Ergens aan beginnen kan moeilijk zijn, maar dingen afmaken absoluut ook. Ben je met een moeilijke taak bezig of wil je ergens mee verder, maar heb je daar moeite mee? Ik deel mijn tips om beter dingen af te maken waar je aan begonnen bent!

Bepaal waarom het niet lukt om iets af te maken

Als je niet de motivatie op kunt brengen om een taak af te maken, ga dan ten eerste bij jezelf na hoe dat komt. Waarom wil het niet lukken? Als je dat weet is het namelijk een stuk makkelijker om aan de slag te gaan met een oplossing voor je probleem.

Bepaal welk van deze dingen er aan de hand is:

• Je wordt steeds afgeleid
• Je vindt het lastig
• Er zijn andere taken die meer prioriteit hebben
• Je vindt het saai of je hebt geen zin meer

Hieronder vind je per oorzaak tips om het probleem aan te pakken en je taak af te maken!

Niets afmaken omdat je afgeleid wordt

Als je constant afgeleid wordt is het lastig om je te focussen. Er zijn twee soorten afleiding: interne en externe afleiding.

Externe afleiding

Met externe afleiding bedoel ik dat je wordt afgeleid door anderen. Dat kan fysiek zijn, doordat iemand je aanspreekt of doordat je gebeld wordt, maar ook online: je krijgt een e-mail, ontvangt een appje, iemand liket je bericht en ga zo maar door. Dit is op te lossen door je hier zoveel mogelijk van af te sluiten:

• Ga in een andere ruimte zitten en geef aan dat je niet gestoord wilt worden
• Zet meldingen op je laptop en telefoon uit
• Leg je telefoon buiten handbereik
• Zet internet uit

Interne afleiding

Bij interne afleiding word je afgeleid door jezelf en je eigen gedachten. Je bedenkt je dat je nog iets moest doen, je hebt zin om iets anders te doen; wat dan ook. Dat is lastiger om aan te pakken. Het is goed om hierbij na te denken over hoe het komt dat je afgeleid wordt. In het artikel over multitasken (wat je in zo’n geval snel gaat doen) deel ik hiervoor een aantal tips!

Dingen niet afmaken omdat ze lastig zijn

Soms loop je vast op een taak omdat je gewoonweg niet zo goed weet hoe je verder moet. Is dit jouw struikelblok? Kijk dan hoe je de taak makkelijker kunt maken. Daar zijn allerlei mogelijke oplossingen voor:

• Vraag iemand om uitleg te geven
• Vraag iemand om je te helpen
• Vraag iemand om het voor te doen
• Kijk of je op het internet tips of uitleg kunt vinden
• Bekijk een video met informatie over de taak
• Doe een stap terug en oefen met een simpelere versie van de taak
• Hak de taak in stukken en kijk of dat makkelijker gaat
• Houd een handleiding erbij of schrijf deze voor jezelf
• Schrijf op wat je doet of moet gaan doen, dit helpt je het makkelijker onthouden
• Praat met anderen over je taak, dit helpt jou ook om het beter te begrijpen

Kies de optie die jou het meest interessant lijkt voor de taak waar jij op vastloopt en ga ermee aan de slag. Wees vooral niet bang om hulp te vragen, dat is geen teken van zwakte maar juist het signaal dat je het erkent wanneer iets een stap te ver is.

Nooit iets afmaken omdat andere taken meer prioriteit hebben

Als je een taak niet afmaakt omdat er steeds maar andere dingen tussendoor komen, is het zaak om te kijken hoe je meer prioriteit kunt geven aan de taak die al lang open ligt.

Zeg nee

Kijk ten eerste of je “nee” kunt zeggen tegen nieuwe dingen die erbij komen. In mijn artikel over nee zeggen geef ik daarvoor een heleboel tips!

Kijk waar de andere taken vandaan komen

Hoe komt het dat er steeds taken tussendoor komen? Is het je baas die je iets vraagt? Zijn het binnenkomende mailtjes die je steeds gelijk oppakt? Word je vaak gebeld? Kijk wat de bron is van al die tussendoor-taken en sluit je daarvan af. Ga weg bij de telefoon, sluit je mail af en vraag je baas je even niet te storen totdat je met je taak klaar bent.

Kan het tot morgen wachten?

Als je op het punt stond om aan de taak te beginnen en er komt wéér iets tussendoor, vraag jezelf dan af: kan dit niet ook gewoon tot morgen wachten? Als het antwoord daarop “ja” is, laat de nieuwe taak dan even voor wat het is en ga eerst aan de slag met de taak die al lang op je ligt te wachten.

Niet afmaken waar je aan begonnen bent omdat het saai is

Een andere mogelijkheid waardoor je een taak nooit afmaakt, is mogelijk doordat je het simpelweg niet leuk vindt om te doen. Vraag jezelf dan eerst:

Moet ik dit wel doen?

Als het niet per se nodig is, schrap de taak dan gewoon! Ook al was je al een heel eind, het is zonde om heel veel energie te steken in jezelf dwingen verder te gaan met iets wat je eigenlijk helemaal niet leuk vindt.

Moet het wél gebeuren, dan verwacht ik dat je de taak uitstelt om één van deze twee redenen:

Het is te makkelijk

Als je het gewoon niet leuk vindt omdat het zó makkelijk is, kijk dan hoe je het moeilijker kunt maken. Probeer er bijvoorbeeld een race tegen de klok van te maken door het zo snel mogelijk te willen doen; en probeer dan ook meteen als het even kan steeds je eigen records te verbreken ;-).

Het is niet leuk

Is het niet te makkelijk, niet te moeilijk, maar gewoon écht niet leuk? Haal dan alles uit te kast om het uitvoeren van de taak wat draaglijker te maken:

• Ga op een leuke en inspirerende plek zitten om het uit te voeren
• Pak wat lekkers te eten en/of te drinken erbij
• Zet fijne muziek op
• Of kijk of je het samen met iemand anders kunt doen!

Tijd om dingen gedaan te krijgen

Is het tijd voor de volgende stap? Ben je klaar met dingen half gedaan krijgen en wil je het nu écht beter aanpakken? Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt er nu helemaal gratis het stappenplan ‘Van chaos en drukte naar productiviteit’ bij. Vul het formulier in:

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan “Van chaos & drukte naar productiviteit”

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

En wil je het écht serieus aanpakken? Bekijk dan ook eens de online cursus Krijg het gedaan, waarbij ik je aan de hand van praktische video’s stap voor stap meenemen in het complete proces van hoe je productiever kunt worden en elke dag AF gaat krijgen wat je wilt doen!