Voordat je verder leest...

Wil jij meer rust & overzicht in je werkdag?

Ontdek met 10 meerkeuzevragen wat jou tegenhoudt om meer rust en overzicht in je werkdag te creëren én wat de eerste stap is om daar iets aan te veranderen!

5 manieren om minder in tijdnood te zijn (als je niet weet waar je moet beginnen)


Iedereen heeft wel eens het gevoel in tijdnood te zijn. Jij ook? De dag lijkt voorbij te vliegen, en tóch heb je het gevoel dat je niets gedaan krijgt. Of in ieder geval niet zoveel als je had willen doen. Met dit artikel help ik je om in 5 stappen je tijdnood te verminderen.

Tijdnood is jouw gedachte over tijd

We hebben allemaal even veel tijd: jij, de minister president, de koning, jouw idolen… Allemaal. Waarom denk jij dat er tijd te weinig is?

Als je denkt dat je in tijdnood bent kun je je daar heel erg aan vastklampen. Je hebt een gehaast gevoel, je hebt constant het idee dat er ‘niet genoeg is’.

Maar: als je denkt dat er tijd genoeg is, ga je dat gevoel ook krijgen. En laat je jezelf niet tegenhouden door een tekort. Als je bewust het idee hebt dat er tijd genoeg is, zal je merken dat dat er ook IS. En dat je veel makkelijker dingen gedaan kunt krijgen.

Dat is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan. Daarom ga ik je helpen met de volgende 5 praktische stappen!

Tijdnood aanpakken in 5 stappen

Pak pen en papier erbij, want deze stappen kun je uitschrijven!

Stap 1: Bepaal waarom je in tijdnood bent

Vraag jezelf af waarom jij ervaart dat je in tijdnood bent.

En schrijf het antwoord op die vraag op.

Beantwoord voor jezelf vragen als: Wat zou ik willen doen in de tijd die ik heb? Waarom heb ik het gevoel dat ik in tijdnood ben? Ben ik ECHT in tijdnood? Waar zou ik meer tijd aan willen besteden? Wat kan mijn gevoel van tijdnood verminderen? 

Dit kan je al wat inzicht geven. Want vaak als we onszelf vragen stellen, gaan onze hersenen antwoorden bedenken. Antwoorden waar je wat mee kan.

Stap 2: Inventariseer wat de meeste tijd kost

Tijd om het nóg praktischer te maken. Jij ervaart tijdnood. Maar jij hebt even veel tijd als ieder ander. Waar besteed jij dan precies veel tijd aan? Waardoor heb jij het gevoel dat je zo in tijdnood bent?

Deel je leven in, in verschillende categorieën. Denk aan: werk, relaties, huis(houden), ontspanning, gezondheid, slaap…

En schrijf eens voor jezelf op wanneer je tijd aan elk van deze dingen besteed. Houd het bijvoorbeeld een week bij.

Wees daarbij eerlijk tegen jezelf. Heb je echt een half uur aan ontspanning gedaan of was je door Facebook aan het scrollen, wat helemaal niet zo ontspannend was?

Stap 3: Besteed je de meeste tijd aan de belangrijkste dingen?

Bij de vorige stap heb je in kaart gebracht waar jij je tijd aan besteedt. Dan is nu het moment aangebroken om jezelf af te vragen of dit ook hetgeen is waar jij je tijd aan wilt besteden.

Waar wil jij meer tijd aan besteden dan je nu doet? Oftewel: op welk gebied ervaar je die tijdnood?

Pak je categorieën er weer bij en loop ze één voor één langs. Heb je het gevoel te weinig tijd aan je partner of kind te besteden? Heb je behoefte aan meer ontspanning? Wil je sporten maar doe je dat nu niet? Krijg je nooit het werk wat je moet doen af tijdens werktijd?

Schrijf op, op welk gebied jij precies die tijdnood ervaart en waar je dus voor je gevoel ‘meer’ tijd voor zou willen hebben.

En bedenk je vervolgens hoe je daar ook meer tijd zou kunnen maken. De volgende twee stappen gaan je daarbij helpen.

Stap 4: Schrap bij tijdnood de onbelangrijke dingen

Jij hebt het gevoel dat je in tijdnood bent. Je tijd vult zich dus snel. Een hele praktische manier om meer tijd over te houden is door dingen te schrappen.

Kijk terug naar de eerdere stappen:

  • Wat kost jou nu de meeste tijd maar vind je eigenlijk niet zo belangrijk?
  • Waar besteed je nu relatief weinig tijd aan maar vind je juist wel belangrijk?

Kijk waar het ‘gat’ zit in beide gevallen. Alles wat je antwoordt op de bovenste vraag – daar wil je dingen in schrappen.

Wees hierbij superkritisch voor jezelf. Je kunt niet alles belangrijk vinden – ook al voelt dat misschien wel zo. Zet dan de categorieën in volgorde van belangrijk tot niet belangrijk. Bij alle onderste categorieën kun je dan gaan schrappen.

Besef je ook dat je altijd heel veel ‘moet’ van jezelf. ‘Moet’ staat niet voor niets tussen aanhalingstekens, want je ‘moet’ helemaal niets – dat heb je vaak alleen maar jezelf wijsgemaakt. Klinkt misschien hard, maar zo is het in de meeste gevallen wel.

Misschien wil je minder gaan werken of juist meer. Misschien wil je huishoudhulp inschakelen – of samen met je partner in het huishouden aan de slag gaan. Misschien wil je een keertje sporten inruilen voor ontspanning met een boek.

Stap 5: Zorg dat je dingen gedaan krijgt

Als bewust hebt besloten om ergens tijd aan te besteden, zorg er dan ook voor dat je in die tijd doet wat je wilt doen.

Zorg dat je dingen niet gaat uitstellen of jezelf constant laat afleiden – want dan doe je niet wat je wilt doen en ervaar je tijdnood. 

Kies bewust wat je gaat doen – dat kan ook ontspannen met een boek zijn – en doe dat dan. Ga niet op je telefoon zitten of toch maar weer schoonmaken. Besteed je tijd bewust en doe wat je wilt doen.

Heb jij moeite met dingen gedaan krijgen? Kun je niet goed ‘nee’ zeggen? Weet je niet hoe je kunt bepalen wat er nu écht belangrijk is? Vind je het lastig om te plannen? Of heb je last van uitstelgedrag? Ben je heel snel afgeleid? Voor dit alles is er de online cursus Krijg het gedaan. Met deze cursus word je stap voor stap geholpen met, juist: gedaan krijgen wat je wilt doen. Wil je meer weten? Bekijk dan de cursus pagina:

 

En wil je alvast een voorproefje? Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt gratis het mini e-book ‘Het lukt me niet… Zo voer je wél taken uit’ erbij. Vul het formulier in:

Ontvang gratis tips en updates (incl. gratis mini e-book ‘het lukt me niet’!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Mevrouw Structuur en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus GRATIS het mini e-book ‘Het lukt me niet… Zo voer je wél taken uit’!

 

Stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan "Van chaos & drukte naar productiviteit"

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

Hoi! Ik ben "Mevrouw Structuur"

Ik ben Linda en ik help jou met je agenda, planning, mailbox en documenten op orde brengen. Meer structuur in je werk creëren dus! En daarom noem ik mezelf Mevrouw Structuur – met een knipoog, want ik neem mezelf niet zo serieus als “mevrouw” misschien suggereert. Ik wil rust en overzicht creëren juist leuk maken voor je!

Ik deel gratis inspiratie in mijn blog en in mijn e-mail nieuwsbrief. En ik bied een ruim aanbod e-cursussen over structuur aan, die je op jouw tempo en jouw eigen tijd kunt volgen. Daarnaast bied ik workshops aan, online en op locatie, waarin ik individuele werknemers en kleine teams help om meer structuur aan te brengen in hun werkdagen, met als doel om meer rust én plezier uit hun werkdagen te halen.

Plaats een reactie