg dan dat je hier ook altijd twee keer per week tijd voor vrijhoudt in je agenda, zodat je echt kunt gaan. Maar ook voor een creatieve hobby of voor het voorbereiden van een reis kun je prima tijd in je agenda vrijhouden.
  • Een doel kan heel erg motiverend werken, ook als het om een hobby gaat. Denk na over of je iets wilt bereiken met jouw hobby. Wil je bijvoorbeeld 5 kilometer kunnen hardlopen, binnen een strak budget een hele mooie reis maken, of een bepaald resultaat bereiken met het vrijwilligerswerk dat je doet? Bedenk een doel voor je hobby!
  • Een hobby is een hobby, en een vereiste daaraan is toch wel dat je er zoveel mogelijk plezier aan beleeft. Houd dus altijd in de gaten of dat zo is. Lees je graag, maar kom je niet door dat ene boek heen? Stop er dan mee en begin in het volgende boek. Haal je niet zo veel voldoening meer uit het vrijwilligerswerk dat je doet? Kijk of je een ander type vrijwilligerswerk kunt doen.

Productief zijn in het huishouden

Het huishouden is nou eenmaal iets dat moet gebeuren. Het is wel zo fijn om enigszins opgeruimd, schoon en hygiënisch te leven. Ook het huishouden kun je extra productief aanpakken. Bijvoorbeeld hierdoor:

  • Wat vind jij eigenlijk van het huishouden doen? Haal je hier voldoening uit, of heb je er vooral een grondige hekel aan? Als dat laatste het geval is en je het geld ervoor hebt, dan zou je kunnen overwegen om dit (deels) uit te besteden aan een schoonmaker. Dan bespaar je een hoop energie en frustratie.
  • Kleine taken kun je het beste tussendoor doen. Als je naar een andere ruimte gaat, kijk dan bijvoorbeeld of je iets mee kunt nemen dat nog opgeruimd moet worden en die kant op moet. Als je ziet dat iets vies is, haal er dan gelijk een doekje overheen. Al die kleine dingen tussendoor doen zorgt ervoor dat de grote opruim- en/of schoonmaaksessie minder tijd kost.
  • Schoonmaken is over het algemeen geen hele intensieve taak voor je brein. Je kunt waarschijnlijk prima ondertussen een gesprek voeren. Dat betekent dat je ook prima naar iets kunt luisteren tussendoor. Luister bijvoorbeeld naar je favoriete podcasts tijdens het schoonmaken om je tijd extra productief te gebruiken. 

Productief aan je gezondheid werken

Ik ga er even vanuit dat je je gezondheid belangrijk vindt. Je vindt het waarschijnlijk belangrijk dat je je goed en gezond voelt. Maar toch zet je je gezondheid misschien niet altijd op de eerste plaats. Dit zijn een aantal tips voor hoe je op een productieve manier met je gezondheid aan de slag kunt gaan:

  • Bepaal ten eerste waarom je gezondheid belangrijk is voor jou. Wat is jouw motivatie? Wil je wat kilo’s afvallen of juist aankomen? Wil je goed in je vel zitten? Wil je je energiek voelen? Gebruik deze motivatie om je best te (blijven) doen om gezond te leven.
  • Zet steeds kleine stappen naar verbetering. Gooi bijvoorbeeld niet gelijk radicaal je hele eetpatroon om als je vindt dat je nu niet gezond eet, maar begin bijvoorbeeld met het eten van een gezond ontbijt.
  • Zorg dat je voldoende en goed slaapt! Te weinig slaap is een aanslag op je energielevel, en met minder energie gaat alles lastiger. Het wordt dan ook verleidelijker om minder gezond te eten en om je sportsessie uit te stellen. Geef slaap daarom voorrang. Hier vind je daarvoor een heleboel tips. 

Productief zijn in je relaties

Tot slot wil je waarschijnlijk ook voldoende aandacht besteden aan de mensen om je heen. Dit kan een partner of kinderen zijn, maar ook je vrienden, en zelfs je collega’s. Dit zijn de tips:

  • Als je met iemand anders bent, besteed dan ook bewust tijd aan hem of haar. Of je nu een gesprek hebt met je collega of met je partner. Laat je telefoon en andere dingen die je afleiden even gaan en focus op het gesprek. 
  • Werk samen aan een project of doel waar jullie energie van krijgen. Zo wordt jullie relatie beter én bereiken jullie samen mooie dingen!
  • Het is niet nodig om altijd spontaan te zijn. Je mag heus wel alle nodige reminders instellen voor verjaardagen en andere gebeurtenissen die je niet mag vergeten. Doe dat júíst. Dat zorgt er namelijk voor dat je niet na hoeft te denken over dit soort dingen, waardoor je in je hoofd meer ruimte vrijhoudt voor andere dingen. En tegelijkertijd vergeet je zo ook niets en niemand!

 

Stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan "Van chaos & drukte naar productiviteit"

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

Hoi! Ik ben "Mevrouw Structuur"

Ik ben Linda en ik help jou met je agenda, planning, mailbox en documenten op orde brengen. Meer structuur in je werk creëren dus! En daarom noem ik mezelf Mevrouw Structuur – met een knipoog, want ik neem mezelf niet zo serieus als “mevrouw” misschien suggereert. Ik wil rust en overzicht creëren juist leuk maken voor je!

Ik deel gratis inspiratie in mijn blog en in mijn e-mail nieuwsbrief. En ik bied een ruim aanbod e-cursussen over structuur aan, die je op jouw tempo en jouw eigen tijd kunt volgen. Daarnaast bied ik workshops aan, online en op locatie, waarin ik individuele werknemers en kleine teams help om meer structuur aan te brengen in hun werkdagen, met als doel om meer rust én plezier uit hun werkdagen te halen.

4 gedachten over “Productiviteitstips voor harde werkers”

  1. Goede tips! Vooral die over het slapen kan ik goed gebruiken, oeps! ????
    Handig ook die links in de tekst : ik ga gelijk een podcast app downloaden..! ????

    Beantwoorden
    • Haha ja, met slapen ben ik vorig jaar heel veel bezig geweest, dat scheelt zo veel voor je energie! En podcasts zijn echt een uitkomst, hopelijk ga je dat ook vinden :-)!

      Beantwoorden

Plaats een reactie