Ik las het boek Tijdwinst – Elke dag om 15.00 uur klaar van Björn Deusings. In deze blog lees je wat ik van het boek vond en deel ik ook een aantal tips uit het boek!

Waarom ben ik Tijdwinst – Elke dag om 15.00 uur klaar gaan lezen?

Ik las het boek Tijdwinst – Elke dag om 15.00 uur klaar op vakantie in Barcelona. Altijd als ik een paar dagen op vakantie ben en ik ben met mijn hoofd helemaal ‘uit’ werk en bezig zijn met plannen en productiviteit, krijg ik enorme zin om daarover te gaan lezen. Dus dat is wat ik deed, en ik koos dit boek uit. En daar heb ik geen spijt van!

Waar gaat het boek Tijdwinst van Björn Deusings over?

Tijdwinst – Elke dag om 15.00 uur klaar is een praktisch boek over hoe je effectiever kunt werken om meer gedaan te krijgen in een werkdag. De belangrijkste boodschap is dat je door structuur aan te brengen in je werkdag, jouw eigen kunt planning bepalen en prioriteit kunt geven aan wat jij belangrijk vindt, in plaats van reactief werk te doen. Ook is zijn boodschap aan het begin van het boek: productief werken maakt rustig en tevreden en reactief werken maakt onrustig en ontevreden.

Dat is helemaal in mijn straatje, want dat is precies hoe ik er ook over denk. Niet alles wat ik las in het boek was dan ook even nieuw voor mij; maar dat was ook niet mijn verwachting. Ik lees en leer heel erg regelmatig over plannen en productiviteit (nogal logisch als je er zelf cursussen over geeft, vind ik). Ik hoop uit een informatief boek altijd net even een nieuwe extra tip of inspiratie te halen die ik kan gebruiken om mijn eigen werkwijze én mijn advies weer verder te verbeteren. En dat heb ik er zeker uitgehaald!

Goed om te weten: het boek is voornamelijk gericht op wie op kantoor (of thuis) kenniswerk doet en (grotendeels) autonoom is om zijn eigen werktijd in te delen en zelf proactief een planning kan maken.

Het boek bestaat uit 4 delen:

1. Concentratie & routines: een achtergrond over waarom een planning en productiviteit werkwijze en gewoontes zo belangrijk zijn en hoe concentratie werkt
2. Timemanagementsysteem & waterdichte workflow: advies voor je planning systeem
3. Onderhoud & planning: hoe je jouw planning systeem bijhoudt
4. Praktische tips & inzichten: allerlei losse extra tips en adviezen voor bijvoorbeeld organiseren, archiveren, vergaderen en e-mail

Mijn review van het boek Tijdwinst – Elke dag om 15.00 uur klaar

Wat vond ik goed aan het boek?

Het was een heel helder, praktisch, en lekker nuchter Nederlands geschreven boek. Dat leest toch altijd fijn in vergelijking met de soms wat intense Amerikaanse boeken. Het feit dat het een Nederlands boek is draagt denk ik ook bij aan hoe praktisch de adviezen zijn en hoe goed ze toepasbaar zijn in het Nederlandse werkveld.

Daarnaast beschrijft Björn veel concepten en ideeën die mij niet onbekend zijn, als fervente lezer en informatie opzuiger van dit soort boeken, maar ook podcasts en cursussen en noem het maar op. Toch heeft hij soms een interessante kijk erop wat mij weer nieuwe inspiratie gaf. Het is zeker niet alleen een samenvatting van al het productiviteit advies wat er is.

Wat vond ik minder goed?

Hoewel Björn soms een interessante kijk had op bepaalde concepten, bevatte het boek geen enorm baanbrekende en unieke ideeën. Dat had ik ook niet verwacht, maar als jij dus ook regelmatig vergelijkbare boeken leest, verwacht dat dus niet, maar sta in plaats daarvan ervoor open om je werkwijze net even wat verder te verfijnen.

Lees je niet regelmatig een boek als Tijdwinst, dan is het goed om te weten dat ik bij sommige adviezen echt details miste over hoe dingen exact toegepast kunnen worden. Omdat ik zelf al veel dingen toepas die hij aanraad kan ik het goed plaatsen in mijn huidige planning werkwijze; heb jij geen (bewuste) planning werkwijze dan zul je je soms misschien afvragen: maar HOE doe ik dit dan praktisch? Het boek geeft een duidelijk systeem weer maar je moet nog wel echt zelf aan de slag met de implementatie.

Drie voorbeeld tips die ik uit het boek Tijdwinst – Elke dag om 15.00 uur klaar haalde waar ik mee aan de slag ben gegaan

• Het luisteren naar binaural beats schijnt goed te zijn voor je concentratie. Dit is muziek die op bepaalde toonhoogtes is waar je hersenen op reageren (kort samengevat). Ik heb het inmiddels een keer of twee geprobeerd, en op die momenten was ik zeker geconcentreerd en me niet super bewust van het geluid dat op stond. Maar soms ergerde ik me opeens wel wat aan de “muziek”. Uiteindelijk doe ik dit daardoor nu niet blijvend.
• Bjorn noemt zijn manier van projecten plannen een miniscrum. De manier waarop hij dit doet is heel vergelijkbaar met hoe ik projecten plan; maar ik haalde er wel een inzicht voor mezelf uit: soms maak ik een project te snel heel groot en uitgebreid. Ik wil experimenteren met soms dingen ik kleinere stukken hakken, want dan kan ik sneller aan de slag! Geïnspireerd op zijn miniscrum (en in combinatie met andere bronnen en dingen die ik al deed) werkte ik mijn werkwijze voor een mini projectplan verder uit.
• Zijn visie is; gebruik referentiemateriaal nooit om je aan een actie te herinneren. Gebruik een actie om je aan een actie te herinneren. Als ik post krijg waar ik nog iets mee moet doen, weet ik soms gelijk wat ik ermee moet doen, maar bewaar ik de post als reminder daarvoor, en voer ik de taak uit tijdens mijn wekelijkse review. Om die wekelijkse review sneller te doen probeer ik nu gelijk de taak in te plannen als ik al weet wat ik ermee moet doen. Ik doe dit echter niet altijd. Als de taak maar 2 minuten kost (bijvoorbeeld: de factuur betalen), dan laat ik gewoon de factuur liggen. Het zou me dan veel meer tijd kosten als ik dit helemaal moet gaan inplannen, dan wanneer ik de factuur gewoon even snel betaal tijdens de wekelijkse review.

Nieuwsgierig geworden naar het boek Tijdwinst – Elke dag om 15.00 uur klaar van Björn Deusings? Je vindt het op Bol.com!

^{Dit artikel bevat affiliate links. Dat betekent dat als jij iets koopt, ik een percentage daarvan ontvang. Je betaalt daardoor nóóit meer en ik promoot alleen dingen waar ik zelf ook echt fan van ben. Lees ook mijn disclaimer.}