Wil jij van jouw dag een productieve dag maken? Dan zijn er verschillende stappen die je kunt zetten. En ik wil je daar graag mee helpen. In dit blogartikel help ik je in 5 stappen om van jouw dag een hele productieve dag te maken!

Wanneer heb je een productieve dag?

Voordat we aan de slag gaan, wil ik het eerst even met je hebben over wat precies een productieve dag is. Wanneer ben je eigenlijk productief?

Dit is mijn definitie van productiviteit:

Productiviteit is focus hebben op de juiste taken, en deze ook gedaan krijgen.

Een productieve dag is daarmee een dag waarop je bepaald hebt wat deze juiste taken zijn, en waarop je deze vervolgens ook uitvoert. De dingen die je doet kies je dus bewust en deze doe je ook.

Een werkdag kan daarmee productief zijn, maar een vrije dag ook. Als een bepaalde hobby voor jou een belangrijke taak is, en als je deze wilt doen en die ook doet, dan kan je dag heel productief zijn.

Door de vijf stappen te volgen die ik zometeen met je ga delen, zorg ik er zelf ook altijd voor dat mijn dagen zo productief mogelijk zijn. Ik ben heus niet altijd productief (dat is niemand!), maar ik streef ernaar om dat wel zo vaak mogelijk te zijn. De vijf stappen helpen mij om het meest te halen uit elke dag.

Meld je aan voor mijn e-mails en download de checklist productieve dag

Wil jij aan de slag en jouw dag heel productief maken? Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt gratis een checklist voor jouw meest productieve dag. Deze checklist is gebaseerd op de vijf stappen uit dit blogartikel. De checklist kun je invullen om ook jouw dag zo productief mogelijk te maken.

Nu direct aanmelden voor mijn e-mails en gratis de checklist erbij ontvangen? Vul het onderstaande formulier in!

Ben jij klaar voor je productieve dag?

Dan gaan we snel door naar de stappen!

Stap 1: Bepaal doelen

De eerste stap bestaat uit het bepalen van doelen. Je wilt op jouw productieve dag de juiste taken doen. Dit zijn de taken die jij belangrijk vindt en die jou verder helpen, in de richting van het behalen van je doelen.

Om te weten wat de juiste taken zijn, moet je dus bepalen waar je naartoe wilt.

Dan kan zowel voor werk als privé zijn. Een doel kan prima zijn dat je een bepaald project op je werk goed wilt afronden, maar een doel kan ook zijn dat je huis wilt opruimen of dat je meer tijd wilt besteden aan je relatie.

Misschien heb je al wel doelen gesteld voor jezelf. Pak deze doelen er dan bij.

Heb je nog geen doelen gesteld? Gebruik dan mijn tips voor het stellen van SMART doelen om te bepalen waar jij naartoe wilt.

Stap 2: Bepaal wat je vandaag wilt bereiken

De tweede stap bestaat uit het bepalen wat je vandaag wilt bereiken. Als je dat hebt bepaald, dan weet je namelijk wat jouw juiste taken voor vandaag zijn.

Wat wil je vandaag doen om dichterbij je doel te komen?

Bepaal wat voor jou de 3 meest belangrijke taken zijn voor vandaag. Dit zijn de taken die je sowieso, hoe dan ook, wat er ook gebeurt wilt afronden. Deze krijgen prioriteit boven alles.

Daarnaast zijn er misschien nog meer dingen die je graag nog zou willen doen of die ook moeten gebeuren. Denk aan een huishoudelijke taak of het uitvoeren van iets wat je baas je heeft gevraagd. Bepaal welke andere taken je graag zou willen doen vandaag. Deze zijn minder belangrijk dan je 3 belangrijkste taken, maar het zou fijn zijn als je ze ook kunt doen. Dit soort taken mag je zeker ook noteren op een takenlijst, maar geef de belangrijkste 3 taken zoveel mogelijk voorrang.

Stap 3: Maak een planning voor je productieve dag

Vervolgens is het tijd om de taken die je vandaag wilt doen in een planning te zetten.

Bepaal als eerste in welke volgorde je de taken gaat doen. Wat ga je eerst doen, en wat daarna? Als het mogelijk is, geef dan voorrang aan de belangrijkste en moeilijkste taken, zodat je deze als eerste af kunt ronden.

Schat vervolgens in hoe lang je denkt over deze taken te gaan doen. Hoeveel tijd kost elke taak? Heb je genoeg tijd voor alle taken vandaag? Gebruik ook de tips uit mijn blogartikel over tijd inschatten om dit zo goed mogelijk te doen.

Blok vervolgens tijd in je dag voor elke taak. Plan in wanneer je wat wilt gaan doen en houd tijd vrij voor elke taak die je wilt doen.

Komen er in jouw dag vaak taken tussendoor die je ook moet oppakken, zoals telefoontjes of vragen van anderen? Plan hier dan ook een blok voor, waarin je dit allemaal kunt oppakken.

Stap 4: Ga aan de slag

Dan is het tijd om aan de slag te gaan! Naast dat je de juiste taken bepaald wilt hebben, is het natuurlijk ook cruciaal dat je deze taken vervolgens ook gedaan krijgt. Zorg ervoor dat je de planning die je bij stap 3 hebt gemaakt, ook daadwerkelijk gaat volgen.

Stel je taken daarom niet uit. Als je merkt dat je de neiging hebt om één of meerdere taken op je planning uit te stellen, gebruik dan mijn tips tegen uitstelgedrag.

Zorg dat je met elke taak direct een begin maakt op het moment dat deze gepland staat. Spreek met jezelf af dat je er bijvoorbeeld 20 minuten aan gaat werken. Voor je het weet ben je een heel stuk opgeschoten met die taak, en kun je er net zo goed mee doorgaan.

Stap 5: Werk gefocust

Als je eenmaal bezig bent aan een taak, dan is de vijfde en laatste stap om hier ook gefocust aan te blijven werken, net zolang tot de taak af is.

Daarvoor is het belangrijk dat je je zo min mogelijk gaat afleiden. Er zijn twee soorten afleiding:

• Externe afleiding: je wordt afgeleid door anderen. Dat kan offline (iemand spreekt je aan of je wordt gebeld) maar ook online (je krijgt een e-mail, je ziet een melding van een bericht op social media, etc.).
• Interne afleiding: je wordt afgeleid door jezelf en je eigen gedachten. Je bedenkt je bijvoorbeeld dat je nog iets moest doen, je hebt zin om iets anders te doen, of wat dan ook.

Je wilt ervoor zorgen dat je zo min mogelijk last hebt van beide factoren. Sluit je zoveel mogelijk af van externe afleiding, door bijvoorbeeld je af te sluiten van collega’s, je mailbox uit te zetten en je telefoon niet in de buurt te leggen. Als je afgeleid wordt door je eigen gedachten, zorg dan dat je deze gedachten ergens op kunt schrijven, zodat ze uit je hoofd zijn en je weer verder kunt met je taak.

Word je tussendoor gestoord door andere dingen die je moet doen, maar die je niet gepland had? Dit zijn ad hoc taken. Ga deze taken zo min mogelijk doen tijdens moment waarop je je andere taken gepland had, maar gebruik hiervoor het blok tijd dat je vrij hebt gehouden voor taken die tussendoor komen.

Gratis checklist voor jouw productieve dag

Wil jij aan de slag en jouw dag heel productief maken? Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt gratis een checklist voor jouw meest productieve dag erbij. Deze checklist is gebaseerd op de vijf stappen uit dit blogartikel. De checklist kun je invullen om ook jouw dag zo productief mogelijk te maken! 

Meld je aan voor e-mails en ontvang gratis checklist voor een productieve dag!

Wil jij meer uit je dag halen en productiever worden? Meld je aan voor mijn e-mails met productiviteitstips en je ontvangt daarbij gratis toegang tot de checklist ‘in 5 stappen naar een productieve dag’: