Zo doe je een braindump (die écht meer rust geeft) [incl. template]

Als mijn hoofd vol zit, doe al-tijd een een braindump. Ik “dump” letterlijk wat er in mijn hersenen (“brain”) zit op papier. Want als er iéts mij een gevoel van chaos geeft, is het een vol hoofd. Een braindump is in basis ook niets meer dan dat: letterlijk je gedachten, ideeën en dingen die je nog moet doen op papier dumpen. En misschien denk je nu: ja maar ik vind het best fijn dat dingen in mijn hoofd zitten, dan heb ik ze altijd bij de hand. Of: ik schrijf vaak genoeg dingen op, maar vervolgens doe ik er alsnog niks mee – of ik raak er overweldigd door. Wat heeft het dan voor zin?! Ik leg je uit waarom een braindump zo waardevol kan zijn, en hoe je echt effectief je hoofd kan leegmaken met een braindump! Én ik deel een handig template.

Dit is mijn braindump notitieboek op dit moment:

En zo heb ik er al véél gevuld. Ik neem je mee in het hoe & wat.

Waarom een braindump doen?

Je hersenen zijn geweldig goed in het bedenken van nieuwe ideeën. Maar ze zijn een stuk minder goed in het onthouden van losse stukjes informatie. Sterker nog: hoe meer taken en ideeën je probeert te onthouden, hoe lastiger het wordt. Drie of vier namen onthouden lukt wel, maar zijn het er 10 dan wordt het vaak toch een grotere uitdaging. Laat staan dat het taken zijn.

En dan speelt er nog iets anders: je hersenen blijven je continu herinneren aan dingen die je nog niet hebt afgerond. Het is net alsof er steeds een stemmetje in je hoofd zegt “denk aan dit!” en “vergeet dat niet!”. Zolang je die taken niet hebt opgeschreven of afgerond, blijven ze maar rondspoken in je gedachten.

Daarom is een braindump zo fijn: je zet alle taken, ideeën en gedachten op papier. Hierdoor geef je je hersenen toestemming om ze los te laten. Ze hoeven niet meer constant te denken “onthoud dit!” want het staat veilig op papier.

MAAR. Dan moet het wel écht “veilig” op papier staan. Niet opschrijven en er vervolgens niet meer naar omkijken. Een braindump heeft alleen echt zin als je er vervolgens ook iets mee doet. Anders kan het juist meer onrust geven – want dan zie je alleen maar een lange lijst met alles wat je nog moet doen op papier staan. Daarom is het verwerken van je braindump misschien wel de belangrijkste stap. Hoe dat zit leg ik je uit in deze blog.

Hoe doe je een effectieve braindump? De DAV methode

Het concept van de braindump is simpel, maar door ‘m net even wat bewuster te doen én op te volgen, heeft het veel meer zin. Gebruik hiervoor de DAV methode:

1. Dumpen
2. Aanvullen
3. Verwerken

(PS Ik heb ook een braindump template om zelf een braindump te doen met deze methode. Je krijgt hem gratis bij aanmelding voor mijn e-mails. Meld je hier aan en ik mail ‘m naar je!)

Voordat je start met de braindump, bepaal het volgende:

1. Bepaal waar je ‘m doet. Geen hogere wiskunde, maar pak even dat notitieboek erbij (bekijk hier wat mijn favoriete boekjes van de HEMA zijn) of open een notitie app (lees hier welke apps ik je aanraad).
2. Bepaal wat voor soort braindump je doet: is hij praktisch (alles wat je nog wilt doen uit je hoofd halen) of emotioneel (gedachten uit je hoofd halen om meer rust te krijgen)?

Dumpen

De eerste stap is heel simpel: Zet een wekker voor 10 minuten en haal al je spontane ideeën uit je hoofd.

Aanvullen

Vervolgens vul je de braindump aan met extra informatie door ondersteunende vragen.

Bij een praktische braindump kun je denken aan:

• Wat heb ik beloofd aan iemand anders?
• Wat moet ik nog checken/bestellen/opruimen/regelen/vragen?
• Wat gaat er niet goed of wat kan er nog beter en wat kan ik daaraan doen?
• Wat staat er nog open uit recente afspraken of telefoongesprekken?
• Wat staat er nog open in mijn mailbox?
• Welke ontwikkeling/nieuwsfeit/iets wat je geleerd hebt wil/moet ik iets doen?
• Kijk om je heen: In je huis, op je bureau, op je bureaublad (afhankelijk van waarvoor je de braindump doet). Zie je iets wat je doet denken aan wat je nog moet doen?

Bij een emotionele braindump kun je denken aan:

• Welke taken geven me onrust?
• Welke gedachten geven me onrust?
• Wat voel ik dat me onrust geeft?
• Waar maak ik me druk over?
• Waar erger ik me aan?
• Waar ben ik boos over?
• Waar ben ik bang voor?
• Wat maakt me gespannen of gejaagd?
• Waar ben je onzeker over of schaam je je voor?

Zo kun je allerlei emoties nagaan afhankelijk van de reden dat je een braindump wilt doen.

Verwerken

Als je alles uit je hoofd hebt gehaald, wil je iets doen met wat je opgeschreven hebt. Als je alleen maar dingen opschrijft zonder er iets mee te doen, kan dit juist meer onrust veroorzaken omdat je nu inzichtelijk hebt gemaakt wat alle taken en gedachten zijn die door je hoofd spoken. Het is daarom mega belangrijk om na het dumpen van je gedachten tijd te nemen om deze te verwerken. Maar hoe doe je dat?

Simpelweg: bepalen wat je wilt doen met alles wat je opgeschreven hebt. Veranderen in actiepunten.

• Sommige actiepunten wil je misschien vandaag gelijk doen, anderen wil je niet vergeten maar zijn ook niet belangrijk genoeg om nu iets mee te doen. Dan maak je bijvoorbeeld een dagplanning en zet je wat je niet vandaag gaat doen bijvoorbeeld op je ooit lijst.
• Heb je heel veel kleine taken opgeschreven? Doe dan een wegwerkuur: een uur lang zoveel mogelijk van al die kleine taken die je ‘in de weg zitten’ wegwerken en afvinken. Zet letterlijk een wekker en probeer alle allerkleinste taken weg te werken.
• Emoties of gedachten die je dwars zitten kun je ook vertalen naar actiepunten. Maar dat kunnen dingen zijn als: vriendin opbellen om erover te praten; rondje hardlopen om uit mijn hoofd te komen; bedenken wat mij helpt om dit los te laten. En soms zorgt in dit geval alleen het opschrijven er juist ook voor dat je het al wat meer kan loslaten.
• Zorg dat aan het eind elk punt verwerkt is. Dat wil zeggen: uitgevoerd is, op je planning staat voor later, of bewust bepaald dat je er niets (meer) mee gaat doen.

Dat laatste punt is het belangrijkste. Ik vink ook vaak de punten uit een braindump af als ik hem op papier gedaan heb. En afgevinkt is dat niet “uitgevoerd”, maar “uitgevoerd OF ingepland voor later”. Dan hoef ik niet terug naar die ongeorganiseerde braindump lijst te gaan om te weten wat ik wanneer wil doen.

En dit is hoe je een effectieve braindump doet met de DAV methode!

Mijn braindump template

Kun je een extra steuntje in de rug hiervoor gebruiken? Gebruik dan mijn braindump template voor de DAV methode! Meld je hieronder aan:

Je hoofd verder leegmaken

Kun je nog meer handvaten zoals deze gebruiken om meer rust in je hoofd te krijgen? Dan is mijn online cursus Rust in je hoofd misschien iets voor jou! In deze cursus deel ik al mijn tips voor hoe ik in de chaos en drukte simpel en snel overzicht creëer en meer rust in m’n hoofd ervaar. Klik op de button om naar de cursus pagina te gaan en alle info te lezen.

PS De cursus is niet altijd beschikbaar, dus al hij nu wel beschikbaar is, maak er gebruik van ;-).

Tijd voor meer overzicht & rust in je leven?

Dan is mijn uitgebreide online cursus Rust in je hoofd (met 22 videolessen) voor jou gemaakt! Je gaat aan de slag met in de chaos en drukte simpel en snel overzicht creëren en rust in je hoofd gaan ervaren:

Lees meer over de cursus