In-Company Training Gestructureerd Werken
training plannen & organiseren Op maat voor jouw organisatie
Voor 2-8 personen. Geschikt voor teams, groepen medewerkers, ondernemersduo’s of manager + assistent
Voor organisaties die willen dat medewerkers minder worden geleefd door werk en meer regie krijgen over planning, prioriteiten en dagelijkse taken
Lopen jij en je team of medewerkers tegen één of meer van deze zaken aan:
Er is een gebrek aan overzicht & structuur
E-mails, chats, belletjes, vergaderingen… Er komt veel op jullie af in een werkweek. En dan heb je baat bij een werkstructuur waar je alle taken en informatie kwijt kan, zodat niet alles in je hoofd blijft terwijl je probeert te focussen. Maar die is er niet of niet voldoende.
Jullie staan in standje stress en onrust
Jullie zijn druk, druk, druk – terwijl je er 100% van overtuigd bent dat de werkdruk niet té hoog ligt. Maar doordat er zo veel op jullie af komt, en er geen werkwijze is om daar goed mee om te gaan, wordt er chaotisch gewerkt en heerst er stress.
Er wordt reactief i.p.v. proactief gewerkt
Het is voor iedereen enorm verleidelijk om “even snel” op dat mailtje te reageren. Zo werken onze hersenen. Maar als jullie dat de hele dag door doen met alles wat er op je afkomt, komen jullie niet toe aan dat wat jullie eigenlijk écht moeten doen.
Tooling wordt niet (optimaal) gebruikt
Jullie hebben een Microsoft pakket met Outlook en To Do. Of jullie hebben Google Workspaces. Of Todoist. Maar het team gebruikt het niet of benut het niet goed. Of jullie wíllen zoiets gaan gebruiken maar het komt niet van de grond. Hoe dan ook: jullie kunnen een advies én een werkwijze voor tooling die jullie de nodige structuur geeft gebruiken.
Dit is wat er mogelijk is voor jouw organisatie of team:
Jullie hebben overzicht in alle openstaande taken en grip op de agenda en planning
Geen werk wat rondslingert in de mailbox, post its of in het hoofd, maar alles in één systeem met één werkwijze om het overzicht te behouden. Waardoor er grip is op de agenda en de planning.
Jullie stellen bewust prioriteiten – waardoor tijd effectiever besteed wordt
Niet “wie het hardste roept” die voorrang krijgt, maar jullie maken bewust een planning waarop staat wat het belangrijkste werk is, zodat dát gedaan wordt.
Er worden minder fouten gemaakt en minder dingen vergeten
Als je geen betrouwbare plek hebt om iets kwijt te kunnen, is in je hoofd bewaren de beste optie. Maar niet altijd de betrouwbaarste. Doordat jullie structuur aanbrengen, hoeven jullie niet te vertrouwen op het hoofd. Daardoor worden er minder fouten gemaakt en wordt er minder vergeten.
In teams verbetert de onderlinge samenwerking
Vaak zijn er onuitgesproken afspraken en verwachtingen over structuur en planning, en dat zorgt voor ruis en miscommunicatie. Door de werkstructuur samen te bepalen en helder te maken, verbetert de onderlinge samenwerking.
Individueel word je beter in plannen en organiseren
Naast mijn tips & adviezen over structuur, leren jullie in de training altijd een systeem en werkwijze waar je op terug kunt vallen. Niet alleen een leuke training of tips, maar iets wat duurzaam het verschil kan maken.
Mijn missie? Dat structuur in jullie werk zorgt voor rust & overzicht, waardoor jullie efficiënter en effectiever werken, met meer voldoening en plezier het werk doen én daardoor sneller groeien en ontwikkelen.
Dit zeggen anderen over mijn trainingen:
“
Mevrouw Structuur heeft mijn werkleven enorm verbeterd door structuur aan te brengen in mijn taken en mijn werkstress te verminderen. Haar praktische aanpak en concrete tips heeft het overzicht over mijn werkzaamheden en mijn zelfvertrouwen vergroot. Dankzij haar begeleiding werk ik nu met een betrouwbaar systeem dat mijn taken en deadlines bewaakt, waardoor de angst om iets te vergeten verdwenen is. Ik voel me efficiënter en rustiger, en kan Mevrouw Structuur van harte aanbevelen aan iedereen die een georganiseerde en stressvrije werkstijl wil ontwikkelen.
– Jos Huijbregts, Senior Technician bij DSM Firmenich
“
Ik vond het echt een goede workshop en heb er veel aan gehad. Het was fijn om afwisselend kennis op te doen en praktisch aan de slag te gaan. Tijdens de workshop heb ik een heel aantal bestanden/ berichten verwijderd. Sinds jaren een lege inbox; echt heel fijn! Het lukt me om aan het eind van de dag de inbox leeg te hebben. Ik merk dat ik de dag dan heel prettig afsluit. Daarnaast plan ik nu vaste momenten om mails te behandelen en maak ik gebruik van een aantal mappen. Ik eindig de dag met vooruitblikken op de volgende dag. Aan het einde van de week plan ik een evaluatie van de afgelopen week in. Ik heb dus veel opgepakt! Voorlopig genoeg en tot nu toe goed vol te houden.
– Anne Vink, Ambulant begeleider bij Koninklijke Kentalis
In-Company Training Gestructureerd Werken
Voor organisaties die willen dat medewerkers minder worden geleefd door werk en meer regie krijgen over planning, prioriteiten en dagelijkse taken
Thema’s die aan bod kunnen komen in de Training Gestructureerd Werken:
Structuur in je taken & planning
Gestructureerd werken kan niet zonder structuur in wat je allemaal moet doen. In de training kan ik jullie leren hoe je gaat werken met één systeem en werkwijze waar je alle taken in kwijt kunt en waarmee je wekelijks een planning maakt.
E-mail organisatie & beheer
E-mail is een fantastische tool, mits je het bewust gebruikt. In de training kan ik jullie leren hoe je mail opruimt & organiseert, hoe je mail slim verwerkt en hoe je minder tijd kwijt gaat zijn aan mail.
Structuur in informatie vastleggen
Hoe houd je overzicht in aantekeningen, uitleg, ideeën en inspiratie? Hoe gebruik je een papieren notitieboek vs documenten vs een notitie app? In de training kan ik jullie leren hoe je overzicht houdt en informatie organiseert, opvolgt en terug kan vinden.
Gefocust werken
Oké – je hebt overzicht en een planning. Maar hoe DOE je wat daar op staat? In de training kan ik jullie leren hoe je gefocust kunt werken en beter om kan gaan met afleiding.
Doelen & prioriteiten stellen
De lijst met dingen die jullie zouden kunnen doen is eindeloos. In de training kan ik jullie leren hoe je bepaalt wat het belangrijkste is om op te focussen, op lange en/of op korte termijn.
Tools slim gebruiken
Ik help klanten met Todoist, Microsoft To Do, Microsoft Planner, Outlook, Gmail en Apple Mail. In de training kan ik jullie leren hoe je deze tools effectief inzet voor jullie werk en hoe je hier gestructureerd en effectiever mee werkt.
PS Dit past niet allemaal in één training, daarom maak ik ‘m ook op maat voor jouw organisatie, op basis van waar jullie grootste behoefte ligt. Plan een gratis kennismaking en bespreek ik graag met je wat er mogelijk is.
Ik bied 2 typen trainingen aan:
Kickstart Training
Ik kom één dagdeel langs bij jullie op locatie, en geef een training gestructureerd werken op maat. Ik deel hoe je gestructureerd kunt gaan werken, met adviezen, tips en eventueel opdrachten. Daarna gaan jullie zelf aan de slag met het implementeren in de organisatie.
Volledige Training
Ik kom een hele dag langs bij jullie op locatie, en geef een training gestructureerd werken op maat. De theorie, adviezen en tips komen aan bod, maar we maken ook ruimte om de nieuwe werkwijze te bepalen en waar mogelijk direct te implementeren. Afhankelijk van het thema bijvoorbeeld: de mailbox opruimen & organiseren, een nieuwe team samenwerking & werkwijze bepalen, of een planning tool (her)inrichten. Zo kunnen jullie na de training direct gaan toepassen.
Of kies voor het Gestructureerd Werken Teamprogramma
Ben je met een team van 2-8 personen? Dan is het ook mogelijk om te kiezen voor het Gestructureerd Werken Teamprogramma. Dit programma stel ik op maat samen op basis van de behoefte van jullie team, en kan onder andere bestaan uit:
Individuele intakegesprekken
Ik spreek alle deelnemers vóór de (eerste) training via videobellen, zodat ik een goed beeld krijg van de individuele problemen en uitdagingen, en de belangrijkste onderwerpen terugkomen in de training(en). Ook krijg ik hiermee een compleet beeld van jullie huidige werkwijze en mogelijke verbeterpunten.
Meerdere trainingen
Er vindt niet één training plaats, maar meerdere trainingen die op elkaar aansluiten. We beginnen bijvoorbeeld met jullie mailbox werkwijze aanpakken, gaan daarna de manier van plannen aanpakken, en daarna hoe jullie informatie vastleggen en waar er tijd bespaard kan worden.
Individuele training & implementatie
Het trainingsaanbod is aangepast op de individu. Ik geef bijvoorbeeld een team training over planning, en geef de teamleden die jullie planning tool nog niet beheersen of ingericht hebben een 1-op-1 training via videobellen.
Individuele coaching
Naast de training(en) krijgen teamleden ook individuele planning coaching sessies, waarin we verbeterpunten in de werkwijze bespreken en samen de planning evalueren en maken, zodat je extra advies voor structuur & overzicht ontvangt op basis van de praktijk.
Dit zeggen anderen over mijn trainingen:
“
Linda heeft ons op een hele duidelijke manier laten zien wat de mogelijkheden van Todoist zijn en vele handige tips gegeven. Hierdoor gebruiken we Todoist nu allemaal met veel plezier.
– Marit van Oort, Office Coördinator bij Studio de Blieck
“
Linda heeft ons goed geholpen om meer structuur aan te brengen. Ze had nuttige tips en inzichten die wij direct in de praktijk hebben gebracht!
– Kiki Keijenberg, Finance & HR medewerker bij Tonke Campers
“
In eerste instantie duizelde alle hulpprogramma’s mij aan het begin van de ochtend. Door het daar over te hebben en kort te sparren en ook ruimte te krijgen mijn eigen systeem te vinden, werd het voor mij duidelijk. Aan het einde van de dag, had ik een opgeruimd postvak en meer structuur in mijn werk gecreëerd. Het heeft mij tot nu toe geholpen om een vernieuwd werkritme/planritme te vinden. En een opgeruimd postvak brengt zo veel rust. Net als het gelijk afhandelen en plannen van mail. Maar sowieso: Dank je wel! Je hebt mij met de workshop handvaten gegeven om de chaos in mijn mailbox tot rust te brengen. Door het overzicht, dat hierdoor ontstaat, krijg ik meer inzicht in hoeveel tijd mijn werkzaamheden kosten. Dat geeft ook al interessante inzichten.
– Natasja van der Heijden, Sociaal Cultureel Werker bij Diverz
Zo ga ik te werk:
1.
Ik heb graag eerst een vrijblijvend kennismakingsgesprek met je. Hierin kunnen we elkaar leren kennen en kijken of we beide een In-Company Training voor jouw organisatie geschikt vinden.
2.
Ik maak een offerte op maat met daarin een voorstel voor de onderwerpen die in de training aan bod gaan komen en/of de onderdelen van het teamprogramma.
3.
Indien de offerte akkoord is, ga ik de training op maat voorbereiden op basis van de kennismaking. Natuurlijk zijn er onderdelen die ik áltijd meeneem, omdat ik ervan overtuigd ben dat het must haves zijn voor gestructureerd werken, maar daarnaast pas ik de training aan naar behoefte.
4.
Alle deelnemers ontvangen een intakeformulier waarin ze kunnen aangeven waar ze tegenaan lopen en wat ze uit de training willen halen. Belangrijke en vaker terugkerende thema’s neem ik mee in de training. Indien jullie kiezen voor het teamprogramma, zijn er mogelijk ook individuele intakegesprekken.
5.
De In-Company Training vindt plaats bij jouw bedrijf op locatie. Deze duurt een dagdeel of een volledige dag afhankelijk van het type training waar jullie voor kiezen. Tijdens de training leren jullie gestructureerd werken op gebied van de vooraf bepaalde thema’s. Indien jullie kiezen voor de volledige dag gaan we dit ook gelijk implementeren.
6.
Na afloop van de training ontvangen jullie de PDF versie van de training, zodat jullie deze altijd nog kunnen raadplegen als naslagwerk. Zo kunnen jullie altijd even terugblikken op wat er aan bod gekomen is, en op die manier opfrissen.
7.
Indien jullie kiezen voor het teamprogramma, gaan we na de eerste training aan de slag met de volgende stap uit het programma. Dit kan een volgende training zijn, individuele training of individuele coaching.
8.
Na afloop van de training of het programma vindt een evaluatiegesprek plaats. Hierin bespreken we of onze samenwerking het beoogde resultaat heeft bereikt en wat jullie aandachtspunten zijn om in de toekomst verder mee aan de slag te gaan.
Na afloop…
Hebben jij en je collega’s een solide basis om gestructureerder te werken
Besparen jullie tijd en ervaren jullie meer overzicht in de dagelijkse werkzaamheden
Hebben jullie heldere processen bepaald en afspraken gemaakt over de verbeterde werkwijze
Zijn jullie klaar om meer gefocust en productiever te werken
Dit zeggen anderen over mijn trainingen:
“
Lekker praktisch, doordat we meteen aan de slag gaan. En ook echt met je eigen planning en computer werkt. Dit helpt. Het werd hoog tijd, dat ik structuur in mijn mailbox kreeg. Vooral het feit dat ik mail die ik heb gelezen, maar ter info waren, om die op te ruimen in een mapje, heeft mij enorm geholpen. Die mail liet ik altijd staan, omdat ik die niet wilde weggooien. Daardoor liep mijn mailbox vol.
– Daphne Schuurman, Salarisadministrateur bij Loogman Groep
“
De workshop heeft zeker het gewenste effect gehad! :D Taken gaan nu voor het hele team op 1 trello bord, alle gerelateerde info gaat netjes in het kaartje er bij. Dus verschillende bakjes waar informatie uit komt begint een stuk minder te worden. Daarnaast hopen we voor het einde van de maand een eigen product voor onze klanten te lanceren waardoor ze voortaan op 1 manier taken/informatie bij ons kunnen krijgen (met een koppeling naar trello voor ons intern).
– Jeroen Bulters, Eigenaar bij Nerd as a Service B.V.
Hoi! Ik ben “Mevrouw Structuur”
Ik ben Linda Gommers en ik ben groot fan van structuur aanbrengen in de dagdagelijkse dingen – zoals je agenda, planning, mailbox, documenten en spullen. En daarom noem ik mezelf Mevrouw Structuur – met een knipoog, want ik neem mezelf niet zo serieus als “mevrouw” misschien suggereert. Ik wil rust en overzicht creëren juist leuk maken voor je!
Ik geloof dat rust, overzicht en structuur voorwaarden zijn voor succesvol en met plezier werken én leven. Want van chaos en als een kip zonder kop werken wordt niemand gelukkig. Mijn doel is om jullie te helpen met het bepalen van een simpele, blijvende werkwijze voor meer structuur en overzicht, zodat elke deelnemer aan de training meer rust & overzicht krijgt, tijd bespaart, meer plezier in het werk ervaart én betere resultaten levert.
Mijn kracht ligt in de persoonlijk aanpak: geen training is hetzelfde en ik ga graag het gesprek aan met jullie, om voor iedereen naar een aanpak te gaan die in jouw specifieke situatie het beste gaat werken. Want als ik iets geleerd heb van de professionals die ik al geholpen heb, is het dit: als jij zelf niet denkt dat een bepaalde structuur je gaat helpen – dan gaat ‘ie je ook niet helpen.
Wanneer is de In-Company Training Gestructureerd Werken iets voor jullie?
De training is iets voor jullie als…
- Jullie een gebrek aan overzicht, grip en controle ervaren en vaak overweldigd zijn door alle taken en verantwoordelijkheden. Jullie worden geleefd door het werk i.p.v. bewust eigen doelen en prioriteiten na te streven.
- Jullie tegen concrete problemen of uitdagingen aanlopen (dus niet: “het kan beter en ik wil wel wat tips” en wel: “dit gaat structureel niet goed en dus moet er iets veranderen”).
- Jullie zelf verandering aan willen brengen. Gestructureerder werken lukt alleen als je er zelf ook mee aan de slag wil gaan, en niet alleen de training volgt “omdat het moet”.
- Jullie je eigen planning en agenda bepalen, en zelf je werkdag indelen. Waardoor je ook zelf de training kunt toepassen in het dagelijks werk.
De training is niets voor jullie als…
- Jullie eigenlijk wel tevreden zijn over hoe gestructureerd jullie werken en op zoek zijn naar wat “handige tips”. De kracht van de in-company training ligt in verandering aanbrengen waar die nodig is, en niet in alleen maar willekeurige tips en tricks delen.
- Jullie niet bereid zijn om de huidige werkwijze aan te passen en kritisch keuzes te maken over hoe je werk aanpakt. Je kunt niet hetzelfde blijven doen en een ander resultaat verwachten.
- Het voor jullie erg lastig is om de manier waarop je omgaat met je taken, mailbox en informatie aan te passen omdat je sterk gebonden bent aan eisen van de organisatie waar je werkt. Twijfel je hierover? Plan gerust een kennismaking om te bespreken of ik denk dat de in-company training in die situatie waardevol is.
Veelgestelde vragen
Kan er ook een grotere groep deelnemen aan de training?
Ja en nee. Ik geef trainingen aan groepen van maximaal 8 personen zodat er voldoende ruimte is voor interactie, vragen, meekijken en tips en advies op maat voor de groep. Maar ik kan wel dezelfde training geven aan verschillende groepen deelnemers van jouw organisatie. Plan gerust een vrijblijvende kennismaking om de mogelijkheden te bespreken.
Wat voor planning tool moeten we gebruiken om de training te kunnen volgen?
Er is geen planning tool vereist en het maakt niet uit hoe jullie nu plannen (of nog niet plannen ;-) ). Ik geloof erin dat structuur vooral ontstaat door HOE je een tool gebruikt, en niet wélke. Want je kunt een tool fantastisch inrichten, maar als je ‘m niet gebruikt omdat het te complex is, dan schiet je daar niks mee op.
Dat gezegd hebbende, ben ik zelf groot fan van Todoist, en ik help zeer regelmatig klanten met Microsoft To Do. Over deze twee tools kan ik specifiek training geven. Ik kan jullie ook helpen met gestructureerd werken met andere tools, en dan is de training gericht op hoe je gestructureerd werkt met die tool.
Wat zijn de kosten voor een in-company training?
Voor alle in-company trainingen en programma’s maak ik een voorstel op maat afhankelijk van het type training of programma waarvoor je kiest, de thema’s die aan bod komen en jullie persoonlijke wensen. Denk hierbij aan kosten vanaf € 899 – € 1699 per training afhankelijk van je behoeften.
Wat is het verschil tussen de deze training en de Planning Workshop Breda?
Deze training is op maat gemaakt voor jouw organisatie, op basis van jullie behoefte. Hier nemen jullie aan deel als groep collega’s of team en ik kom bij jullie langs.
De Planning Workshop Breda is voor individuele deelnemers die bij verschillende bedrijven werken. De inhoud is meer algemeen om elke deelnemer te ondersteunen bij het structuur aanbrengen, en tijdens deze workshop gaat elke deelnemer zelf aan de slag, uiteraard met mijn ondersteuning.
Wat is het verschil tussen deze training en het Structuur in je Werk Programma?
Deze training is op locatie voor een groep van 2-8 deelnemers.
Het Structuur in je Werk Programma is een individuele, 1-op-1 training of traject via videobellen. Hier bereid ik geen presentatie voor, maar kijk ik persoonlijk mee en gaan we samen structuur aanbrengen in jouw werk.
Waar vindt de training plaats?
Ik kom uit omgeving Breda en geef de training bij jouw bedrijf op locatie in heel Nederland en Vlaanderen. Wel reken ik reiskosten. Deze kosten vind je in het voorstel wat je van tevoren van mij ontvangt.
Indien gewenst, kan ik ook een ruimte regelen in omgeving Breda. De kosten voor deze ruimte komen voor jullie rekening.
Op welke termijn is het mogelijk om de training in te plannen?
Afhankelijk van hoe ver mijn agenda en planning gevuld zijn, kan de training plaatsvinden vanaf minimaal 1 maand na ons eerste contact en vanaf minimaal 3 weken na akkoord op het voorstel. In het kennismakingsgesprek kunnen we gewenste data bespreken. Indien mijn agenda al verder gevuld is, dient de training verder vooruit gepland te worden. Boek dus een kennismaking om een optie met me in te plannen.
Heb je nog meer vragen? Bekijk ook de algemene veelgestelde vragen. Vind je daar ook je antwoord niet? Neem contact met mij op en ik help je graag verder.
Kom ik bij jouw organisatie langs en gaan jullie gestructureerd werken?
Dit zijn de mogelijkheden:
Gestructureerd Werken Kickstart Training
Kennismaking + voorstel op maat
1 dagdeel (ochtend of middag) training bij jullie op locatie
PDF training na afloop gedeeld
Zelf aan de slag met implementatie
Gestructureerd Werken Volledige Training
Kennismaking + voorstel op maat
1 dag training bij jullie op locatie
Tijdens de training direct een structuur werkwijze bepalen én implementeren
PDF training na afloop gedeeld
Gestructureerd Werken Teamprogramma
Kickstart of Volledige Training gecombineerd met bijvoorbeeld:
Individuele intakegesprekken
Meerdere trainingen
Individuele training & implementatie
Individuele coaching
Lees hier meer over de mogelijkheden van het teamprogramma.
Plan vrijblijvend een kennismaking
Is de In-Company Training Gestructureerd Werken mogelijk iets voor jouw organisatie? Plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek van 15-30 minuten in mijn agenda. Hierin leer ik je graag een beetje kennen, en bespreken we de mogelijkheden!
Kun je niet op de beschikbare tijdstippen? Vul dan het formulier in onderaan de kennismaking pagina.