1-op-1 online
Mailbox Training
In één dag je volle mailbox opgeruimd en georganiseerd, en een werkwijze bepaald om beter om te gaan met de tientallen mails die je dagelijks krijgt
Werk jij grotendeels achter de computer en wordt je dag te veel in beslag genomen door je mailbox? Of wil je beter omgaan met alle mails die je krijgt, zodat je meer tijd over houdt voor belangrijker werk, maar weet je niet goed hoe óf heb je het gevoel dat je daarvoor te weinig kennis hebt van je mailprogramma?
Ervaar jij dit:
Je bent nooit “bij” met e-mail
Heb je het gevoel dat je nooit “bij” bent met e-mail? Het voelt als dweilen met de kraan open: zelfs áls je begint met opruimen, heb je het gevoel dat je geen vooruitgang boekt omdat er continu nieuwe mails bij komen. En dat terwijl je werkdag al vol genoeg is en je geen tijd hebt om hier structureel iets aan te doen.
Je wordt onrustig van e-mail
Het idee dat er zich in je inbox allerlei mails bevatten waar je nog iets mee moet doen (of waar je eigenlijk al iets mee hád moeten doen), maakt je onrustig. Daardoor ben je veel met e-mail bezig, maar tegelijkertijd heb je er ook een soort afkeer tegen. En ben je niet echt enthousiast om met je mailbox aan de slag te gaan.
Je gaat zelf niet aan de slag
Het is al lang tijd om je mailbox op orde te brengen en wél “bij” te zijn. Maar het moment om dat écht te doen komt maar niet. Je maakt er geen tijd voor vrij omdat je werkdag gevuld is met andere taken, of je stelt het uit omdat je niet zo goed weet hoe je het slim kan aanpakken.
Veel werknemers willen graag slimmer plannen. Maar als puntje bij paaltje komt is e-mail daarin het struikelblok: van e-mail wordt stress ervaren en uit e-mail komen veel taken die “even tussendoor” gebeuren. Daarom wordt daar relatief veel tijd aan besteed, en voelt het alsof er geen tijd overblijft voor andere taken.
Stel je voor dat…
… Jouw inbox helemaal leeg is
Je hebt bepaald wat je met alle e-mails die nu in je inbox staan moet doen, én dat heb je óf gedaan, óf ingepland voor later, waardoor je die inbox helemaal leeg kunt maken en daar alleen maar nieuwe e-mails ziet staan.
… Je een werkwijze hebt om je mailbox leeg te houden
Je weet exact wat je mogelijk met een e-mail moet doen, én wat het gevolg daarvan is. Wij hebben namelijk tientallen e-mails doorgelopen om jouw optimale werkwijze te bepalen. Daardoor kun je in een paar seconden een keuze maken over elke e-mail, is je inbox altijd opgeruimd en zie je geen e-mail meer over het hoofd.
… Je weet hoe je snel en slim je mailbox opgeruimd houdt
Jezelf een digibeet noemen is misschien overdreven, maar extreem handig met e-mail ben je niet. Je wéét dat het sneller en slimmer kan, maar je weet niet hoe. Na een mailbox training weet je dat wél en kun je de boel dus sneller en makkelijker opgeruimd houden.
… Je jouw werkdag besteed aan nuttigere taken dan e-mail
Doordat je mailbox op orde is en je ook snel klaar bent met het verwerken van de nieuwe e-mails die binnenkomen, bestaat jouw werkdag niet meer uit het beantwoorden van e-mails. Je mailbox bepaalt niet je planning, maar JIJ bepaalt dat en jij hebt de controle over je werkdag.
Dit zeggen anderen over de Mailbox Training:
“
Na jarenlang tobben met een overvolle mailbox en chaos in mijn bestanden, heb ik mij ingeschreven voor een workshop bij Mevrouw Structuur. Linda heeft mij enorm geholpen bij het opnieuw indelen van mijn mailbox, waardoor ik die goed kon opruimen en herindelen. Zo ook met de bestanden. Linda weet met engelengeduld de vinger op de zere plek te leggen en orde in de chaos aan te brengen. En komt er een hobbel in de weg, lost Linda die meteen op. Kortom, ik heb weer overzicht in mijn mailbox en bestanden en dat brengt rust omdat ik alles weer kan vinden! Ik zeg doen!
– Karin Westra, Beleidsadviseur bij Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
“
Linda stelt scherpe vragen, waardoor duidelijk wordt wat het echte probleem is waar je tegenaan loopt in je werkwijze. Ze heeft geen vast plan of werkwijze wat je geacht wordt te volgen, maar kijkt persoonlijk mee met waar je tegenaan loopt. Hierdoor vind je zelf antwoorden, daar haakt Linda op aan en zo brengt ze stap voor stap structuur aan. Dat vond ik fijn en gaf helderheid. Niet alleen de kennis, maar ook de manier waarop we heel persoonlijk de werkwijze hebben bepaald was fijn. Dit zorgde ervoor dat ik achter de werkwijze stond en enthousiast werd om de verandering aan te brengen. Doordat het heel persoonlijk is, is het ook echt goed in je leven in te passen.
– Anoniem
1-op-1 Mailbox Training
In één dag je volle mailbox opgeruimd en georganiseerd, en een werkwijze bepaald om beter om te gaan met de tientallen mails die je dagelijks krijgt
Waar gaan we aan werken tijdens een 1-op-1 Mailbox Training?
Tijdens de training kunnen we (onder andere!) aan de slag gaan met het volgende:
- Stap voor stap de mails in je inbox opruimen
- Leren snel keuzes te maken over wat je met elke e-mail in je inbox wilt doen
- Een voor jou optimale werkwijze bepalen om je mailbox opgeruimd te houden
- Zorgen dat je e-mails niet meer over het hoofd ziet
- Bepalen wanneer je het beste aan de slag kunt gaan met je mailbox
- Inzien hoe e-mail zich bij jou verhoudt tot je planning en hoe je die twee koppelt
- Technische tips over hoe je jouw mailprogramma sneller kunt gebruiken en eventueel bepaalde zaken kunt automatiseren
Waaruit bestaat de Mailbox Trainingsdag?
vooraf
Kennismaking
Telefoon/videogesprek voorafgaand aan de training, waarbij jij deelt wat er nu wel en niet goed gaat in de manier waarop je omgaat met e-mail. Dit gebruik ik om mij goed voor te bereiden en om te bepalen hoe ik jou het beste kan ondersteunen.
9.00
Online training van 2-3 uur
Op de trainingsdag videobellen we en deel jij je scherm. We doorlopen jouw huidige mailbox inrichting, en bepalen hoe je naar een optimale inrichting en werkwijze kunt gaan. We organiseren samen je e-mails zodat er voldoende praktijksituaties aan bod komen. Ondertussen stel ik je vragen en bespreken we hoe jij nog slimmer om kunt gaan met e-mail.
11/ 12.00
Zelf aan de slag
De rest van de ochtend en middag spendeer je aan het zelf verder organiseren van je mailbox volgens de manier die we bepaald hebben in de training. Als je daarbij nog extra vragen hebt of ergens op vastloopt, ben ik per chat bereikbaar voor je om vragen te beantwoorden.
16.00
Eindsessie
Aan het eind van de dag bespreken we hoe het zelf aan de slag gaan verlopen is (en kunnen we vragen bespreken). Vervolgens bepalen we hoe jij deze nieuwe werkwijze goed vol kunt houden. Hoe houd je jouw mailbox op orde? Hoe kun je weer ‘bij’ komen als het een keer niet goed is gegaan?
En dit krijg je ook in de Plus variant
Proces beschrijving
Speciaal voor jou volledig uitgeschreven PDF document van de nieuwe structuur en werkwijze, zoals tijdens de training samen besproken. Dit ter referentie, om als checklist te gebruiken of om te raadplegen na een periode van afwezigheid.
1x mailbox coaching
4-6 weken na afloop van de training plannen we 1 uur mailbox coaching waarin we jouw werkwijze verder aanscherpen of uitbreiden, samen terugblikken op de afgelopen maand en een plan maken voor de komende maand, en/of ik je stok achter de deur ben om echt te (blijven) werken volgens je nieuwe werkwijze.
Wil jij niet alleen je taken op orde krijgen, maar ben je op zoek naar een totale structuur in je werkdag?
Dan is het Structuur in je Werk programma misschien iets voor jou!
In dit programma ga je niet alleen aan de slag met structuur in je taken, maar stel ik een programma op maat voor jou samen waarin we ook aan de slag kunnen gaan met structuur in je mailbox, structuur in informatie vastleggen en grip op je tijd krijgen. Bekijk alle informatie op deze pagina:
Hoi! Ik ben “Mevrouw Structuur”
Ik ben Linda Gommers en ik help jou met je agenda, planning, mailbox en documenten op orde brengen. Meer structuur in je werk creëren dus! En daarom noem ik mezelf Mevrouw Structuur – met een knipoog, want ik neem mezelf niet zo serieus als “mevrouw” misschien suggereert. Ik wil rust en overzicht creëren juist leuk maken voor je!
Ik help al 5+ jaar drukke professionals en ondernemers met hun e-mail organiseren, zowel via online cursussen, als fysiek op locatie, als online via trainingen. Ik werk zelf met zowel Outlook, als Apple Mail, als Gmail en kan je dan ook alle tips en trucs van deze programma’s aanleren.
Wanneer is de Mailbox Training iets voor jou?
De training is iets voor jou als…
- Je meer e-mails op een dag krijgt dan nu lukt om bij te houden, waardoor de berg e-mails steeds groter wordt.
- Je werkdag zo goed gevuld is dat je zelf geen tijd maakt om je mailbox werkwijze te veranderen en ‘m goed op te ruimen.
- Je persoonlijk advies goed kunt gebruiken omdat je het graag in één dag goed voor elkaar wilt hebben in plaats van de oplossing zelf in elkaar puzzelen.
- Je van jezelf weet dat je een steun in de rug kunt gebruiken om écht aan de slag te gaan. Een online cursus werkt niet (voldoende) voor jou en/of je stelt het opruimen van je mailbox al (te) lang uit.
- Je digitaal niet extreem vaardig bent met e-mail en je de “handigheidjes” van jouw e-mailprogramma beter onder de knie wilt krijgen.
- Je nu het gevoel hebt dat je geleefd wordt door je mailbox en niet ziet hoe je dat zelf kunt oplossen.
- Je het fijn vindt als iemand meekijkt in je mailbox om te weten hoe je de boel op orde kunt brengen in JOUW situatie met de mails die JIJ krijgt. We doorlopen jouw mailbox en jij gaat opruimen terwijl ik meekijk en meedenk, zodat we direct praktische oplossingen bepalen voor praktijksituaties.
De training is niets voor jou als…
- Je slechts weinig e-mails ontvangt en/of ruim voldoende tijd hebt om je e-mails op orde te krijgen.
- Je niet bereid bent om je huidige werkwijze aan te passen. Je kunt niet hetzelfde blijven doen en een ander resultaat verwachten.
- Je graag 100% zelf aan de slag wilt gaan met je mailbox op orde brengen. Dan raad ik je mijn online cursus De Altijd Opgeruimde Mailbox aan.
- Je wilt graag dat je collega’s ook gelijk deze nieuwe werkwijze aanleren. Ik kan deze training dan beter bij jullie op locatie aan het hele team tegelijk geven. Plan een kennismaking om de mogelijkheden hiervoor te bespreken.
- Er vanuit de organisatie waar je werkt strikte regels zijn over e-mail gebruik, waarvan je 0% af kan wijken. Twijfel je? Plan gerust een kennismaking om te bespreken of ik denk dat de 1-op-1 Mailbox Training in jouw situatie waardevol is.
- Je mentale of fysieke beperkingen hebt die jou tegenhouden om op een bepaalde manier te werken. De training kan wel werken voor jou, maar ik ben geen zorgprofessional en kan je dus geen advies geven over wat in jouw situatie wel of niet goed zal werken.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd moet ik vrijmaken voor de training?
De training duurt één volledige werkdag.
Welk mailprogramma moet ik gebruiken om de Mailbox Training te kunnen doen?
De Mailbox Training kunnen we doen met elk mailprogramma, omdat de mogelijkheden van e-mail universeel zijn en dus over het algemeen in elk mailprogramma uitvoerbaar. Zelf heb ik de meeste ervaring met Microsoft Outlook, Apple Mail en Gmail, dus als je één van deze programma’s gebruikt zal ik je in alle detail tips kunnen geven om e.e.a. sneller en effectiever te doen.
Ik ben niet heel digitaal vaardig. Is de training dan iets voor mij?
De training is júist ook geschikt voor wie zich af en toe een “beetje digibeet” voelt in het digitale landschap. Jij deelt namelijk je scherm en ik kan gelijk aangeven waar je bepaalde stappen sneller of gemakkelijker kunt zetten, zodat je met praktijkvoorbeelden sneller jouw weg online vindt.
En als je kiest voor de optie mét de procesbeschrijving, dan werk ik na afloop alle tips en trucs die we besproken hebben voor je uit zodat je deze er altijd weer even bij kunt pakken.
Is het voor werk of privé?
De Mailbox Training is bedoeld voor het op orde brengen van je mailbox voor werk of bedrijf, dus niet voor privé. Kun je op privégebied advies gebruiken, dan raad ik je mijn online cursus De Altijd Opgeruimde Mailbox aan.
Waar vindt de 1-op-1 Mailbox Training plaats?
De 1-op-1 Mailbox Training is online via videobellen. Hiervoor gebruik ik Google Meet.
Wil je liever een Mailbox Training op locatie? Dit is ook mogelijk in Nederland en België, maar hiervoor maak ik een offerte op maat. Plan een kennismaking om de mogelijkheden te bespreken.
Kan ik ook de training volgen met een lager budget?
De prijzen van de training zijn zoals hier onderaan de pagina vermeld. Is jouw budget lager? Dan raad ik je aan om zelf aan de slag te gaan met mijn online cursus De Altijd Opgeruimde Mailbox.
Wat is het verschil tussen de 1-op-1 Mailbox Training en De Altijd Opgeruimde Mailbox?
Deze training is een online persoonlijke training waarbij we videobellen en ik je direct adviseer hoe jij, in jouw situatie, met jouw functie, verantwoordelijkheden en binnen het bedrijf waar jij werkt, het beste je mailbox kunt opruimen, organiseren, inrichten en onderhouden. Het advies is daarbij 100% op maat voor waar jij behoefte aan hebt.
De online cursus De Altijd Opgeruimde Mailbox is een online cursus, waarbij je video’s luistert waarin ik je stap voor stap meeneem in het opruimen en organiseren van je mailbox. Hierbij ga je zelf aan de slag met jouw mailbox op orde brengen en een ideale werkwijze bepalen voor het werk wat jij doet en je hebt geen persoonlijk contact met mij.
Kan ik de Mailbox Training ook volgen met een team?
Ja, dat kan! Je kunt de Mailbox Training ook bij jou op locatie in Nederland en België volgen samen met je collega’s / team. Ik raad hierbij wel aan om het team klein te houden zodat ik advies op maat kan geven (maximaal +/- 6 personen).
Voor trainingen op locatie maak ik een offerte op maat. Plan een kennismaking om de mogelijkheden te bespreken.
Kan ik mijn opleidingsbudget inzetten voor de 1-op-1 Mailbox Training?
Stelt jouw werkgever opleidingsbudget beschikbaar? Dan is mijn ervaring bij eerdere deelnemers dat dit gebruikt mag worden voor een training. Overleg met je werkgever over de mogelijkheden binnen het bedrijf waar jij werkt. Let op, het gaat hierbij om budget dat je werkgever beschikbaar stelt en niet de overheid. Ik ben namelijk niet aangesloten bij het STAP budget en de 1-op-1 Mailbox Training is geen opleiding.
Is het ook mogelijk om de 1-op-1 Mailbox Training te boeken als ik in België woon?
Jazeker! De 1-op-1 Mailbox Training vindt online plaats, dus dat is geen probleem.
Heb je nog meer vragen? Bekijk ook de algemene veelgestelde vragen. Vind je daar ook je antwoord niet? Neem contact met mij op en ik help je graag verder.
Gaan wij samen jouw mailbox op orde brengen?
Tijdens de training kunnen we (onder andere!) aan de slag gaan met het volgende:
- Bepalen wat de voor jou optimale mappenindeling is in je mailbox
- Stap voor stap de mails in je inbox opruimen
- Leren snel keuzes te maken over wat je met elke e-mail in je inbox wilt doen
- Een voor jou optimale werkwijze bepalen om je mailbox opgeruimd te houden
- Zorgen dat je e-mails niet meer over het hoofd ziet
- Bepalen wanneer je het beste aan de slag kunt gaan met je mailbox
- Inzien hoe e-mail zich bij jou verhoudt tot je planning en hoe je die twee koppelt
- Technische tips over hoe je jouw mailprogramma sneller kunt gebruiken en eventueel bepaalde zaken kunt automatiseren
Dit zijn de mogelijkheden:
Mailbox Training
Kennismakingsgesprek
Intakeformulier
2-3 uur training om jouw ideale mailbox structuur en werkwijze te bepalen (via videobellen)
Hele dag vragen stellen terwijl je jouw mailbox organiseert
Eind sessie over hoe jij deze nieuwe werkwijze goed vol kunt houden
€ 499
excl. btw
Mailbox Training Plus
Kennismakingsgesprek
Intakeformulier
2-3 uur training om jouw ideale mailbox structuur en werkwijze te bepalen (via videobellen)
Hele dag vragen stellen terwijl je jouw mailbox organiseert
Eind sessie over hoe jij deze nieuwe werkwijze goed vol kunt houden
Plus:
PDF procesbeschrijving met alle besproken informatie en advies van de dag
1x 1 uur coaching sessie +/- 4-6 weken na de training
€ 599
excl. btw
Structuur in je WErk Programma
Hét programma voor drukke professionals die weer overzicht en grip willen in hun werk, ook als het nu vooral voelt alsof je achter de feiten aanloopt.
2-4 trainingsdagen met als thema’s
- Structuur in je Taken
- Structuur in je Mailbox
- Structuur in Informatie Vastleggen
- Grip op je Tijd
Incl. kennismaking, intakeformulieren, PDF procesbeschrijvingen en eindevaluatie sessie
Plan vrijblijvend een kennismaking
Is de 1-op-1 Mailbox Training mogelijk iets voor jou? Plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek van 15-30 minuten in mijn agenda. Hierin leer ik je graag een beetje kennen, en bespreken we de mogelijkheden voor een training!
Kun je niet op de beschikbare tijdstippen? Vul dan het formulier in onderaan de kennismaking pagina.