1-op-1 online
Planning Training
Van losse taken, ideeën in je hoofd en rondslingerende to do lijsten naar één goed georganiseerde planning, met een werkwijze om hier dagelijks mee te werken en ‘m wekelijks te onderhouden
Werk jij grotendeels achter de computer en mis jij overzicht in wat je allemaal moet doen in je werkweek? Word je overweldigd door alle taken en lukt het niet om structuur in je planning te krijgen? Laten we samen je planning op orde brengen!
Ervaar jij dit:
Je hebt geen overzicht
Je maakt braaf een planning (of tenminste toch een to do lijst), maar je merkt dat je daar niet alles uithaalt. En daardoor stop je weer met het bijhouden van die planning, of je probeert de zoveelste nieuwe werkwijze uit (waarvan je éigenlijk niet gelooft dat het nu wel de oplossing gaat zijn). Ondertussen werk je keihard maar je hebt het gevoel dat je nooit in rustiger vaarwater komt.
Wat je nu doet, werkt niet
Wat jij doet, dat werkt niet optimaal. Dat weet je eigenlijk wel. En daarom probeer je het steeds een beetje anders te doen. Maar je loopt vast op de mogelijkheden die er zijn en het feit dat je niet precies weet wat het eindresultaat moet zijn. Want wat zou er eigenlijk wel fijn werken voor jou én hoe implementeer je dat dan in hemelsnaam?!
Je gaat zelf niet aan de slag
Een slimmere planning maken staat bovenaan je wensenlijst – maar niet bovenaan je to do lijst. Je probeert wel wat, maar je maakt er te weinig tijd voor vrij om het zelf uit te vinden. En als je eerlijk bent naar jezelf dan weet je dat dit de komende maanden niet gaat veranderen. Want je agenda is al vol genoeg, en er zijn genoeg dingen urgenter… Maar toch knaagt het. Want je weet ook dat je je werk slimmer kan doen met een betere planning.
Stel je voor dat…
… jouw planning helemaal op orde is
Je hebt bepaald wát er moet gebeuren met alle ideeën in je hoofd en openstaande taken, en wanneer dan. Je hebt super helder wat de belangrijkste taken zijn voor komende week, maar weet ook wat je later nog kan, moet of wilt doen.
… je een werkwijze hebt om je planning bij te houden
Je weet exact wat je kunt doen als je een nieuwe taak bedenkt of als je leidinggevende je iets vraagt om te doen. Wij hebben namelijk samen je taken doorgelopen om jouw optimale werkwijze te bepalen. Daardoor kun je in een paar seconden een taak kwijt op je planning, blijven taken niet in je hoofd (of in in mailbox) zitten en kom je beloftes beter na.
… je weet hoe je snel en slim je planning op orde houdt
Jezelf een digibeet noemen is overdreven, maar extreem handig met digitale tools ben je niet. Je wéét dat het sneller en slimmer kan, maar je weet niet hoe. Na een structuur training weet je dat wél en kun je de boel dus sneller en makkelijker georganiseerd houden.
… je meer rust in je hoofd ervaart tijdens je werkdag
Alles wat je nog moet of wilt doen kun je een plekje geven op jouw planning. Dit betekent dat je tijdens het uitvoeren van taken of midden in een vergadering niet continu onbewust je to do lijst in je hoofd hoeft te herhalen, en afgeleid raakt doordat je weer eens iemand bent vergeten terug te bellen. Je kunt alles kwijt in je planning, vertrouwt op je planning en kunt daardoor met veel meer focus én plezier aan het werk gaan!
Dit zeggen anderen over de Planning Training:
“
Mevrouw Structuur heeft mijn werkleven enorm verbeterd door structuur aan te brengen in mijn taken en mijn werkstress te verminderen. Haar praktische aanpak en concrete tips heeft het overzicht over mijn werkzaamheden en mijn zelfvertrouwen vergroot. Dankzij haar begeleiding werk ik nu met een betrouwbaar systeem dat mijn taken en deadlines bewaakt, waardoor de angst om iets te vergeten verdwenen is. Ik voel me efficiënter en rustiger, en kan Mevrouw Structuur van harte aanbevelen aan iedereen die een georganiseerde en stressvrije werkstijl wil ontwikkelen.
– Jos Huijbregts, Senior Technician bij DSM Firmenich
“
Ik vond het een erg fijne cursus. Omdat ik vaak zelf druk ben met mijn werk, keek ik vaak niet objectief naar mijn werkwijze. Het is fijn als iemand hiernaar kijkt en advies kan geven hoe je dingen efficiënter en gestructureerd kan doen. Ik vond dat je de juiste vragen stelde aan mij tijdens de cursus waardoor ik zelf ging nadenken hoe ik het beter kan aanpakken. We hebben gezocht naar dingen die werken voor mij. Ik denk dat dat erg belangrijk is. Voor mij is het nu laagdrempelig om mijn documentatie en planning bij te houden. Het is hier vaak erg hectisch op het werk waardoor het soms lastig is om grip te krijgen op je taken op de dag. Nu heb ik het gevoel dat ik zelf de controle heb en veel productiever werk.
– Peter de Leeuw, Hardware Engineer bij MAAS Internal Logistix
1-op-1 Planning Training
Van losse taken, ideeën in je hoofd en rondslingerende to do lijsten naar één goed georganiseerde planning, met een werkwijze om hier dagelijks mee te werken en ‘m wekelijks te onderhouden
Waar gaan we aan werken tijdens een 1-op-1 Planning Training?
Tijdens de training kunnen we (onder andere!) aan de slag gaan met het volgende:
- Bepalen welke planning tool jij gaat gebruiken (als je dat nog niet weet of nog twijfelt)
- Stap voor stap rondslingerende taken verwerken in je planning
- Leren snel keuzes te maken over wat je met elke nieuwe taak die op je af komt wilt doen
- Een voor jou optimale werkwijze bepalen om dagelijks met je planning te werken, en wekelijks een nieuwe weekplanning te maken
- Bepalen wanneer je het beste een planning kunt maken
- Technische tips over hoe je jouw planning tool snel en slim kunt gebruiken en eventueel bepaalde zaken kunt automatiseren
Waaruit bestaat de Planning Trainingsdag?
vooraf
Kennismaking
Telefoon/videogesprek voorafgaand aan de training, waarbij jij deelt wat er nu wel en niet goed gaat bij het maken en volgen van je planning. Dit gebruik ik om mij goed voor te bereiden en om te bepalen hoe ik jou het beste kan ondersteunen.
9.00
Online training van 2-3 uur
Op de trainingsdag videobellen we ‘s ochtends en deel jij je scherm. We doorlopen jouw huidige manier van plannen, en bepalen hoe je naar een optimale planning inrichting en werkwijze kunt gaan. We organiseren samen je planning zodat er voldoende praktijksituaties aan bod komen. Ondertussen stel ik je vragen en bespreken we hoe jij nog slimmer kunt plannen.
11/ 12.00
Zelf aan de slag
De rest van de ochtend en middag spendeer je aan het zelf verder inrichten en organiseren van je planning volgens de manier die we bepaald hebben in de training. Als je daarbij nog extra vragen hebt of ergens op vastloopt, ben ik per chat bereikbaar voor je om vragen te beantwoorden.
16.00
Eindsessie
Aan het eind van de dag bespreken we hoe het zelf aan de slag gaan verlopen is (en kunnen we vragen bespreken). Vervolgens bepalen we hoe jij deze nieuwe werkwijze goed vol kunt houden. Hoe houd je jouw planning op orde? Hoe kun je weer ‘bij’ komen als het een keer niet goed is gegaan?
En dit krijg je ook in de Plus variant
Proces beschrijving
Speciaal voor jou volledig uitgeschreven PDF document van de nieuwe structuur en werkwijze, zoals tijdens de training samen besproken. Dit ter referentie, om als checklist te gebruiken of om te raadplegen na een periode van afwezigheid.
1x planning coaching & Evaluatie
4-6 weken na afloop van de training plannen we 1 uur planning coaching & evaluatie, waarin we vragen en uitdagingen bespreken die zijn opgekomen tijdens het toepassen in de praktijk, bepalen of de training het beoogde resultaat heeft bereikt en hoe je nu verder gaat.
Wil jij niet alleen je taken op orde krijgen, maar ben je op zoek naar een totale structuur in je werkdag?
Dan is het Structuur in je Werk programma misschien iets voor jou!
In dit programma ga je niet alleen aan de slag met structuur in je taken, maar stel ik een programma op maat voor jou samen waarin we ook aan de slag kunnen gaan met structuur in je mailbox, structuur in informatie vastleggen en grip op je tijd krijgen. Bekijk alle informatie op deze pagina:
Hoi! Ik ben “Mevrouw Structuur”
Ik ben Linda Gommers en ik help jou met je agenda, planning, mailbox en documenten op orde brengen. Meer structuur in je werk creëren dus! En daarom noem ik mezelf Mevrouw Structuur – met een knipoog, want ik neem mezelf niet zo serieus als “mevrouw” misschien suggereert. Ik wil rust en overzicht creëren juist leuk maken voor je!
Ik help al 5+ jaar drukke professionals en ondernemers met hun planning organiseren, zowel via online cursussen, als fysiek op locatie, als online via trainingen. Ik werk zelf veel met Todoist, maar geef ook zeer regelmatig advies over plannen met o.a. Microsoft To Do, Trello en papieren planners.
Wanneer is de Planning Training iets voor jou?
De training is iets voor jou als…
- Je wel een planning (of to do lijst) maakt (of probeert te maken), maar je het overzicht mist en vaak overweldigd bent door al je taken en verantwoordelijkheden.
- Je werkdag zo goed gevuld is dat je zelf geen tijd maakt om je planning werkwijze te veranderen en er meer structuur in aan te brengen.
- Je persoonlijk advies goed kunt gebruiken omdat je het graag in één dag goed voor elkaar wilt hebben in plaats van de oplossing zelf in elkaar puzzelen.
- Je van jezelf weet dat je een steun in de rug kunt gebruiken om écht aan de slag te gaan. Een online cursus werkt niet (voldoende) voor jou en/of je stelt het verbeteren van je planning werkwijze al (te) lang uit.
- Je digitaal niet extreem vaardig bent en je de “handigheidjes” van jouw planning tool beter onder de knie wilt krijgen.
- Je nu het gevoel hebt dat je geleefd wordt tijdens je werkdag en niet ziet hoe je dat zelf kunt oplossen.
- Je het fijn vindt als iemand meekijkt in je planning om te weten hoe je de boel op orde kunt brengen in JOUW situatie met de taken die JIJ moet doen. We doorlopen jouw planning en jij gaat inrichten en organiseren terwijl ik meekijk en meedenk, zodat we direct praktische oplossingen bepalen voor praktijksituaties.
De training is niets voor jou als…
- Je maar weinig taken en verantwoordelijkheden hebt en/of ruim voldoende tijd hebt om je planning op orde te krijgen.
- Je een planning 100% op papier maakt. Het is dan lastig voor mij om digitaal met je mee te kijken.
- Het voor jou erg lastig is om je planning werkwijze aan te passen omdat je sterk gebonden bent aan eisen van de organisatie waar je werkt.
- Je niet bereid bent om je huidige werkwijze aan te passen. Je kunt niet hetzelfde blijven doen en een ander resultaat verwachten.
- Je graag 100% zelf aan de slag wilt gaan met je planning op orde brengen. Dan raad ik je mijn online cursus Planning op Orde aan.
- Je wilt graag dat je collega’s ook gelijk deze nieuwe werkwijze aanleren. Ik kan deze training dan beter bij jullie op locatie aan het hele team tegelijk geven. Plan een kennismaking om de mogelijkheden hiervoor te bespreken.
- Je mentale of fysieke beperkingen hebt die jou tegenhouden om op een bepaalde manier te werken. De training kan wel werken voor jou, maar ik ben geen zorgprofessional en kan je dus geen advies geven over wat in jouw situatie wel of niet goed zal werken.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd moet ik vrijmaken voor de training?
De training duurt één volledige werkdag.
Op wat voor manier moet ik plannen om de 1-op-1 Planning Training te kunnen boeken?
Ik adviseer de 1-op-1 Planning Training alleen als je online een planning maakt (of wilt gaan maken), zodat ik met je mee kan kijken en we er echt samen aan kunnen werken. Ik heb het meeste ervaring met Todoist (8+ jaar), dus als je dit programma gebruikt (of wilt gebruiken), dan benut je de 1-op-1 Planning Training optimaal en kan ik je gevorderde tips geven over het gebruik van het programma. Ik ben daarnaast ook zeer ervaren in Excel/Google Sheets (ook 8+ jaar), het geven van advies over Microsoft To Do/Microsoft Planner (4+ jaar), en iets beperkter met Trello en Notion. Gebruik je een ander programma dan kan ik je zeker adviseren over de inrichting en werkwijze, maar kan ik geen advies geven over de mogelijkheden van het programma.
Tijdens ons kennismakingsgesprek kunnen we bespreken of ik denk dat de 1-op-1 Planning Training gaat voldoen aan jouw verwachtingen over je planning en of ik je daar het beste bij kan helpen. Als dat niet het geval is dan zal ik dat altijd aangeven en gaan we niet verder met de 1-op-1 Planning Training.
Is het voor werk of privé?
De Planning Training is bedoeld voor het op orde brengen van taken en maken van een planning voor je werkdag, dus niet voor privé. Kun je op privégebied advies gebruiken, dan raad ik mijn online cursus Structuur in Huis aan.
Waar vindt de 1-op-1 Planning Training plaats?
De 1-op-1 Planning Training is online via videobellen. Hiervoor gebruik ik Google Meet.
Wil je liever een Planning Training op locatie? Dit is ook mogelijk in Nederland en België, maar hiervoor maak ik een offerte op maat. Plan een kennismaking om de mogelijkheden te bespreken.
Kan ik ook de training volgen met een lager budget?
De prijzen van de training zijn zoals hier onderaan de pagina vermeld. Is jouw budget lager? Dan raad ik je aan om zelf aan de slag te gaan met mijn online cursus Planning op Orde. Of zet jezelf op de wachtlijst voor de Planning Workshop in Breda.
Wat is het verschil tussen de 1-op-1 Planning Training en de online cursus Planning op Orde?
Deze training is een online persoonlijke training waarbij we videobellen en ik je direct adviseer hoe jij, in jouw situatie, met jouw functie, verantwoordelijkheden en binnen het bedrijf waar jij werkt, het beste je planning kunt inrichten, organiseren en onderhouden. Het advies is daarbij 100% op maat voor waar jij behoefte aan hebt.
De online cursus Planning op Orde is een online cursus, waarbij je video’s luistert waarin ik je stap voor stap meeneem in het inrichten en organiseren van je planning. Hierbij ga je zelf aan de slag met jouw planning op orde brengen en een ideale werkwijze bepalen voor het werk wat jij doet en je hebt geen persoonlijk contact met mij.
Kan ik de Planning Training ook volgen met een team?
Ja, dat kan! Je kunt de Planning Training ook bij jou op locatie in Nederland en België volgen samen met je collega’s / team. Ik raad hierbij wel aan om het team klein te houden zodat ik advies op maat kan geven (maximaal +/- 6 personen).
Voor trainingen op locatie maak ik een offerte op maat. Plan een kennismaking om de mogelijkheden te bespreken.
Kan ik mijn opleidingsbudget inzetten voor de 1-op-1 Planning Training?
Stelt jouw werkgever opleidingsbudget beschikbaar? Dan is mijn ervaring bij eerdere deelnemers dat dit gebruikt mag worden voor een Planning Training. Overleg met je werkgever over de mogelijkheden binnen het bedrijf waar jij werkt. Let op, het gaat hierbij om budget dat je werkgever beschikbaar stelt en niet de overheid. Ik ben namelijk niet aangesloten bij het STAP budget en de 1-op-1 Planning Training is geen opleiding.
Is het ook mogelijk om de 1-op-1 Planning Training te boeken als ik in België woon?
Jazeker! De 1-op-1 Planning Training vindt online plaats, dus dat is geen probleem.
Heb je nog meer vragen? Bekijk ook de algemene veelgestelde vragen. Vind je daar ook je antwoord niet? Neem contact met mij op en ik help je graag verder.
Dit zeggen anderen over de 1-op-1 Planning Training:
“
Ik ben op zeer deskundige wijze door Linda geholpen om mijn planningsprogramma Todoist in te richten. Zo heb ik weer overzicht over alle lopende projecten en daarbij horende taken. Het heeft mij inzicht gegeven hoe het programma Todoist in te richten op een manier waarop ik het totaaloverzicht behoud en taken beter op elkaar afgestemd in te plannen en te klaren.
– Ria Braaf-Fränkel, business partner bij Axioma Management
“
Het was heel fijn om met iemand te sparren over mijn werkzaamheden en de uitdagingen waar ik tegenaanloop in mijn werkdag en planning. Het was een open gesprek, Linda was vriendelijk en luisterde goed. Ze heeft advies gegeven wat we gelijk samen hebben toegepast in o.a. Microsoft To Do. De workshop dag was resultaatgericht en ik kon naderhand gelijk verder werken met de werkwijze en structuur die we bepaald hebben.
– Barry Schep, Adviseur Partnerschappen en Activatie bij Koninklijk Nederlands Korfbalverbond
Gaan wij samen jouw planning op orde brengen?
Tijdens een training kunnen we (onder andere!) aan de slag gaan met het volgende:
- Bepalen welke planning tool jij gaat gebruiken (als je dat nog niet weet of nog twijfelt)
- Stap voor stap rondslingerende taken verwerken in je planning
- Leren snel keuzes te maken over wat je met elke nieuwe taak die op je af komt wilt doen
- Een voor jou optimale werkwijze bepalen om dagelijks met je planning te werken, en wekelijks een nieuwe weekplanning te maken
- Bepalen wanneer je het beste een planning kunt maken
- Technische tips over hoe je jouw planning tool snel en slim kunt gebruiken en eventueel bepaalde zaken kunt automatiseren
Dit zijn de mogelijkheden:
Planning Training
Kennismakingsgesprek
Intakeformulier
2-3 uur training om jouw optimale planning structuur en werkwijze te bepalen (via videobellen)
Hele dag vragen stellen terwijl je jouw planning organiseert
Eind sessie over hoe jij deze nieuwe werkwijze goed vol kunt houden
€ 499
excl. btw
Planning Training plus
Kennismakingsgesprek
Intakeformulier
2-3 uur training om jouw optimale planning structuur en werkwijze te bepalen (via videobellen)
Hele dag vragen stellen terwijl je jouw planning organiseert
Eind sessie over hoe jij deze nieuwe werkwijze goed vol kunt houden
Plus:
PDF procesbeschrijving met alle besproken informatie en advies van de dag
1x 1 uur planning coaching +/- 4-6 weken na de training
€ 599
excl. btw
Structuur in je Werk Programma
Hét programma voor drukke professionals die weer overzicht en grip willen in hun werk, ook als het nu vooral voelt alsof je achter de feiten aanloopt.
2-4 trainingsdagen met als thema’s
- Structuur in je Taken
- Structuur in je Mailbox
- Structuur in Informatie Vastleggen
- Grip op je Tijd
Incl. kennismaking, intakeformulieren, PDF procesbeschrijvingen en eindevaluatie sessie
Plan vrijblijvend een kennismaking
Is de 1-op-1 Planning Training mogelijk iets voor jou? Plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek van 15-30 minuten in mijn agenda. Hierin leer ik je graag een beetje kennen, en bespreken we de mogelijkheden voor een training!
Kun je niet op de beschikbare tijdstippen? Vul dan het formulier in onderaan de kennismaking pagina.