online cursus
Papieren en documenten op orde
Je papieren en documenten nu écht opruimen en opgeruimd houden, zelfs als het nu een chaos is en je niet weet wat er weg kan
Ben jij iemand die:
- Dagelijks documenten “even snel” opslaat op je bureaublad, onder het mom van “daar kijk ik straks wel naar”; maar doe je dat vervolgens nooit?!
- Wel graag je administratie op orde WILT houden, maar dat het er op dit moment op neerkomt dat al je facturen en contracten ergens tussen de duizenden anderen mails in je mailarchief zitten verstopt?
- In je Downloads map al jaren documenten verzamelt, waardoor de nuttige en (inmiddels) totaal overbodige documenten door elkaar staan, en het er zó veel zijn geworden dat het wel heel makkelijk is om het steeds maar uit te stellen om daar iets mee te doen?
- Thuis of op kantoor héél goed papieren kan verzamelen – al jarenlang. Het is veel te veel geworden, maar dat is ook precies de reden waarom je het lastig vindt om het op te gaan ruimen – want wat is wat en wat kan weg?
- Je documenten submap op submap op submap bevatten, die allemaal ooit handig leken maar nu weet je vooral totáál niet wat waar staat en ben je elke dag opnieuw minutenlang aan het zoeken naar dat éne document.
- Wel weet dat er papieren zijn die weg kunnen, maar je bent bang dat je ze tóch nog nodig gaat hebben of opeens wel wilt gaan gebruiken – ook al liggen ze al jaren stof te vangen.
Oftewel: je wilt iets veranderen aan hoe je omgaat met papieren en documenten
En dat snap ik heel goed. Ik breng héél graag overzicht aan in chaos en dat is precies waarom ik zo veel waarde hecht aan het opruimen en opgeruimd houden van al je papierwerk.
Voor mij zijn er 2 redenen dat ik het zo belangrijk vind:
- Ik word héél onrustig in mijn hoofd zonder overzicht – ik ben bang dat ik dingen vergeet, en ik vergeet ze ook echt
- Ik wil dat alles NUT heeft en niet zomaar loze ruimte inneemt – of dat nou in mijn huis of kantoor, op de computer óf in mijn hoofd is
Onopgeruimde en ongeorganiseerde papieren en documenten zijn niet nodig
Als je papieren en documenten nu een grotere rotzooi zijn dan je éigenlijk zou willen, dan ervaar je misschien deze dingen:
Een stressvol gevoel
Omdat je niet zeker weet of er nog belangrijke documenten en papieren zijn die rondslingeren waarvan je nu vergeet om er iets mee te doen.
Een tijdtekort
Omdat je steeds onnodig lang aan het zoeken bent naar documenten of moet nadenken over waar je het gaat bewaren.
Gemiste kansen
Omdat je wéét dat je ooit een heel goed idee had opgeslagen of uitgewerkt, maar je weet nu niet meer waar dat is.
Een ruimte tekort
Omdat alles zo vol zit met papieren (waar je eigenlijk nooit naar kijkt of nooit iets mee doet).
Stel je voor dat je…
… Papieren en documenten allemaal opgeruimd zijn
Heb je al tijden het voornemen om je papieren en documenten op te ruimen, maar doe je het niet? Maak het beginnen makkelijker door stap voor stap deze cursus te volgen. Ik help je ook bepalen wat er weg kan, want in feite is opruimen niets meer dan keuzes (durven) maken. Straks heb je AL je papieren en documenten opgeruimd. En ook een hoop papieren gedigitaliseerd (dat raad ik je aan tenminste!).
… Altijd snel een papier of document kan vinden
Je hebt een logische mappenstructuur (zowel digitaal als voor je fysieke papieren) én een logische naamgeving van je digitale documenten. Die combi helpt je om altijd gemakkelijk het papier of document te vinden wat je nodig hebt – waardoor je stiekem meer tijd bespaart dan waar je je nu bewust van bent. En misschien heb je zelfs het organiseren van bepaalde documenten helemaal geautomatiseerd (ja, dat kan!).
… Papieren en documenten in 5-15 minuten per week opgeruimd houdt
Je papieren en documenten een keer hélemaal opruimen is één ding, maar eigenlijk valt of staat het effect van deze cursus pas met het bijhouden ervan. Daarom leer je hoe je NA het hele opruimproject jezelf kunt aanleren om in 5 tot 15 minuten per week je papieren en documenten op te ruimen. Zodat het nooit meer één grote chaos wordt.
Online cursus Papieren en documenten op orde
Je papieren en documenten nu écht opruimen en opgeruimd houden, zelfs als het nu een chaos is en je niet weet wat er weg kan
Wat kun je verwachten van de online cursus?
In deze online cursus ga je (onder andere!) aan de slag met het volgende:
- Simpele stappen waardoor je direct slimmer omgaat met nieuwe documenten en papieren die je binnenkrijgt
- Waar je het beste kan beginnen met opruimen en hoe je er tijd voor maakt
- Stap voor stap documenten en papieren opruimen
- Hoe je bepaalt welke documenten en papieren je bewaart en welke niet (en hoe lang je ze moet bewaren)
- Hoe je bepaalt wat je online en op papier bewaart (en hoe je snel kunt scannen ook zonder scanapparaat)
- Een mappenstructuur en slimme bestandsnamen bepalen (incl. veel voorbeelden)
- Foto’s, administratie en papieren met emotionele waarde opruimen
- Mindset tips om bijv. makkelijker te besluiten wat je bewaart en wat niet
- Werkwijze om je documenten gemakkelijk opgeruimd te houden
EN je krijgt ook gratis toegang tot alle aanvullingen & updates die ik later nog toevoeg aan de cursus! Denk hierbij aan werkbladen of checklists, leestips, en aanvullingen op basis van veelgestelde vragen.
Wat krijg je allemaal?
- Online cursus bestaand uit 20+ korte, praktische videolessen van in totaal ongeveer 3-3,5 uur
- Duidelijke stap voor stap werkwijze om aan de slag te gaan met papieren en documenten opruimen
- 3x printbaar PDF flow chart om je te helpen bepalen wat je met elk papier/document kunt doen
- Bonus PDF om je te helpen bepalen welke papieren en documenten je weg kunt doen
- Bonus PDF met een advies / inspiratie voor hoe lang je administratieve papieren/documenten kunt bewaren
- Eigen account op Mevrouw Structuur om je voortgang bij te houden
- Gratis toegang tot alle aanvullingen & updates die ik later nog toevoeg
“
Vind het heel waardevol deze cursus. Hier liep ik een paar jaar geleden ‘van over’ omdat eea met steeds minder energie steeds logger begon aan te voelen :) Leuk er dagelijks een kwartiertje aan te werken en de nieuwe input meteen goed te verwerken. Eigenlijk zou iedereen dit moeten meekrijgen tegenwoordig met de informatie overload / overdosis! Dat zou veel afdelingen ook ten goede komen. Juist omdat alle verschillende mensen elk op hun eigenwijze omgaan met files en bestanden.
– Anoniem
“
De cursus heeft mij geholpen om meer overzicht te krijgen en vooral ook het gevoel weer wat controle te hebben over het papier ipv het papier controle over mij. Misschien niet ‘sexy’ maar wel fijn voor de gemoedsrust. Geen stress als ik ooit eens wat op moet zoeken want ik weet waar ik het vinden kan.
– Hester
“
Ik had wel verwacht dat ik zou vinden dat alles gewoon logisch klinkt en dat ik wel weet hoe het moet. En dat is ook zo gebleken. Maar de vragen die je me doet stellen tijdens de cursus, hebben me echt geholpen om mijn mindswitch op een leuke goede manier te maken en het geheel in hapklare stukjes te kappen. De cursus was een startpunt en mindset switch. Van “met mijn ADHD gaat me dit toch niet lukken, als ik start ben ik met mijn hoofd elders en raakt het nooit op orde.” naar “dit zijn heldere kleine stapjes, hier gaan we voor.”
– Debbie
Hoi! Ik ben “Mevrouw Structuur”
Ik ben Linda Gommers en ik help jou met je agenda, planning, mailbox en documenten op orde brengen. Meer structuur in je werk creëren dus! En daarom noem ik mezelf Mevrouw Structuur – met een knipoog, want ik neem mezelf niet zo serieus als “mevrouw” misschien suggereert. Ik wil rust en overzicht creëren juist leuk maken voor je!
Ik help iedereen die het overzicht kwijt is geraakt in de wirwar van papieren en documenten. Zelfs de grootste chaoot of twijfelkont kan papieren en documenten opruimen als je merkt dat je daar behoefte aan hebt én ermee aan de slag wilt gaan. Er zijn stappen die ik daarbij aan iedereen kan aanraden (maar die je wel op je eigen manier kan toepassen). Deze stappen heb ik – samen met mijn meest toegepaste, beste advies – gebundeld in een praktische online cursus om zelf mee aan de slag te gaan.
Wanneer is deze cursus iets voor jou?
Deze cursus is wel voor jou als…
- Je heel graag aan de slag wilt gaan met jouw papieren en documenten opruimen. Of dat nou is voor je werk of privé – of allebei!
- Je nu veel tijd kwijt bent en stress ervaart rondom het kwijtraken en vinden van met papieren en documenten.
- Je niet trots bent op hoeveel papieren en documenten je in de loop der jaren verzameld hebt.
- Je nu écht iets wilt veranderen aan de manier waarop jij omgaat met je papieren en documenten. Jij wilt de controle pakken.
- Je graag zélf aan de slag wilt gaan. De cursus geeft je alle handvaten om te gaan opruimen, maar vervolgens moet je het natuurlijk wel zelf doen. Do-It-Yourself opruim vaardigheden verbeteren dus.
- Je de vrijheid hebt om zelf je papieren en documenten te organiseren. Je wordt niet (enorm) beperkt door wat er wel en niet kan en mag bij de organisatie waar je werkt.
En niet voor jou als…
- Je maar heel weinig papieren en documenten hebt, en je nooit iets kwijt bent of er geen stress van ervaart.
- Je geen tijd vrij kunt maken om met de cursus aan de slag te gaan, omdat er écht té veel speelt in je leven. Dan kun je beter wachten tot het iets rustiger is.
- Je van jezelf weet dat je niet snel gemotiveerd bent om zelf een cursus te volgen en te implementeren. Dan is een 1-op-1 online structuur workshop meer iets voor jou. Dit is een 1-op-1 advies op maat waarbij we samen via videobellen jouw documenten gaan opruimen en organiseren.
- Je meer onrust ervaart van je mailbox dan van je documenten. Dan raad ik je aan om eerst mijn e-cursus De Altijd Opgeruimde Mailbox te volgen.
- Je mentale of fysieke beperkingen hebt die jou tegenhouden om op een bepaalde manier te werken. De cursus kan wel werken voor jou, maar ik ben geen zorgprofessional en kan je dus geen advies geven voor jouw specifieke situatie.
Veelgestelde vragen
Is deze cursus gericht op werk of privé papieren en documenten?
Beide! Ik geef in de hele cursus zowel voorbeelden voor werk documenten als privé documenten. Je kunt de cursus dus volgen voor het opruimen van werk documenten, maar ook voor privé documenten, of natuurlijk voor allebei. Ik leg ook uit op welke volgorde ik je aanraad om te gaan opruimen.
Ga je in deze cursus ook aan de slag met je mailbox opruimen?
Nee, dat komt aan bod in de cursus De Altijd Opgeruimde Mailbox.
Waaruit bestaat de online cursus en hoe volg ik hem?
De online cursus bestaat uit videolessen, waarin je de tips op slides ziet en mij uitleg hoort geven. Deze volg je via jouw persoonlijke account op Mevrouw Structuur. Via jouw account kun je steeds opnieuw inloggen op Mevrouw Structuur om een volgende les uit de cursus te volgen. Hierin kun je ook je voortgang bijhouden, zodat je weet waar je gebleven bent als je weer verder gaat met de cursus. Deze online omgeving is goed te bereiken via alle apparaten waarmee je op internet kan: zowel de computer, als de tablet of mobiele telefoon.
Wat als ik niet tevreden ben over wat de cursus me oplevert?
Als je je herkent in de punten die ik op deze pagina noem, dan heb ik er vertrouwen in dat deze cursus jou gaat helpen. Maar als je binnen 14 dagen niet tevreden bent met de eerste resultaten, kun je altijd even contact opnemen met mij en dan ontvang je het aankoopbedrag terug. Ik vraag je hierbij wel dat je aan mij laat zien dat je acties uit de cursus hebt uitgevoerd.
Kan ik mijn medewerkers deze cursus laten volgen?
Jazeker! Als je meer structuur wilt aanbrengen in de manier waarop jouw bedrijf omgaat met documenten dan kan ik de cursus absoluut aanraden – en ook zeker om dit alle medewerkers mee te geven. De cursus is persoonsgebonden, neem contact op als je meerdere medewerkers toegang wilt geven vanuit één bestelling. Ook zijn er vanaf 10+ medewerkers mogelijkheden voor een pakket op maat.
Kan ik mijn opleidingsbudget inzetten voor deze cursus?
Stelt jouw werkgever opleidingsbudget beschikbaar? Dan is het goed mogelijk dat je dit mag gebruiken voor een online cursus. Overleg met je werkgever over de mogelijkheden binnen het bedrijf waar jij werkt. Let op, het gaat hierbij om budget dat je werkgever beschikbaar stelt en niet de overheid. Ik ben namelijk niet aangesloten bij het STAP budget.
Ik heb nu geen tijd voor de cursus. Hoe lang blijft de online cursus beschikbaar na aankoop? Kan ik ook later beginnen?
Via jouw persoonlijke account heb je toegang tot de online cursus. Je kunt de online cursus zolang als deze beschikbaar blijft volgen via jouw account. Dit is altijd minimaal twee jaar! Je kunt dus ook prima vandaag de cursus aanschaffen, en later beginnen. Je kunt je eigen tempo aanhouden.
Ook volgen veel van mijn cursisten mijn cursussen meerdere keren. Bijvoorbeeld om even op te frissen. Vaak worden er dan weer nieuwe verbeteringen voor hun werkwijze uitgehaald.
Kan ik de online cursus ook aanschaffen als ik in België woon?
Jazeker! De online cursus is aan te schaffen vanuit zowel Nederland als België. Als je van België bent, dan kun je betalen via Bancontact.
Hoe kan ik betalen en is dat veilig?
Het is voor mij heel belangrijk dat je veilig kunt betalen. Je kunt de online cursus aanschaffen via iDeal (NL) of Bancontact (BE). Ik maak daarbij gebruik van een externe betaalprovider, die dit allemaal veilig afhandelt.
Heb je nog meer vragen? Bekijk ook de algemene veelgestelde vragen. Vind je daar ook je antwoord niet? Neem contact met mij op en ik help je graag verder.
Start met papieren en documenten op orde brengen!
€ 89,90