1-op-1 online
Planning Workshop Dag
In 1 dag van losse taken, ideeën in je hoofd en rondslingerende to do lijsten naar één goed georganiseerde planning, met een werkwijze om hier dagelijks mee te werken en ‘m wekelijks te onderhouden
Werk jij grotendeels achter de computer en mis jij overzicht in wat je allemaal moet doen in je werkweek? Word je overweldigd door alle taken en lukt het niet om structuur in je planning te krijgen? Laten we samen je planning op orde brengen!
Ervaar jij dit:
Je hebt geen overzicht
Je maakt braaf een planning (of tenminste toch een to do lijst), maar je merkt dat je daar niet alles uithaalt. En daardoor stop je weer met het bijhouden van die planning, of je probeert de zoveelste nieuwe werkwijze uit (waarvan je éigenlijk niet gelooft dat het nu wel de oplossing gaat zijn). Ondertussen werk je keihard maar je hebt het gevoel dat je nooit in rustiger vaarwater komt.
Wat je nu doet, werkt niet
Wat jij doet, dat werkt niet optimaal. Dat weet je eigenlijk wel. En daarom probeer je het steeds een beetje anders te doen. Maar je loopt vast op de mogelijkheden die er zijn en het feit dat je niet precies weet wat het eindresultaat moet zijn. Want wat zou er eigenlijk wel fijn werken voor jou én hoe implementeer je dat dan in hemelsnaam?!
Je gaat zelf niet aan de slag
Een slimmere planning maken staat bovenaan je wensenlijst – maar niet bovenaan je to do lijst. Je probeert wel wat, maar je maakt er te weinig tijd voor vrij om het zelf uit te vinden. En als je eerlijk bent naar jezelf dan weet je dat dit de komende maanden niet gaat veranderen. Want je agenda is al vol genoeg, en er zijn genoeg dingen urgenter… Maar toch knaagt het. Want je weet ook dat je je werk slimmer kan doen met een betere planning.
Stel je voor dat…
… jouw planning in 1 dag helemaal op orde is
Je hebt bepaald wát er moet gebeuren met alle ideeën in je hoofd en openstaande taken, en wanneer dan. Je hebt super helder wat de belangrijkste taken zijn voor komende week, maar weet ook wat je later nog kan, moet of wilt doen.
… je een werkwijze hebt om je planning bij te houden
Je weet exact wat je kunt doen als je een nieuwe taak bedenkt of als je leidinggevende je iets vraagt om te doen. Wij hebben namelijk samen je taken doorgelopen om jouw optimale werkwijze te bepalen. Daardoor kun je in een paar seconden een taak kwijt op je planning, blijven taken niet in je hoofd (of in in mailbox) zitten en kom je beloftes beter na.
… je weet hoe je snel en slim je planning op orde houdt
Jezelf een digibeet noemen is misschien overdreven, maar extreem handig met planning apps ben je niet. Je wéét dat het sneller en slimmer kan, maar je weet niet hoe. Na een planning workshop dag weet je dat wél en kun je de boel dus sneller en makkelijker georganiseerd houden.
… je meer rust in je hoofd ervaart tijdens je werkdag
Alles wat je nog moet of wilt doen kun je een plekje geven op jouw planning. Dit betekent dat je tijdens het uitvoeren van taken of midden in een vergadering niet continu onbewust je to do lijst in je hoofd hoeft te herhalen, en afgeleid raakt doordat je weer eens iemand bent vergeten terug te bellen. Je kunt alles kwijt in je planning, vertrouwt op je planning en kunt daardoor met veel meer focus én plezier aan het werk gaan!
Dit zeggen anderen over de 1-op-1 Planning Workshop Dag:
“
Je hebt mij kunnen helpen de volgende stap te zetten in het overzicht krijgen over mijn taken en het werken met Todoist. Ik had al wel enigszins overzicht, maar miste een aantal belangrijke schakels. Het uitbreiden van de filters en versimpelen van de projecten in Todoist zal mij de eerste periode helpen om meer te vertrouwen op het werken met taken. Doordat ik nu een helder systeem heb kan ik vanuit overzicht langzaam aan de projecten uitbreiden en het geheel verder optimaliseren.
– Eric Bonsink
“
Ik vond het een erg fijne cursus. Omdat ik vaak zelf druk ben met mijn werk, keek ik vaak niet objectief naar mijn werkwijze. Het is fijn als iemand hiernaar kijkt en advies kan geven hoe je dingen efficiënter en gestructureerd kan doen. Ik vond dat je de juiste vragen stelde aan mij tijdens de cursus waardoor ik zelf ging nadenken hoe ik het beter kan aanpakken. We hebben gezocht naar dingen die werken voor mij. Ik denk dat dat erg belangrijk is. Voor mij is het nu laagdrempelig om mijn documentatie en planning bij te houden. Het is hier vaak erg hectisch op het werk waardoor het soms lastig is om grip te krijgen op je taken op de dag. Nu heb ik het gevoel dat ik zelf de controle heb en veel productiever werk.
– Peter de Leeuw
1-op-1 Planning Workshop Dag
In 1 dag van losse taken, ideeën in je hoofd en rondslingerende to do lijsten naar één goed georganiseerde planning, met een werkwijze om hier dagelijks mee te werken en ‘m wekelijks te onderhouden
Waar gaan we aan werken tijdens een 1-op-1 Planning Workshop Dag?
Tijdens een workshop dag kunnen we (onder andere!) aan de slag gaan met het volgende:
- Bepalen welke planning app of hulpmiddel jij gaat gebruiken (als je dat nog niet weet of nog twijfelt)
- Stap voor stap rondslingerende taken verwerken in je planning
- Leren snel keuzes te maken over wat je met elke nieuwe taak die op je af komt wilt doen
- Een voor jou optimale werkwijze bepalen om dagelijks met je planning te werken, en wekelijks een nieuwe weekplanning te maken
- Bepalen wanneer je het beste een planning kunt maken
- Technische tips over hoe je jouw planning app of hulpmiddel snel en slim kunt gebruiken en eventueel bepaalde zaken kunt automatiseren
De planning van een 1-op-1 Planning Workshop Dag
vooraf
Kennismaking
Telefoon/videogesprek voorafgaand aan de workshop dag, waarbij jij deelt wat er nu wel en niet goed gaat bij het maken en volgen van je planning. Dit gebruik ik om mij goed voor te bereiden en om te bepalen hoe ik jou het beste kan ondersteunen.
9.00
Online workshop van 2-3 uur
‘S ochtends videobellen we en deel jij je scherm. We doorlopen jouw huidige manier van plannen, en bepalen hoe je naar een optimale planning inrichting en werkwijze kunt gaan. We organiseren samen je planning zodat er voldoende praktijksituaties aan bod komen. Ondertussen stel ik je vragen en bespreken we hoe jij nog slimmer kunt plannen.
11/ 12.00
Zelf aan de slag
De rest van de ochtend en middag spendeer je aan het zelf verder inrichten en organiseren van je planning volgens de manier die we bepaald hebben in de workshop. Als je daarbij nog extra vragen hebt of ergens op vastloopt, ben ik per chat bereikbaar voor je om vragen te beantwoorden.
16.00
Eindsessie
Aan het eind van de dag bespreken we hoe het zelf aan de slag gaan verlopen is (en kunnen we vragen bespreken). Vervolgens bepalen we hoe jij deze nieuwe werkwijze goed vol kunt houden. Hoe houd je jouw planning op orde? Hoe kun je weer ‘bij’ komen als het een keer niet goed is gegaan?
En dit krijg je ook in de Workshop Dag Plus
Proces beschrijving
Speciaal voor jou volledig uitgeschreven PDF document van de nieuwe structuur en werkwijze, zoals tijdens de workshop samen besproken. Dit ter referentie, om als checklist te gebruiken of om te raadplegen na een periode van afwezigheid.
1 uur opvolgsessie
4-6 weken na afloop van de 1-op-1 Planning Workshop Dag plannen we een vervolg sessie van één uur waarin ik alle vragen die tijdens het toepassen zijn opgekomen beantwoord, en kunnen we ook oplossingen, aanpassingen en aanvullingen in je werkwijze bepalen op basis van situaties uit de praktijk.
Hoi! Ik ben “Mevrouw Structuur”
Ik ben Linda Gommers en ik help jou met je agenda, planning, mailbox en documenten op orde brengen. Meer structuur in je werk creëren dus! En daarom noem ik mezelf Mevrouw Structuur – met een knipoog, want ik neem mezelf niet zo serieus als “mevrouw” misschien suggereert. Ik wil rust en overzicht creëren juist leuk maken voor je!
Ik heb tientallen ondernemers, werknemers en individuen mogen helpen met hun planning organiseren, zowel via online cursussen, als fysiek op locatie, als online via een workshop dag. Ik werk zelf veel met Todoist, maar geef ook zeer regelmatig advies over plannen met o.a. Microsoft To Do, Trello en papieren planners.
Wanneer is de 1-op-1 Planning Workshop Dag iets voor jou?
De workshop dag is iets voor jou als…
- Je wel een planning (of to do lijst) maakt (of probeert te maken), maar je het overzicht mist en vaak overweldigd bent door al je taken en verantwoordelijkheden.
- Je werkdag zo goed gevuld is dat je zelf geen tijd maakt om je planning werkwijze te veranderen en er meer structuur in aan te brengen.
- Je persoonlijk advies goed kunt gebruiken omdat je het graag in één dag goed voor elkaar wilt hebben in plaats van de oplossing zelf in elkaar puzzelen.
- Je van jezelf weet dat je een steun in de rug kunt gebruiken om écht aan de slag te gaan. Een online cursus werkt niet (voldoende) voor jou en/of je stelt het verbeteren van je planning werkwijze al (te) lang uit.
- Je digitaal niet extreem vaardig bent en je de “handigheidjes” van jouw planning app beter onder de knie wilt krijgen.
- Je nu het gevoel hebt dat je geleefd wordt tijdens je werkdag en niet ziet hoe je dat zelf kunt oplossen.
- Je het fijn vindt als iemand meekijkt in je planning om te weten hoe je de boel op orde kunt brengen in JOUW situatie met de taken die JIJ moet doen. We doorlopen jouw planning en jij gaat inrichten en organiseren terwijl ik meekijk en meedenk, zodat we direct praktische oplossingen bepalen voor praktijksituaties.
De workshop dag is niets voor jou als…
- Je maar weinig taken en verantwoordelijkheden hebt en/of ruim voldoende tijd hebt om je planning op orde te krijgen.
- Je een planning 100% op papier maakt. Het is dan lastig voor mij om digitaal met je mee te kijken.
- Het voor jou erg lastig is om je planning werkwijze aan te passen omdat je sterk gebonden bent aan eisen van de organisatie waar je werkt.
- Je niet bereid bent om je huidige werkwijze aan te passen. Je kunt niet hetzelfde blijven doen en een ander resultaat verwachten.
- Je graag 100% zelf aan de slag wilt gaan met je planning op orde brengen. Dan raad ik je mijn online cursus Planning op Orde aan.
- Je wilt graag dat je collega’s ook gelijk deze nieuwe werkwijze aanleren. Ik kan deze workshop dan beter bij jullie op locatie aan het hele team tegelijk geven. Plan een kennismaking om de mogelijkheden hiervoor te bespreken.
- Je mentale of fysieke beperkingen hebt die jou tegenhouden om op een bepaalde manier te werken. De workshop dag kan wel werken voor jou, maar ik ben geen zorgprofessional en kan je dus geen advies geven over wat in jouw situatie wel of niet goed zal werken.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd moet ik vrijmaken voor de workshop dag?
De workshop dag is in principe één werkdag en ik raad je ook sterk aan om daarvoor één hele werkdag vrij te maken.
Vind je dat veel? Reken terug hoeveel tijd het je gaat besparen als je planning wél op orde is. In eerste instantie gaat de nieuwe werkwijze je meer tijd kosten (gedrag veranderen kost altijd even extra tijd en aandacht), maar na een aantal weken bespaart dit je bijvoorbeeld 1 uur per dag. Dan heb je de investering van één werkdag na 2 weken terugverdiend en daarna kun je pas echt de vruchten plukken!
Op wat voor manier moet ik plannen om de 1-op-1 Planning Workshop Dag te kunnen boeken?
Ik adviseer de 1-op-1 Planning Workshop Dag alleen als je online een planning maakt, zodat ik met je mee kan kijken en we er echt samen aan kunnen werken. Ik heb het meeste ervaring met Todoist (5+ jaar), dus als je dit programma gebruikt (of wilt gebruiken), dan benut je de 1-op-1 Planning Workshop Dag optimaal en kan ik je gevorderde tips geven over het gebruik van het programma. Ik ben daarnaast ook zeer ervaren in Excel/Google Sheets (ook 5+ jaar), het geven van advies over Microsoft To Do (2+ jaar), en iets beperkter met Trello en Notion. Gebruik je een ander programma dan kan ik je zeker adviseren over de inrichting en werkwijze, maar kan ik geen advies geven over de mogelijkheden van het programma.
Tijdens ons kennismakingsgesprek kunnen we bespreken of ik denk dat de 1-op-1 Planning Workshop Dag gaat voldoen aan jouw verwachtingen over je planning en of ik je daar het beste bij kan helpen. Als dat niet het geval is dan zal ik dat altijd aangeven en gaan we niet verder met de 1-op-1 Planning Workshop Dag.
Is het voor werk of privé?
Ik focus me op werk, maar als dit bij jou door elkaar loopt en/of je herkent je in de uitdagingen die ik hierboven noem in je privé planning, dan kunnen we de workshop dag zeker ook richten op een combinatie van werk en privé. Wil je alleen plannen voor privé, dan adviseer ik je om mijn cursus Structuur in Huis te volgen.
Waar vindt de 1-op-1 Planning Workshop Dag plaats?
De 1-op-1 Planning Workshop Dag is online via videobellen. Hiervoor gebruik ik Google Meet.
Wil je liever een Planning Workshop Dag op locatie? Dit is ook mogelijk in Nederland en België, maar hiervoor maak ik een offerte op maat. Plan een kennismaking om de mogelijkheden te bespreken.
Kan ik ook de workshop dag volgen met een lager budget?
De prijzen van de workshop dag zijn zoals hier onderaan de pagina vermeld. Is jouw budget lager? Dan raad ik je aan om zelf aan de slag te gaan met mijn online cursus Planning op Orde. Of zet jezelf op de wachtlijst voor de Planning Workshop in Breda.
Wat is het verschil tussen de 1-op-1 Planning Workshop Dag en de online cursus Planning op Orde?
Deze workshop dag is een online workshop waarbij we videobellen en ik je direct adviseer hoe jij, in jouw situatie, met jouw functie, verantwoordelijkheden en binnen het bedrijf waar jij werkt, het beste je planning kunt inrichten, organiseren en onderhouden. Het advies is daarbij 100% op maat voor waar jij behoefte aan hebt.
De online cursus Planning op Orde is een online cursus, waarbij je video’s luistert waarin ik je stap voor stap meeneem in het inrichten en organiseren van je planning. Hierbij ga je zelf aan de slag met jouw planning op orde brengen en een ideale werkwijze bepalen voor het werk wat jij doet en je hebt geen persoonlijk contact met mij.
Kan ik de Planning Workshop Dag ook volgen met een team?
Ja, dat kan! Je kunt de Planning Workshop Dag ook bij jou op locatie in Nederland en België volgen samen met je collega’s / team. Ik raad hierbij wel aan om het team klein te houden zodat ik advies op maat kan geven (maximaal +/- 6 personen).
Voor workshops op locatie maak ik een offerte op maat. Plan een kennismaking om de mogelijkheden te bespreken.
Kan ik mijn opleidingsbudget inzetten voor de 1-op-1 Planning Workshop Dag?
Stelt jouw werkgever opleidingsbudget beschikbaar? Dan is mijn ervaring bij eerdere deelnemers dat dit gebruikt mag worden voor een workshop dag. Overleg met je werkgever over de mogelijkheden binnen het bedrijf waar jij werkt. Let op, het gaat hierbij om budget dat je werkgever beschikbaar stelt en niet de overheid. Ik ben namelijk niet aangesloten bij het STAP budget en de 1-op-1 Planning Workshop Dag is geen opleiding.
Is het ook mogelijk om de 1-op-1 Planning Workshop Dag te boeken als ik in België woon?
Jazeker! De 1-op-1 Planning Workshop Dag vindt online plaats, dus dat is geen probleem.
Op welke termijn is het mogelijk om de 1-op-1 Planning Workshop Dag in te plannen?
Mijn agenda raakt momenteel snel vol. Ik ben namelijk zwanger! En in 2024 plan ik i.v.m. zwangerschapsverlof t/m 18 oktober workshops in. Plan vóór 19 september je kennismaking om nog een plekje in mijn agenda te claimen. En omdat het gaat om 1-op-1 tijd met mij, geldt natuurlijk ook vol = vol.
Heb je interesse in een 1-op-1 samenwerking in 2025? Meld jezelf dan hier aan voor de 2025 wachtlijst.
Heb je nog meer vragen? Neem contact op en ik beantwoord je vragen graag. Of nog sneller: start via de button rechtsonderin een chat met mij en ik help je daar verder!
Dit zeggen anderen over de 1-op-1 Planning Workshop Dag:
“
Ik ben op zeer deskundige wijze door Linda geholpen om mijn planningsprogramma Todoist in te richten. Zo heb ik weer overzicht over alle lopende projecten en daarbij horende taken. Het heeft mij inzicht gegeven hoe het programma Todoist in te richten op een manier waarop ik het totaaloverzicht behoud en taken beter op elkaar afgestemd in te plannen en te klaren.
– Ria Braaf-Fränkel
“
Het was heel fijn om met iemand te sparren over mijn werkzaamheden en de uitdagingen waar ik tegenaanloop in mijn werkdag en planning. Het was een open gesprek, Linda was vriendelijk en luisterde goed. Ze heeft advies gegeven wat we gelijk samen hebben toegepast in o.a. Microsoft To Do. De workshop dag was resultaatgericht en ik kon naderhand gelijk verder werken met de werkwijze en structuur die we bepaald hebben.
– Barry Schep
Gaan wij samen jouw planning op orde brengen?
Tijdens een workshop dag kunnen we (onder andere!) aan de slag gaan met het volgende:
- Bepalen welke planning app of hulpmiddel jij gaat gebruiken (als je dat nog niet weet of nog twijfelt)
- Stap voor stap rondslingerende taken verwerken in je planning
- Leren snel keuzes te maken over wat je met elke nieuwe taak die op je af komt wilt doen
- Een voor jou optimale werkwijze bepalen om dagelijks met je planning te werken, en wekelijks een nieuwe weekplanning te maken
- Bepalen wanneer je het beste een planning kunt maken
- Technische tips over hoe je jouw planning app of hulpmiddel snel en slim kunt gebruiken en eventueel bepaalde zaken kunt automatiseren
Dit zijn de mogelijkheden:
Planning Workshop Dag
Kennismakingsgesprek
2-3 uur advies workshop om jouw ideale planning structuur en werkwijze te bepalen (via videobellen)
Hele dag onbeperkt vragen stellen terwijl je jouw planning organiseert
Eind sessie over hoe jij deze nieuwe werkwijze goed vol kunt houden
€ 450
Planning Workshop Dag plus
Kennismakingsgesprek
2-3 uur advies workshop om jouw ideale planning structuur en werkwijze te bepalen (via videobellen)
Hele dag onbeperkt vragen stellen terwijl je jouw planning organiseert
Eind sessie over hoe jij deze nieuwe werkwijze goed vol kunt houden
Plus:
PDF procesbeschrijving met alle besproken informatie en advies van de dag
1x 1 uur opvolgsessie +/- 4-6 weken na de workshop dag
€ 550
Planning Workshop Dag traject
Kennismakingsgesprek
Planning Workshop Dag Plus
Tweewekelijkse of maandelijkse opvolgsessies van 30 minuten – 1 uur als stok achter de deur
Prijs op aanvraag
Plan vrijblijvend een kennismaking
Is de 1-op-1 Planning Workshop Dag mogelijk iets voor jou? Plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek van 15-30 minuten in mijn agenda. Hierin leer ik je graag een beetje kennen, en bespreken we de mogelijkheden voor een workshop dag!
Kun je niet op de beschikbare tijdstippen? Vul dan het formulier in onderaan de kennismaking pagina.
Let op! Mijn agenda raakt nu snel vol. Ik ben namelijk zwanger! In 2024 plan ik i.v.m. zwangerschapsverlof t/m 18 oktober workshops in. Plan vóór 19 september je kennismaking om nog een plekje in mijn agenda te claimen. En omdat het gaat om 1-op-1 tijd met mij, geldt natuurlijk ook vol = vol.
Heb je interesse in een 1-op-1 samenwerking in 2025? Meld jezelf dan hier aan voor de 2025 wachtlijst.