Als mijn hoofd vol zit, doe al-tijd een een braindump. Ik “dump” letterlijk wat er in mijn hersenen (“brain”) zit op papier. Want als er iéts mij een gevoel van chaos geeft, is het een vol hoofd. Een braindump is in basis ook niets meer dan dat: letterlijk je gedachten, ideeën en dingen die je nog moet doen op papier dumpen. En misschien denk je nu: ja maar ik vind het best fijn dat dingen in mijn hoofd zitten, dan heb ik ze altijd bij de hand. Of: ik schrijf vaak genoeg dingen op, maar vervolgens doe ik er alsnog niks mee – of ik raak er overweldigd door. Wat heeft het dan voor zin?! Ik leg je uit waarom een braindump zo waardevol kan zijn, en hoe je echt effectief je hoofd kan leegmaken met een braindump! Én ik deel een handig template.
Notities app? 5 apps voor je laptop én telefoon (incl. voor + nadelen)
Wil jij aan de slag met een notities app, maar weet je niet goed welke app handig is voor jou? In deze blog vergelijk ik verschillende notitie apps met je, zodat jij kunt bepalen welke het beste bij jou past en je kunt bepalen met welke app je gaat werken. Als Mevrouw Structuur geef ik workshops over structuur aanbrengen in planning, documenten en notities; en geef ik dus regelmatig advies over welke notitie app bruikbaar is. Ik deel hier de apps die ik het vaakst adviseer óf waar ik persoonlijk heel enthousiast over ben.
Gids voor digitaal aantekeningen maken (incl. voorbeelden & tips)
Heel eerlijk: ik snap niet dat er mensen werken zónder online notities te maken. Ik vind notitie apps écht de ideale oplossing: veel betrouwbaarder dan in je hoofd proberen te onthouden, veel makkelijker terug te vinden dan op papier, én veel sneller dan Word documentjes gebruiken. Wil jij digitaal aantekeningen maken of jouw online notities werkwijze verbeteren? Ik deel mijn tips om snel en slim jouw aantekeningen, gedachten en ideeën op papier te zetten!
Out of office bericht: dit móet er in, incl. voorbeelden en extra tips
Wil je snel een goed out of office bericht instellen? Dan zit je hier goed! Ik kom net terug van zwangerschapsverlof, en ik heb me daarbij verdiept in het opstellen van een ontzettend goed out of office bericht. Ik werk namelijk voor mezelf hier als Mevrouw Structuur, en dus kon niemand mijn werk overnemen. Mede dankzij mijn out of office bericht had ik weinig werk aan het bijhouden van mijn e-mail en dat gun ik jou ook. Niet alleen tijdens een lang verlof, maar ook bijvoorbeeld tijdens vakantie, ziekte of als van baan verandert. Dit zijn mijn tips en voorbeelden voor een goed out of office bericht in bijvoorbeeld Outlook of Gmail!
Actielijst maken? 5 veelgemaakte fouten én hoe het wel moet
Ik ben fan van actielijsten. Maar lang niet iedereen werkt handig met een actielijst, wat mij betreft. In deze blog wil ik daarom met je delen welke fouten ik regelmatig voorbij zie komen, en hoe je het dan slimmer aan kunt pakken om een actielijst maken wél effectief te doen voor meer overzicht en om dingen gedaan te krijgen.
Apple Notes review: waarom ik fan ben + mijn tips voor notities
Sinds ik een iPhone heb (10+ jaar geleden) gebruik ik al de Apple Notities app. In de afgelopen 10 jaar heb ik ook véél andere notitie apps gebruikt en uitgeprobeerd, maar toch blijf ik ook altijd Apple Notes gebruiken. Benieuwd waarom? En wil je ook Apple Notities gebruiken (of er meer uithalen)? Ik deel mijn review, tips én favoriete functies!
Email etiquette: mijn tips voor goed én tijdbesparend e-mailen
Heb je een kantoorbaan, dan maakt e-mail onvermijdelijk deel uit van je werkdag. Terwijl het toch echt geen onderdeel van je functieomschrijving uitmaakt: je bent waarschijnlijk niet aangenomen om ‘e-mail te beantwoorden’. Maar je ontkomt er niet aan en misschien vraag je je af HOE je dat goed aanpakt. Wat is wel en niet gepast? In deze blog deel ik mijn email etiquette tips: hoe reageer je op een juiste (maar slimme) manier op emails? Want je hebt nog meer te doen dan e-mailen, toch?! ;-)
Notion app: mijn uitleg & review [bepaal of ‘t wat voor jou is!]
Toen ik met de Notion app begon, wist ik totaal niet wat ik ermee moest en snapte ik niet hoe het werkte. Nu weet ik dat wel (al zou ik mezelf nog steeds geen ‘specialist’ noemen), maar ik ben er niet de állergrootste fan van en ik zou het ook niet aan ie-de-reen en z’n moeder aanraden. In deze blog lees je wat Notion is en wat je ermee kan, mijn verhaal en mijn review van Notion, én wanneer ik Notion wel en niet aanraad – zodat jij kan bepalen of het voor jou interessant is!