Time Management Tuesday: 15 tips om tijd te besparen

Soms moet je je ergens écht op focussen. Een naderend tentamen, een dichterbij komende deadline of een opdracht die je tot nu toe steeds hebt uitgesteld. Daardoor moet je nu even je tijd goed indelen en er goed gebruik van maken. Voor dat soort momenten deel ik vandaag 15 tips!

Doe je telefoon weg

Als er iets wat mij altijd afleidt is het mijn telefoon en daar ben ik vast niet de enige in. Dus zet het geluid uit en leg hem uit je gezichtsveld. Of beter nog: leg hem in een andere kamer, zodat je van je plek af moet komen om erbij te kunnen.

Zet internet uit

Ben je op je laptop bezig en heb je geen internet nodig? Zet het uit! Dan kun je ook niet op de automatische piloot naar Facebook gaan.

Zet zoveel mogelijk af en uit

Wel internet nodig? Zorg dan dat je e-mailprogramma afgesloten is, zodat je daar geen meldingen van kunt krijgen. Blokkeer sites waarvan je weet dat ze je gaan afleiden. Sluit je af van alle social media kanalen en mogelijke berichten die je daarvan kunt krijgen.

Eet van tevoren

Zorg dat je een goede maaltijd op hebt voordat je aan de slag gaat, zodat je tussendoor geen honger krijgt. Want dan ga je waarschijnlijk óf snoepen óf je wordt vreselijk afgeleid door je hongergevoel.

Zet drinken klaar

In het verlengde daarvan: zet een grote kop thee en een glas water klaar, dan hoef je ook daarvoor niet op te staan.

Zorg dat het niet te warm en niet te koud is

In een te warme kamer val je op een gegeven moment in slaap en in een te koude kamer word je afgeleid door rillingen en irritaties vanwege de kou. Niet fijn.

Zet een timer

Stel deze in op een bepaald aantal minuten en spreek af met jezelf dat je voor die tijd niet van je plek komt. Ook niet om te eten of te drinken! Een bekende methode is de Pomodoromethode, waarbij je steeds 25 minuten aan een stuk werkt en dan vijf minuten pauze houdt.

Pauze is echt pauze

In je pauzes ga je niet door, maar leg je wat je aan het doen was even aan de kant. Ga iets leuks doen, pak iets kleins om te eten, zet een nieuwe kop thee, ga naar het toilet en ga daarna weer verder.

Zorg voor een leeg bureau

Hoe minder er in je gezichtsveld ligt, hoe minder snel je afgeleid wordt. Zorg daarom voor een zo opgeruimd mogelijk bureau.

Stel een begintijd

Wil je nog even op Facebook kijken voor je begint? Nog even iets opruimen? Voor je het weet ben je een uur verder. Spreek daarom met jezelf af op welk tijdstip je écht moet beginnen en doe voor die tijd je ding.

Vertel anderen dat je bezig bent

Niets zo vervelend als de gedachte dat je vriend zich vast afvraagt waarom je niet reageert en dat je vriendinnen waarschijnlijk écht willen weten of je mee gaat naar dat ene festival. Leg iedereen die zich mogelijk druk maakt om wat jij doet daarom uit dat je bezig bent en niet gestoord wil worden. En vertel er voor de lieve vrede ook even bij dat je vanavond weer bereikbaar bent.

Splits de taken op

Niets is zo fijn als het gevoel iets af te hebben. Deel wat je moet doen daarom op in kleine taken. Niet “tentamen leren”, maar “hoofdstuk 1.1 leren”, “hoofdstuk 1.2 leren” enzovoorts. Niet “paper schrijven”, maar “introductie schrijven”, “bronnen zoeken” en ga zo maar door. Dat geeft ook inzicht in hoe ver je al bent!

Doe alles één voor één

Je kunt geen twee dingen door elkaar schrijven of leren, dus maak eerst het een af voor je aan iets anders begint.

Werk efficiënt

Doe alles wat je moet doen in een logische volgorde. Als je twee boeken moet lezen lees je toch ook niet eerst hoofdstuk 1 van boek 1, dan hoofdstuk 1 van boek 2 en dan hoofdstuk 2 van boek 1? Je snapt wat ik bedoel.

Maak een planning

Plannen geeft je inzicht in wat je moet doen, hoeveel je nog moet doen en hoe lang je nog bezig bent. Maak daarom een realistische planning van alles wat je moet doen en streep het af als je klaar bent. Dat doe je bijvoorbeeld zo.

Hoe zorg jij ervoor dat je je écht focust op wat je moet doen?