Ik ben fan van actielijsten. Maar lang niet iedereen werkt handig met een actielijst, wat mij betreft. In deze blog wil ik daarom met je delen welke fouten ik regelmatig voorbij zie komen, en hoe je het dan slimmer aan kunt pakken om een actielijst maken wél effectief te doen voor meer overzicht en om dingen gedaan te krijgen.
to do lijst
To do lijst maken op je werk: zo doe je dat slim
Ik ben iemand die lijstjes maakt voor ALLES. Te plegen telefoontjes, op-te-volgen taken vanuit vergaderingen, willekeurige ideeën voor nieuwe projecten; noem het maar op en ik heb er vast al eens een lijstje van gemaakt. Waarom? Omdat ik weet dat je hoofd héél slecht is in dingen onthouden. En omdat ik de hele werkdag door heel veel ideeën bedenk – voorkom ik graag de chaos in mijn hoofd door ze ERUIT te halen. En op een to do lijst te zetten. Maar niet alle to do lijsten zijn hetzelfde en ze zijn zeker ook niet allemaal even waardevol. Hoe kun je op je werk een to do lijst maken die dat wél is? Wanneer helpt het je vooruit, en wanneer niet? En wat zijn voorbeelden en templates die ik aanraad, zowel online als om te printen? Ik deel het allemaal met je!
Takenlijst maken: zo ga je aan de slag in 6 stappen!
Er zijn niet veel dagen waarop ik géén takenlijst maak. Ik vertel je waarom ik dat altijd doe én wat de zes stappen zijn waarmee jij ook aan de slag kunt gaan met een handige takenlijst maken!
Bullet journal methode: wat is het en hoe begin je ermee?
De bullet journal methode is een populaire methode om te plannen in een notitieboek. Maar hoe werkt de bullet journal methode eigenlijk precies en hoe begin je ermee? Ik leg het je uit!
Je dag plannen: een paar grote taken of veel kleine taken?
Over plannen wordt veel geschreven en als er iets is waar veel tegenstrijdige tips over te vinden zijn, is het over hoeveel taken je op een dag kunt plannen en hoe groot of klein deze taken zijn. Vandaag lees je waarom je er voor beide wat te zeggen valt, zo kun je zelf kiezen waar jij voor gaat: een paar grote taken of veel kleine taken. Of voor de middenweg?!
Minicursus: van losse to do lijsten een overzichtelijke planning maken
Heb jij altijd veel te veel lijstjes en notities heeft met daarin allerlei dingen die nog gedaan moeten worden, tientallen briljante ideeën en van alles wat je nog moet vragen of vertellen tegen anderen? Dan is deze minicursus planning maken op jouw lijf geschreven. Maak korte metten met die chaos, en verwelkom overzicht in je leven!
Plannen met de prioriteitenmatrix
Heb jij altijd veel te doen, en vind je het lastig om te kiezen welke taken het belangrijkste zijn? Of wat je het beste eerst kunt doen? Dan is deze methode voor jou! De prioriteitenmatrix helpt je – de naam zegt het al – prioriteiten stellen op een enorm handige manier.
Planmethode: werk met een 3-taken-lijst
Schrap die lange to do lijst en focus op wat je écht wilt doen! Dat is het idee van de 3-taken-lijst. Deze blogpost is een hele dikke note to self, want ik maak altijd héél enthousiast lijstjes, om vervolgens nog niet eens de helft af te krijgen op een dag. Daarom bedacht ik deze methode, waarbij je focust op drie belangrijke taken per dag.