Verantwoording afleggen: dit is het en zo pas je het toe

Verantwoording afleggen is één van de meest simpele (en misschien soms ook wel vervelende) manieren om gedaan te krijgen wat je wilt doen, maar toch is het gemakkelijk om deze strategie over het hoofd te zien. In deze blog deel ik wat ik bedoel met verantwoording afleggen, en wat mogelijke manieren zijn waarop je verantwoording kunt afleggen om zo te gedaan te krijgen wat je wilt doen.

Misschien loop jij wel eens tegen één van de volgende uitdagingen aan als het gaat om plannen en productief werken: Je maakt een planning en vervolgens…

• Stel je het uit om die ene super belangrijke taak die daar op staat te doen
• Doe je maar een klein deel van wat je eigenlijk gepland had
• Word je tijdens het uitvoeren van die planning continu afgeleid door van alles en nog wat, waardoor je eigenlijk de belangrijkste dingen niet doet

Wat daarbij kan helpen is ervoor zorgen dat je verantwoording af moet leggen. Dat is niet per se spannend of leuk, maar werkt vaak als een tierelier.

Wat bedoel ik met verantwoording afleggen?

Verantwoording afleggen houdt in dat iemand anders jou verantwoordelijk houdt voor het uitvoeren van datgene wat je graag wilt doen. Heel erg veel mensen vinden het namelijk super makkelijk en verleidelijk om zich niet aan afspraken met zichzelf te houden (“ach, ik kan ook morgen naar de sportschool gaan”), maar laten zich veel minder snel kennen als ze een afspraak hebben met iemand anders (“mijn voetbalteam rekent op me, dus ik móet gaan”). Dat kun je in je voordeel gebruiken, door ervoor te zorgen dát je die verantwoording moet afleggen bij de dingen die voor jou op dit moment het belangrijkste zijn.

Verantwoording afleggen is niet zo leuk, interessant of spannend als andere planning en productiviteitstools, maar is wel mega effectief. Het werkt vooral goed als jij weet dat je niet zo snel een afspraak met iemand anders afzegt, maar je het wel wat sneller verleidelijk vindt om je niet aan afspraken met jezelf te houden.

Wat zijn mogelijke manieren om verantwoording af te leggen?

Werken met een wekelijks planning overleg

Een wekelijks planning overleg houdt in dat je een korte vergadering (maximaal +/- 1 uur) met een kleine groep houdt (maximaal +/- 5 personen), om te bespreken welke taken je de afgelopen week voltooid hebt, en wat je komende week wilt gaan doen. De week daarna blik je opnieuw terug en weer vooruit. Zo kunnen anderen je continu verantwoordelijk houden op alle beloftes die je doet – in de vorm van taken die je belooft te gaan doen.

Dit werkt perfect om met collega’s te doen als je op kantoor in een klein team zit (en dit die doe je dan misschien ook al). Maar het kan ook in andere omgevingen werken: als je onderneemt, kun je een dergelijke afspraak misschien met een kleine club mede-ondenemers maken. Wil je in je privéleven meer verantwoording afleggen, dan kun je dit misschien met je partner doen en wekelijks samen even kort de belangrijkste privé taken bespreken.

Een andere vorm van dit overleg is de stand up meeting, bekend van de scrum werkwijze. Het idee hiervan is dat je elke ochtend kort bij elkaar gaat staan (vandaar de naam “stand up”) en de voortgang van werkzaamheden bespreekt. Ook hierbij leg je verantwoording af door tegen je collega’s te vertellen wat je gisteren hebt gedaan en wat je vandaag gaat doen.

Laat iemand je voor één taak verantwoordelijk houden

Is er een bepaalde klus die je maar vooruit blijft schuiven, omdat je er eigenlijk wat tegenop ziet? Of lukt het gewoon niet om er tijd voor te maken, omdat er zo veel andere dingen zijn die je te doen hebt? Zorg ervoor dat iemand je dan juist voor deze taak verantwoordelijk houdt. Dat kan door tegen een collega zoiets te zeggen als:

“Ik ga nu dit doen, stoor me even niet”

Of als het iets groters betreft wat je niet “even” kunt doen:

“Ik wil taak X op moment Y afhebben, wil jij bij mij nagaan of dit ook echt gelukt is?”

Dat maakt het waarschijnlijk een stuk makkelijker om vervolgens tegen andere taken en vragen van anderen te zeggen: nu niet, dat doe ik later, want anders krijg ik die ene taak niet op tijd af.

En dit kun je natuurlijk niet alleen op je werk doen. Je kunt dit ook tegen je partner zeggen, of een vriend(in) opbellen of appen met deze boodschap.

Gebruik Focusmate

Een ander alternatief als het gaat om werk wat je achter je laptop wilt verzetten, is gebruikmaken van Focusmate. Focusmate is een videobel app waarbij je een tijdslot kunt inplannen van een half uur, uur of anderhalf uur. Je wordt dan gekoppeld aan iemand op de wereld die ook hetzelfde tijdslot heeft geboekt. Jullie gaan met z’n tweeën videobellen en vertellen elkaar wat je wilt doen in dit tijdblok (een klein beetje Engels spreken is dus wel een must). Na afloop van het blok deel je of dit gelukt is. Ondertussen staat de camera aan en kun je dus in een ooghoek de ander zien werken.

Het klinkt misschien een beetje raar om zo verantwoording af te leggen bij iemand die je niet kent, maar het kan heel goed werken. Immers zorg je ervoor dat je verantwoording moet afleggen, én de ander kan zien of jij achter je laptop ook echt aan het werk bent. Als ik iets heel erg uitstel, plan ik een Focusmate sessie ik en vertel ik wat ik wil doen, en dan krijg ik het altijd een stuk sneller af.

Publiekelijk delen wat je gaat doen

Dan nog een laatste mogelijkheid om verantwoording af te leggen: publiekelijk delen wat je gaat doen. Daarmee bedoel ik dat je dit met een grotere groep mensen deelt. Een aantal ideeën:

• Je planning / agenda is inzichtelijk voor allerlei collega’s (en je weet dat ze daarnaar kijken), en daar zet je wanneer je die ene taak wilt gaan doen.
• Je deelt het op social media, bijvoorbeeld op X/Twitter/Threads, Instagram stories of Snapchat. Als dit plekken zijn waar jij jouw volgers al meeneemt in je dag, kun je bijvoorbeeld je to do lijst delen en je volgers daarover updaten. Of als je nu eindelijk écht je huis wilt gaan aanpakken, deel je een “voor foto”, en zeg je erbij wanneer je de “na foto” wilt delen. (En gebruik je deze social media niet? Dan is de familie of vrienden WhatsApp groep natuurlijk ook een optie.)
• Je deelt het met je volgers als je die ergens hebt. Bijvoorbeeld op een blog, nieuwsbrief, YouTube kanaal of TikTok kanaal. Zo deel ik het regelmatig via e-mail dat er een bepaalde cursus aan komt, al vóórdat ik de cursus heb gemaakt. Daardoor voel ik extra focus om die cursus ook echt zo snel mogelijk te maken, omdat ik het gevoel heb dat ik aan jou verantwoording moet afleggen!

Hopelijk haal je hier wat inspiratie uit om ook meer gebruik te maken van verantwoording afleggen! Pas de tips ook gelijk toe: bekijk je planning, kies een taak uit (die je al even uitstelt bijvoorbeeld) en bepaal hoe én aan wie je hierover verantwoording kunt afleggen.

^{Dit artikel bevat affiliate links. Dat betekent dat als jij iets koopt, ik een percentage daarvan ontvang. Je betaalt daardoor nóóit meer en ik promoot alleen dingen waar ik zelf ook echt fan van ben. Lees ook mijn disclaimer.}